保安服务工作手册1学习资料.doc
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1、东营市阳明物业管理有限公司秩序维护工作手册批 准: 审 核: 编 制: 目 录第一节 流程图一、工作流程第二节 秩序管理部岗位职责一、秩序管理部主管岗位职责二、秩序维护领班职责三、门岗岗位职责四、巡逻岗岗位职责第三节 保安员招聘的条件和标准第四节 秩序维护管理制度一、秩序维护管理规定二、行为准则三、行为规范四、着装管理五、保安员请销假制度六、保安员宿舍管理规定七、巡逻签到规定八、秩序维护消防设备管理第五节 秩序维护与消防培训第六节 防火检查与隐患整改一、防火巡查、检查二、火灾隐患整改第七节 例会制度第八节 卫生管理规定第九节 日常考核标准第十节 车辆管理制度第十一节 遗失物品招领程序第十二节
2、车辆被盗受损处理方案第十三节 消防管理规定第十四节 灭火、应急疏散预案第十五节 消防安全责任书第十六节 记录表格一、秩序管理部查岗记录二、车辆出入通行证使用登记表三、住宅区机动车临时停车场车辆登记表四、来访人员登记表五、值班交接记录表六、携物出区申报单第一节 流程图一、工作流程应急分队及时处理作好记录纪录交由前台编号存档视情况由流动巡逻应急分队或报告派出所紧急妥善处理紧急情况通知主管和管理处主任报警发现问题物业服务中心前台登记定岗执勤第二节 秩序管理部岗位职责一、秩序管理部主管岗位职责秩序管理部主管的主要职责是对三大工作事项进行管理,即秩序管理、车辆管理、消防管理,其具体职责如下:1、制定秩序
3、管理制度;2、进行辖区秩序管理;3、进行辖区车辆管理;4、进行辖区消防管理;5、秩序管理部日常工作安排和事项处理;6、秩序管理部人员培训、考核管理;7、处理危机事件,制定解决方案;8、完成交办的其他事项。二、秩序维护领班职责1、领班是主管分管具体工作的助手,对主管负责。2、主持召开班会,准确传达上级工作安排及决策指令,带领全班队员做好秩序维护工作。3、负责对日常班务的处理,负责检查和纠正本班人员执勤中的违规行为。4、负责本班人员的考勤、考核工作,对不称职者提出处理意见。5、负责对本班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。6、熟悉本班岗位的职责及任务,掌握辖区秩序维护工作的重点、规律及特点。
4、7、负责协调本班与其他班人员的关系,搞好团结。8、督促本班人员的日常工作,并对因管理失误造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。9、带领全班人员积极主动地完成各项工作任务。三、门岗岗位职责1、着装整齐,佩戴齐全、按规定上下班岗交接班。2、文明礼貌执勤,严格履行管理制度。3、认真查看出入人员、车辆并登记清楚。4、严格控制外来闲杂人员、推销商、小商贩进入管辖区。5、积极配合其它部门,做好安全防范工作。6、对于带出辖区物品要查问清楚检查大件物品放行手续并予以登记。7、接到报警,立即报告上级并要配合处理。8、热情大方接受访客的咨询,必要时作其向导。9、认真的写好值班记录及交接班登记和物品的交
5、接。四、巡逻岗岗位职责1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位置,发现有可疑情况,应立即查明报告。2、发现漏水、气或路灯不亮时,应及时采取措施并及时汇报。3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应立即擒获。6、发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。9、驱赶辖区范围内践踏草地,乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。10、协助处理疑难问题,认真填写巡逻签到记录。第三节 保安
