青岛市神州东湖星城中秋节业主联谊会执行方案样稿.doc

“中秋月神州情”-神州东湖星城中秋节业主联谊会执行方案TO：青岛市神州房地产开发有限公司FROM：深圳市中塔地产顾问有限公司2023-09-05一、活动主题“中秋月神州情”神州东湖星城中秋节业主联谊会二、活动基本情况1、主办单位：青岛市神州房地产开发有限公司2、协办单位：深圳中塔地产顾问有限公司、青岛市神州物业管理有限公司3、活动时间：9月23日晚（星期日19:00-20:30）4、活动对象：康都绿苑业主、杭州花园业主、锦绣佳苑业主及神州东湖星城业主5、活动地点：神州东湖星城项目售楼中心广场6、邀请采访媒体：胶州电视台三、活动具体内容1、赠送月饼制作出东湖星城LOGO贴在包装盒、礼盒袋，让客户被精美月饼包装所吸引，留下深刻印象。在文艺表演后向神州公司各社区业主赠送月饼，在售楼处东门口一侧设立礼品发放区，安排置业顾问在表演结束后发放月饼，每户业主赠送一礼盒袋（放置一盒月饼）。设立四个领取月饼区域（三个老业主与东湖星城业主），各社区业主在各社区领取月饼区领取月饼，事前把各社区业主名单提供应个发放月饼负责人，每个领取区安排一位神州物业工作人员（负责核对业主名单）、一位置业顾问（负责发放月饼）。神州地产老业主（康都绿苑、杭州花园、锦绣佳苑）需在事前登记才干领取月饼，东湖星城业主需凭借身份证件领取月饼。2、文艺表演高品质的歌舞表演，表演有歌曲、小提琴、舞蹈等节目。3、猜谜语节目在表演中间穿插有奖问答节目，由主持人在出些关于中秋节方面的谜语问题，设立一盒月饼作为奖励，励给答对者，共设立5-10个问题，让业主参与回答，提高观众参与的互动性，在售楼处里安排专人负责发放奖品。4、中秋节现场书法邀请胶州一名书画人士在文艺表演中间穿插现场书法，给书画人士价值200元红包。四、活动宣传1、活动前一周在各社区张贴活动宣传海报，置业顾问电话告知神州东湖星城业主。神州物业在各社区宣传本次活动；2、活动前五天在售楼处搭设拱门、悬挂宣传条幅，悬挂灯笼；3、活动当天邀请胶州电视台媒体参与拍摄，在地产新闻节目中报道；4、在表演节目后做次夹报宣传本次表演活动。五、现场布置通过现场环境布置及色彩渲染，达成热烈融洽的会场氛围，主背景板设计以体现中国传统中秋节内涵为主。1、舞台：搭建活动舞台，上铺红色地毯，在停车场处搭建舞台（6*9*1m），舞台背景（9*3m），舞台位置放在会所东侧广场（面向南）。舞台背景（喷绘画面）内容：“中秋月神州情”神州东湖星城中秋节业主联谊会2、音响、灯光1套音响（2个前置音响、4个大音响）、回光灯4台、钯灯10个。3、拱门、条幅在售楼处入口处布置红色充气拱门两座、在网球场上处悬挂1个条幅、在售楼处悬挂1个条副，增长中秋节节日气氛；4、桌椅观看节目、放置月饼等点心之用。桌子55个长桌（50个布置在观众席、1个作为书画用、4个用作发放月饼）、椅子300把。每个观众席上面放置六份果盘（2个香蕉、1瓶纯净水、2块小月饼、1个苹果）。六、时间安排14:00 所有工作人员到岗到位，检查各工作岗位安排情况，检查调试会场布置情况（舞台、台布背景、灯光、音响）；检查工作人员到位情况（涉及表演人员）；检查有关物品（涉及月饼礼品）的准备工作；检查领导发言稿准备情况；17:30-19:00 开始车辆在社区门口接业主往业主神州东湖星城售楼处，业主陆续到达售楼处，1名保安引导业主私家车辆停放18:30-19:00 光碟音乐欣赏，音乐女郎在喷水广场中，演奏小提琴，演员准备（上装等）19:00 活动正式开始19:0019:07 开场舞蹈19:0719:15 主持人致辞、王总发言19:1520:30 文艺表演20:30 结束曲，主持人宣布活动结束20:30 发放月饼20:30 安排车辆送业主回各社区七、活动筹备1、前期筹备工作 舞台搭建单位保证舞台搭建效果。 节目安排根据活动的规定拟定活动节目，节目内容丰富，不仅有国际性表演节目，又有地方特色舞蹈节目，并在表演前一天进行节目演练。 主持人主持人12名，一男一女。 灯光/音响/话筒2、新闻媒体联系联系胶州电视台，有其拍摄现场表演，电视台记者红包200元。3、其它注意事项注意活动当天天气情况。八、神州公司配合事项1、凳子300把；桌子55个；2、业主接送接：租赁三辆50座大客车，分别停在杭州花园、康都绿苑、锦绣佳苑门口接送的业主前往东湖星城，并在节目结束后把业主送回各社区，把客车安排行使时间安排好，在23日17:00在各社区门口开始接业主前往东湖星城，在活动结束后安排车辆送业主回各社区；3、准备发电机，以备停电使用；4、物业公司张总安排保安8名，于9月22日16:00到岗，负责整个活动的保卫、场地物料看管工作；5、安排1名保安专人引导车辆，私家车一律停靠在海尔路边；6、业主报名，在各社区宣传栏张贴两份关于中秋节活动的大型海报后，神州物业安排各社区物业人员接受业主的征询、报名等事项。7、点心，300份点心（2个香蕉、1瓶纯净水、2块小月饼、1个苹果）。九、活动预算舞台费：暂定（涉及搭建、音响、灯光等相关费用）表演费用：暂定（舞蹈）点心费：1445元（香蕉 323元 215斤 1.5元/斤；纯净水270元 300瓶 0.9元/瓶；月饼600元 60斤 10元/斤；苹果252元 140斤1.8元/斤）所赠送月饼费：12023元 月饼（40元/盒，共300户，每户赠送一盒）租赁客车费：900元 三辆50座的客车灯笼费：195元 0.75元/个，共260个条幅费用：110元书画人士红包：200元新闻媒体记者红包：200元租赁凳子费：2875元 5元/个，300个；桌子25元/个，55个舞台背景板：324元（9*3m）宣纸费：10元(长形纸张一叠)共计费用：18259元（未涉及舞台费、表演费用）十、附件1、具体表演节目（附件一）2、各人员职责明细说明（附件二）3、筹备物料单及工作日程表（附件三）4、现场布置示意图（附件四） 深圳市中塔地产顾问有限公司青岛东湖星城项目组 2023年9月5日