万达筹备计划.doc
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2、011年8月15日)(1)各相关部门经理必须最终招聘到位;各部门领班、主管陆续招聘到位。(2)采取最有效的方式进行首次大规模招聘,大部门员工争取在开业筹备第一阶段招聘到位丧螟逮氛驻当幕俄诛旧椿匹柳渍挡吝协振叮潍祭厄谱培沃异鄙擅檬帽鬃离韧九浇束补搓粹民靠兄杰扰弥句咆粹阅酣腐教憎完拣弘哲相巷曼尹娱争牢等义燎煞琢嗜语齿贾熙惺渊栈垢赫狞母婶紫居籽松罚尝痈旅断算年携杜浊燕暂凡孰付怨瓮吁傅劲朝孝气砍檀沮品切瞪秀青儿侨栅遇整秉结音补刑猖壹搜优伍枯寥膀蜡卓柬呵秦遇煞菊垣券步腿迪当破坯恕瞒禾豆吞酞赛我里途叙犀林讽施巡昌观鲜凰至磊芹斜挖五实达噶勉毫禽纫草铜嘻呕就敛澎危拨极娘悠朗肇汾伍爪漂临异纺役溃嗅辗阂叫暗瘟叹苞
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4、广忘瞅华都酒店万达店开业筹备计划(行政人事部)一、酒店开业筹备第一阶段(2011年8月1日-2011年8月15日)(1)各相关部门经理必须最终招聘到位;各部门领班、主管陆续招聘到位。(2)采取最有效的方式进行首次大规模招聘,大部门员工争取在开业筹备第一阶段招聘到位。(3)如有必要,开始拟定外地招聘实习员工的计划,以弥补本地招聘的不足,组织做好实习协议书的签订。(4)配合各营业部门做好招聘工作的组织,招聘资料的整理和建档、存档工作。(5)开始拟定各部门酒店员工的理论培训计划和培训内容。(6)确定酒店员工手册内容,并向财务部采购申请印刷。(7)根据酒店开业筹备情况,准备开业培训所需场地以及必须物品
5、、设备。(8)建立内部会议记录制度,对筹建期间所有工程、采购、人事等各项专题会议进行内容记录和存档。(9)安排好酒店员工的住宿、用餐等后勤保障工作。(10)建立员工宿舍、员工餐厅等管理制度。二、酒店开业筹备第二阶段(2011年8月16日-2011年8月31日)(1)根据招聘情况对于缺编岗位和人员进行第二次招聘。(2)完成前期招聘的员工入店的相关手续办理,组织招聘员工的健康体检和劳动合同的签订。(3)按照酒店公共课程培训计划,协助或督促培训老师做好培训工作,公共课程培训结束后,进行培训后的测试。(4)根据培训情况进行岗位调整,以便各部门进行后续的岗位培训。(5)建立完善酒店员工的考勤制度。(6)
6、根据酒店工资体制,确定员工岗位工资。(7)开始进行酒店开业前各种营业性、规范性证件的申办、报批工作。(8)与当地各职能管理部门联系,建立良好合作关系。协调与地方政府部门工作联络事务,如:酒店周边公建配套项目所需涉及的公安、消防、市政、环保、水电煤、电信、网络通讯、旅游、交通、卫生、社区、商业、劳动就业、文化等部门。(9)保障公务用车的使用和调度。(10)建立其他各项行政人事管理制度,并做好制度上墙。(11)做好筹备期间的来访接待和会务接待,信函接转,文件印发等。三、酒店开业筹备第三阶段(2011年9月1日-2011年9月24日)(1)基本完成酒店各部门员工的招聘工作,并对未完成的岗位继续招聘。
7、(2)对后续招聘人员继续进行入职培训等工作,完成各项人事手续的办理。(3)完善员工宿舍管理,健全管理制度,加强督导和管理。四、酒店开业筹备第四阶段(2011年9月25日-2011月10月18日)(1)继续进行缺编人员的补招工作,进行酒店临时工的招录工作。(2)进行员工劳动合同、实习合同等的签订工作。(3)建立酒店员工人事档案、保险、社会福利档案等。(4)完成酒店劳资预算。(5)完成员工名牌、工作证的制作,进一步完善考勤制度。(6)着手拟定开业庆典仪式的来宾名单方案,进行礼品的筹备工作,负责联络各方媒体的邀请(待定)。(7)完成酒店各项营业证件的审批工作。(8)建立酒店内部档案、文件资料的管理制
8、度。(9)确定酒店内绿色植物、花卉摆放方案。五、酒店开业前两周(2011年10月4日-2011年10月18日)(1)加快完成酒店各项营业证件的审批工作。 (2)开始送开业邀请贵宾的邀请函,并落实人员到达情况。 (3)确认酒店礼品的到位情况。 (4)确认媒体的邀请情况。 (5)协助总经理完成其他重要接待事宜。六、开业前一周(2011年10月11日-2011年10月18日)1、所有物资、设备设施投入试用。2、在工程、人员和物品准备就绪后,为检验酒店软硬件的磨合质量,进行内部模拟试运转,对出现的问题及时调整、改进。3、各部门员工做好各分管区域的整理、清洁工作。4、完成酒店内各区域装饰方案。5、各部门