6、员招聘的条件和标准一、由于物业管理公司的保安人员各项录用条件相对较高,结合东营实际情况,应聘保安员必须具备以下条件:二、18周以上、45周岁以下的中国公民。三、退役军人优先。四、身体健康。五、遵纪守法、品德好、无犯罪记录。六、具初中以上文化。第四节 秩序维护管理制度一、秩序维护管理规定1、秩序维护岗位分别设为:门岗、巡逻岗和监控室,实行两班倒;2、保安人员实行全日制24小时值班制度,每晚安排一名公司领导夜间值班,处理正常工作和应急工作及检查保安人员值班状况;3、监控室实行公司内部指定人员和上级政府主管部门允许进入并登记制度,外来人员进入审批制度。察看调阅监控录像资料实行住宅区负责人专人审批制度
7、;4、监控室值班人员对住宅区保安通过监控摄像机进行监督并联动,如发现小区监控范围内有异常情况,做好记录,及时通知当班保安现场察看并处理;5、监控室值班人员通过紧急广播系统可向小内工作人员和业主发布紧急信息;6、实行外来施工人员准入登记、询问制度,对可疑人员进行盘查并上报管理处;7、废品收购实行指定专人收购并备案,送水人员在管理处进行备案登记;8、小区内杜绝拾荒、发广告、推销人员进入,如发现进行制止并送交执法部门;9、小区内如发现法轮功、传销等非法活动及时制止并上报上级主管部门和执法部门;10、小区实行大件物品搬出申报许可放行制度,对带入小区大件物品实行检查登记制度,禁止带入易燃易爆危险品和危险
8、化学药品;11、小区实行巡查制度,发现可疑情况或非正常情况及时上报处理;12、小区外围车场为车辆停放场所,划分为机动车、摩托车(电动车)、自行车停放区域,实行车辆停放、行驶指挥制度;13、对出入小区车辆一律实行发卡制度,登记车辆进出小区时间及车号,对外地车牌车辆实行发卡登记询问制度。当车辆进入小区时发放通行卡,离开小区时收回通行卡,对无卡车辆一律不予放行,当核实清楚并办理通行卡遗失、申报、登记、放行手续后,方可予以放行。车辆进入小区后,须遵守禁止鸣笛、限速、试刹车、修车、规范停放管理规定。14、对送货车辆除实行发卡制度以外,还需登记送货地点、货物名称、数量,当送货车辆离开小区时,进行检查有无携
9、带其它物品离开小区。15、出租车辆原则上不允许进入小区。当有如下情况时允许进入小区,如:雨天、车上乘有老人、小孩、身体不适者、残疾人、醉酒者或业主携带物品较多者等情况,在核实清楚乘车人身份、具体住所并由乘车人签名登记后方可放行。16、当驶离小区车辆载有物品时,一律实行检查和大件物品申报、审批放行制度,放行手续须由业主亲自办理,登记业主住址、身份证号、物品的品种类型、数量等情况,门岗保安检查核实后凭放行手续并收回予以放行。对带入小区违禁物品,如易燃易爆、化学危险品、污染环境物品及其它违禁物品,一律予以禁止不予放行。17、夜班保安巡逻时,对小区内停放车辆进行定时登记检查,重点对车辆停放位置、车辆状
10、况、车辆颜色、车牌号码、车型、停放时间等方面进行详细检查记录。当车辆停放不当或有异常情况作好记录并上报进行核实。如发现车辆堵塞道路、消防通道或影响其它车辆行人通行时,及时联系车主进行纠正,车主遇有车门损坏无法锁闭车门或业主新买车辆未办好车辆保险、车牌等情况时,派专人看管或重点盯防。二、行为准则1、敬业爱岗,尽职尽责,坚守岗位。2、积极主动,坚持原则,主持正义。3、文明执勤,礼貌待人,注重形象。4、遵纪守法,尊老爱幼,乐于助人。5、遇人遇事,冷静处理,以理服人。6、加强学习,团结互助,互帮互爱。三、行为规范1、值班时严禁喝酒、吸烟、吃东西;不准嬉笑、打闹;不准会客、看书报、听广播;不准做其他与值
11、班、执勤无关的事。2、爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。3、禁止利用工作之便敲诈勒索,收受贿赂。4、禁止在所辖物业范围内打麻将,不准利用娱乐之便进行赌博或变相赌博。5、遵守保安员仪容仪表规定,精神饱满、文明执勤。(1)、不准留长发、蓄胡子、留长指甲。头发不得漏于帽沿外,帽沿下发长不得超过1.5厘米。(2)、不准背手或将手插入口袋中,执勤中不准吸烟、吃零食、勾肩搭背,无急事不准边走边打电话。(3)、值班时不准吹口哨、听收(录)音机、看书报。(4)、不得随地吐痰、乱丢杂物。(5)、按规定统一着制服,佩戴上刚证,服装整齐、干净(凡佩带不齐者,不得上岗),穿衬衫须系领带,要求举
