项目部解体管理办法.doc
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1、附件:中煤第六十八工程有限公司项目部解体管理办法第一章 总则第一条 为规范公司项目部解体程序,堵塞漏洞,控制项目后期运营风险,规范项目部运行机制,保证资源统一调配和合理利用,结合公司实际,依据建设工程项目管理规范,特制定本办法。第二章 项目部解体的基本条件第二条 工程已竣工且办理完竣工移交手续,完成工程承包合同中的约定条款(保修条款除外)的项目。第三条 业主、总包方正式书面通知或口头告知停工停建的工程项目。第四条 特殊原因,当工程竣工后,业主、总包方不予验收的工程项目。第五条 项目部认为工程项目施工合同履约条件履约环境发生变化,继续履约存在项目重大施工风险的项目。第六条 公司认为工程项目施工合
2、同履约条件、履约环境发生变化,继续履约存在给公司造成重大安全生产管理风险和重大经营管理风险的项目。第三章 项目部解体程序第七条 项目部符合项目部解体的基本条件之一者,项目部须在15日内提出解体申请报告,并上报至公司工程管理部。解体报告应包括以下内容: (1)工程合同履约情况及解体时的经营状况(必须注明是否有应进未进成本);(2)对外结算情况(必须注明是否有应结未结帐款);(3)工程款回收等债权、债务情况(必须注明联系人姓名、单位、电话及金额);(4)劳务分包和专业分包工程结算情况(必须注明是否有应结未结分包,应付未付帐款);(5)周转材料和设备机具退租情况;(6)剩余材料、生产、生活、办公用品
3、及办公设施、工器具的台帐明细(必须注明规格、型号、数量及状态)。(7)竣工资料(技术资料)及竣工图整理及移交情况(必须有书面移交手续、资料目录清单、接收方联系人及电话);(8)竣工手续办理及移交情况,竣工手续包括竣工验收证书和质量等级认证书,必须注明竣工验收证书和质量等级认证书是否移交给相关部门(包括是否是原件,签字和盖章是否齐全及不齐全的原因),注明是否进行了单项认证。(9)预结算资料(包括审计报告)整理、移交及审核情况(必须有书面移交手续、审核结算单位、联系人姓名及电话、审核金额和审核未通过的项目及原因);(10)相关方(业主单位、总包单位、监理单位、设计单位、检验试验单位、质量监督单位)
4、的联系人及负责人姓名、电话、单位名称及地址(特别注明业主单位或总包单位与工程款回收及质保金办理相关人员)。(11)解体后收尾工作小组安排意见,包括人员、机具、收尾工作职责、工作内容、完成时间节点等;(12)申请解体时间。(13)其他需要说明的事项。第八条 对申请解体的项目部,由分管领导组织相关部门召开会议,研究与批准项目部解体报告,对已批准解体的项目部,布置安排项目部解体的清查及接收工作。清查及接收的内容为:(1)项目部债权债务的核实(财务资产部负责);(2)收尾工作所需人员、期限,收尾工作人员在收尾期间的工作责任及工资待遇(人力资源部负责);(3)核实内外租赁的周转材料、设备机具的退租情况(
5、物资设备管理部、租赁中心负责);(4)剩余材料、生产、生活、办公用品及办公设施、工器具(计量器具除外)的回收与调拨(办公室、工程管理部、和物资设备管理部共同负责);(5)工程保修事宜相关事项说明(技术质量部负责);(6)工程预结算资料、劳务分包、专业分包结算帐目的核实与接收(计划经营部负责);(7)计量器具的回收与调拨(技术质量部负责);(8)竣工资料(技术资料)及竣工图接收、竣工手续移交情况(技术质量部负责);(9)管理体系文件回收(相关发放部门负责);(10)工程其他情况说明(工程管理部负责)。第九条 项目部与相关部门履行交接手续并完成清查与接收工作后,形成完整的书面资料,上报至工程管理部
6、,经公司领导班子月度办公会共同研究同意解体后,由办公室行文下发项目部解体通知文件,宣告项目部解体。第十条 如项目部未按项目部解体基本条件和项目部解体程序及时上报申请报告的,公司将根据项目部实际情况下发项目部解体通知文件,并扣减项目部班子成员20%绩效兑现额度。第四章 项目部解体后收尾工作管理第十一条 公司领导、机关部室对解体项目部的工作职责:(1)生产副总经理负责项目解体工作的主办,经营副总经理负责组织相关部门对解体项目进行经济稽核、履行相关手续。(2)解体项目部负责提交解体报告并配合公司相关部门对资产进行清查与移交,并做好善后工作。(3)计划经营部负责项目合同、预结算资料和分包结算资料的整理
7、和接管归档。(4)物资设备管理部牵头组织租赁中心共同对解体项目的剩余物资进行价格评估。对剩余物资项目部不得自行变卖出售,确需出售的,书面报分管领导批准后方能办理,否则将追究责任人的相关责任。(5)人力资源部负责工资等相关资料的接管归档。(6)财务资产部负责会计资料的收集与接管。(7)技术质量部负责竣工资料(技术资料)及竣工图接收、竣工手续的收集与接管;同时负责计量器具的回收与调拨和工程保修事宜。(8)租赁中心负责租赁资产的归集。同时对不需调拨和出售的剩余材料和小型工器具按评估价格进行回收。租赁中心要设立库房,对回收的材料和小型工器具建立台账,纳入正常的管理。(9)办公室负责项目的车辆、各种类印
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