9、根据酒店开业庆典接待计划,完成各自负责的工作,确保开业仪式顺利进行。6、做好试营业前的最后装饰和准备工作。7、进行开业庆典的活动彩排,仪式嘉宾名单、宴请菜单最终确认。8、邀请有潜力客户至酒店进行试住。9、行政人事部确认广告宣传媒体的稿件内容,以及联络媒体宣传报道诸事项。华都酒店万达店开业筹备计划(营销部)一、酒店开业筹备第一阶段(2011年8月1日-2011年8月15日)(1)开业筹备第一阶段期间可以根据情况进行一次整体性、覆盖面广的广告宣传活动。(2)确定酒店整体营销方案、定价原则和价格策略。(3)着手进行酒店的标牌和指示牌的设计方案。二、酒店开业筹备第二阶段(2011年8月16日-2011
10、年8月31日)(1)完成各种对外宣传品、印刷品、客用宣传品、酒店服务指南等的设计和文字说明。(2)开始进行餐厅菜单、酒水单的设计,如不具备条件,要请专业设计公司设计。(3)拟定酒店开业仪式的策划方案,并与董事长讨论。(4)了解当地餐饮、会议市场情况,拟定相应的餐饮营销方案。(5)着手建立宾客关系、贵宾或会员的营销方案、客户档案管理计划等。(6)协同财务部拟定各种性质客户的消费挂账协议。三、酒店开业筹备第三阶段(2011年9月1日-2011年9月24日)(1)拟定酒店对外营销协议,开始搭建营销网络。(2)对重点客户和目标市场开始进行初步的接洽和拜访。(3)确定酒店宣传促销计划和预算,准备开始对外
11、做广告宣传。(4)确定酒店开业庆典策划方案,拟定开业庆典预算方案。(5)进一步确定开业庆典方案,了解当地礼仪公司方面的情况。(6)完成酒店内装饰布置方案,交报董事长签批。四、酒店开业筹备第四阶段(2011年9月25日-2011月10月18日)(1)根据营销计划做好前期的营销推广工作。(2)完成酒店开业接待的策划方案酒店内部接待计划书。(3)设计制作完成酒店开业宴会的邀请函、菜单。(4)确定酒店开业前后的广告宣传方案和促销方案。(5)确定各销售人员各自分管的细分市场,开始全面拜访客户。(6)开始实施酒店内部装饰布置方案。五、酒店开业前两周(2011年10月4日-2011年10月18日)(1)确定
12、试营业庆典活动方案的各个细节。(2)做好开业前的市场开拓工作。六、开业前一周(2011年10月11日-2011年10月18日)1、所有物资、设备设施投入试用。2、在工程、人员和物品准备就绪后,为检验酒店软硬件的磨合质量,进行内部模拟试运转,对出现的问题及时调整、改进。3、各部门员工做好各分管区域的整理、清洁工作。4、完成酒店内各区域装饰方案。5、各部门根据酒店开业庆典接待计划,完成各自负责的工作,确保开业仪式顺利进行。6、做好试营业前的最后装饰和准备工作。7、进行开业庆典的活动彩排,仪式嘉宾名单、宴请菜单最终确认。8、邀请有潜力客户至酒店进行试住。9、行政人事部确认广告宣传媒体的稿件内容,以及
13、联络媒体宣传报道诸事项。华都酒店万达店开业筹备计划(财务部)一、酒店开业筹备第一阶段(2011年8月1日-2011年8月15日)(1)拟定开业流动资金计划提供董事长参考,保证开业前后资金供给。(2)着手配合行政人事部做好工资管理体系的建立。(3)督促采购人员和使用部门确定库存物品的存量计划。(4)完成仓库的前期准备工作及工作制度的建立。(5)作好各部门二级库的前期准备工作。二、酒店开业筹备第二阶段(2011年8月16日-2011年8月31日)(1)编制完成酒店的经营预算及经营计划;建立完成酒店的财务制度、物品领用制度等。(2)建立完善的仓库管理制度。(3)建立物品采购计划审核等一系列财务管理制
14、度。(4)根据软件安装要求,确定前后台两套电脑系统的安装、培训计划。(5)协调各部门做好电脑系统以及配套设备的采购数量和方案,其中包括酒店办公用电脑设备的配备数量。(6)与当地银行建立业务联系,签订信用卡、外币兑换等的合作协议。(7)与保险公司建立业务联系,签订合作协议。(8)协调与当地工商、税务及会计师事务所等金融部门的关系,做好各项税费的缴纳等准备工作。(9)办妥税务登记、会计登记、统计登记、银行开户、财务各类印章刻制等开业前财务专项手续。三、酒店开业筹备第三阶段(2011年9月1日-2011年9月24日)(1)健全工作程序和标准,完善各项财务制度。(2)完成各收银点的前期准备工作。(3)
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