12、止文明、大方、得体,精神饱满。(6)、不得戴饰物,口袋门内不易装过多物品。(7)、禁止披衣、畅怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽。6、使用规定的文明礼貌用语,如:您好、请、谢谢、对不起、再见。7、严格遵守交接班制度。(1)、上下班人员均实行列队管理,按时交接。交接领班在站队时,必须了解交接情况,对交接过程中出现的问题应及时予以解决并向主管汇报。(2)、按时交接班,接班人员应提前10分钟到达岗位。接班人员未到达前,当班人员不能离岗,准时在规定地点进行交接。(3)、接班领班在站队时,要讲明交接注意事项,并做好检查督促工作。(4)、接班人员到工作岗位进行交接,交班人必须向接班人详细讲明待办及注意事项。接班人要
13、详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到“三明”:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。(5)、交班人在下班前必须填好值班记录,应做到“三清”:本班情况清,交接的问题请,物品、器械清。(6)、交接的对讲机及其它器材必须当面检查清楚,发现问题及时反馈领班,值班人员做好记录,并追究当事人责任。(7)、交接时要做好记录并签名。领班之间必须相互协调做好交接工作,并做好交接记录。(8)、接班人在交接后立即检查区域内的公共设施及注意事项,接班后所发生问题由当班人员负责,发生问题及时向领班汇报,并按日常考核标准进行处分。(9)、当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班人员,要继续在岗处理
14、完,接班人协助完成。四、着装管理1、服装物品包括:大沿帽、夏服、冬服、武装带、领带、雨衣、棉大衣。2、服装物品领用需办理登记入账手续,行政人事部安排专人管理。3、员工上班期间必须按规定着装,保持着装严整。4、按季节着装,并按规定佩戴帽徽、肩章、领花、领带、武装带。5、扣好领扣、衣扣,不得披衣、畅怀、挽袖、卷裤腿,大沿帽不准歪戴。冬夏季服装不得混穿。6、上班时间穿长袖制式衬衫时,必须打领带。7、在服装物品使用期间,员工要注意服装物品的清洗、保管,防止破损,保持其完好、整洁。8、保安人员在执行突击性特殊任务和参加抢险救灾中损坏或丢失的服装物品,由本人在2天内以书面形式报告情况,领班核实证明后,报主
15、管审核后,经总经理审批可予以补发,逾期不办无效。9、秩序维护员服装不准转接给非秩序维护人员。离职后,服装一律清洗干净后全部上交,若有破损,按损坏程度相应扣除折旧费,由主管提出处理意见,总经理审批后,由财务部从工资中扣除。10、服装严重损坏或丢失的,按原价赔偿。五、保安员请销假制度1、保安员必须严格执行请销假制度。2、保安员如有需要外出,首先应认真地填写外出单,及时销假。3、执勤时间,无特殊事因,严禁请假;若特殊情况,确需请假,先报告保安队长审批,队长派员接管,手续交接清楚后,方可离开,但须按时归队。4、一般情况不在外留宿,特殊原因请示保安队长批准。5、请假在两小时内,由队长负责审批,超过两小时
16、要报告物业公司主管保安工作经理审批。6、因特殊原因需要续家,必须电话请示物业公司主管领导批准,返队时必须办理续假手续。7、外出期间,严禁做有损害公司和保安名誉形象的事情。8、外出严禁违法乱纪行为,违者其后果自负。9、制度核准,严格执行。六、保安员宿舍管理规定1、为了保持宿舍卫生整洁,宿舍人员轮流值班。当班卫生值班员必须负责宿舍地板、桌椅、衣物等物品的清洁工作,并整理到位。2、爱护宿舍内的各种设施及公共财物。3、必须搞好个人的内务卫生,床上用品做到简洁整齐,个人物品按规定位置摆放,被子衣物要叠好,床上不能摆放水桶、鞋子、凳子。严禁乱摆乱放、乱拉乱挂现象。4、严禁在宿舍内生火做饭,乱接电源使用电炉
