行政文秘SOP.doc
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5、说明开会的时间、地点;不需要不需要二总经办会议总经办成员利用打电话的方式一一进行通知1、如果是在领导办公室召开则不用;2、如果是在会议室召开则需要根据会议要求布置会议室。1、 如果是在领导办公室举行会议,则需要用笔和会议记录本将会议重点记录下来;2、 如果是在会议室举行会议,则可以带电脑笔记本进行会议内容速记,如果是很重要的会议,则还需要带录音笔,将会议内容录下来。三经营例会公司副经理以上管理人员利用飞信发短信的方式进行通知。1、联系负责打扫会议室人员提前打扫、布置会议室2、如需要投影仪等设备,要提前联系相关人员把设备准备并调试好;3、如还需要茶水,则需要要提前安排相关人员服务会场;四专题会议
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