17、、电饭锅等超负荷电器。5、严禁在宿舍内赌博,看淫秽物品、嫖娼、打架闹事,大声喧哗影响他人休息。6、严禁在宿舍内私藏枪支弹药、毒品、易燃易爆及政府规定的其他违禁物品。7、未经主管许可,不准私自带人留宿。8、出入关门,认真做好防火、防盗工作。9、出入关灯,进门开灯,节约用电。10、严禁乱拿动他人财物和监守自盗或内外勾结盗窃他人财物。11、除当班保安员外,宿舍其他人员必须在晚上十一点以前熄灯就寝,特殊情况必须先向主管请假,获准后方可迟归或外宿。12、宿舍的值班员必须按时搞好宿舍卫生,保持宿舍的清洁和整齐,并且有权监督宿舍人员爱护卫生,制止违反公司有关规定行为。13、严格服从主管及舍长的安排和管理。七
18、、巡逻签到规定1、设有巡更点的,按规定每30分钟在各个巡更点打点一次,在全部巡更点打点完毕后,到监控中心采集巡更打点数据,做好巡逻记录。2、没有设巡更点的,按规定每30分钟在小区内巡逻一次,做好巡逻记录。3、领班或主管在每个当班时间内检查不少于六次,每责任区抽查二次,夜间查岗必须全部进行抽查。4、巡逻人、检查人均要求在巡查记录上签名并注明时间,各检查人员发现不合格者可直接记录在巡查记录上,主管将其作为考核依据。八、秩序维护消防设备管理1、 对讲机使用管理(1)、使用规定、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,每个岗位配发对讲机一部。责任人,损坏者按价赔偿。、认真做好对讲机的交接班工作,
19、以防出现问题时互相推卸责任。交班时,接机人当场查清,发现损坏或通信失灵,立即报领班和主管,并做好记录。、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率,保持正常接收工作状态。、对讲机必须始终保持开机状态,杜绝无应答现象。、当班人员负责充电电池的充电工作,按工作时间8小时更换充电池一次。、对讲机在更换充电池时,必须先关掉对讲机电源开关,保护和延长对讲机使用寿命。(2)、对话要求、呼叫方先报自己区域,并讲“收到请回话”。、接收方回答“收到”,呼叫方简明而要发地表述呼叫内容,接收方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁 对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的
20、事情,不得发出噪音影响住户正常休息。、不得无故不接听对讲机,由此影响工作。2、手电筒使用管理(1)、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,管理责任到人,损坏者按价赔偿。(2)、手电筒发放到夜班各岗位,各岗位负责对领用电筒进行保管。(3)、充电由当班人员负责,晚间上班必须使用。(4)、发放的手电筒只准用于工作,其它时间一律不准使用。3、消防设施、器材维护管理(1)、领班负责辖区内灭火器、消防栓、消防扳手的日常管理,定期组织检验维修,确保消防设施和器材完好有效。(2)、区域的当班人员负责看护、检查本区域内的消防器材设施。(3)、区域当班人员每天对消防器材和设施进行检查,对检查的情况进行记录
21、,发现问题及时处理并上报。(4)、领班负责对消防器材、设施建立档案资料。注明配置类型、数量、设置位置、检查维修单位(人员)更换药剂的时间等有关情况。(5)、消防设施产品质量必须符合国家标准或行业标准,禁止使用未经依照产品质量法规定确定的检验机构检验合格的消防产品。(6)、使用完好到期的灭火器材应及时充装和换药,消防栓等设施按规定周期计划排水,发问题及时解决,以保证其完好有效。(7)、主管每月对消防器材、设施进行一次全面检查,对检查的情况进行记录,发现问题及时处理汇报。4、消防、监控室管理(1)、值班人员应严格按设备操作规程进行作业。(2)、建立设施设备台帐,保持设施设备清洁,定期对设施进行维护
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