舟山市定海区党政机关公务车辆管理领导小组办公室文件.doc
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1、舟山市定海区党政机关公务车辆管理领导小组办公室文件定公车管理办20081号关于印发定海区行政事业单位公务车辆维修(保险)卡刷卡结算实施办法(试行)的通知各乡镇人民政府、街道办事处,区属各行政事业单位:为进一步规范公务车辆管理,根据区委办、区府办关于进一步加强公务消费管理的意见(定委办200860号)和舟山市定海区公务车辆定点维修管理办法(定政办发2008123号)文件精神,现将定海区行政事业单位公务车辆维修(保险)卡刷卡结算实施办法(试行)印发给你们,请认真贯彻执行。各单位主要领导要提高思想认识,高度重视此项工作,结合实际制定具体管理措施,指定专人负责,认真抓好落实。请各单位于12月15日前到
2、区财政局会计核算中心工商银行窗口及时申请办理公务车辆维修(保险)卡。(需携带:单位机构代码证、单位法人身份证、持卡人身份证和单位开户许可证(以上均为复印件)、单位公章及法人章)舟山市定海区党政机关公务车辆管理领导小组办公室二八年十二月一日主题词:车辆维修 结算 实施办法 通知抄 送: 市纪委舟山市定海区党政机关公务车辆管理领导小组办公室 2008年12月1日印发定海区行政事业单位公务车辆维修(保险)卡刷卡结算实施办法(试行)根据区委办、区府办关于进一步加强公务消费管理的意见(定委办200860号)和舟山市定海区公务车辆定点维修管理办法(定政办发2008123号)等相关文件精神,为确保公务车辆维
3、修(保险)卡刷卡结算制度顺利实施,特制定本办法。一、公务车辆维修(保险)卡管理(一)公务车辆维修(保险)卡是用于公务车辆维修和车辆保险结算时使用的银行单位信用卡,只在公务车辆维修费用结算和支付车辆保险费时使用,不能存取现金,不能与个人账户进行转帐业务,可在规定的额度和期限内透支。 (二)公务车辆维修(保险)卡为法人卡(非个人卡),由各单位按规定在指定银行办理,办理范围为定海区所属各乡镇人民政府、街道办事处、区属各行政事业单位。 (三)公务车辆维修(保险)卡不得预先存入款额,由定海区党政机关公务车辆管理领导小组办公室核定,各单位最大透支额度为1万元。 (四)公务车辆维修(保险)卡由各单位指定专人
4、保管、使用。未经批准,指定保管人员不得将公务车辆维修(保险)卡交由他人使用,不得用作抵押或为个人和单位提供担保,如违反规定使用所造成的经济损失由持卡人个人承担。 (五)公务车辆维修(保险)卡如有遗失,应及时到发卡银行办理挂失或注销手续,因未及时办理挂失或注销手续而造成的经济损失,由持卡人个人承担。 (六)公务车辆维修(保险)卡每单位只限申请主卡一张,不得申请副卡。二、公务车辆维修(保险)卡刷卡结算 (一)各单位在区内公务车辆维修支出、公务车辆保险费支出,必须在定点维修企业以刷卡方式结算费用,做到次清月结,严禁记账和现金支付,对逾期结报的区会计核算中心应予拒报。 (二)单位报账时应同时提供合法的
5、专用发票、财务POS转账系统消费凭条以及其他规定的材料附件,经本单位报销审批程序审批后,方可报销入账。对无财务POS转帐系统消费凭条的公务车辆维修、保险等费用不得报销入账。 (三)公务车辆维修(保险)卡最大透支期限按规定执行,因报销不及时而产生的透支利息和罚息,由持卡单位个人支付。 (四)因特殊情况从公务车辆维修(保险)卡中错支应由个人支付的款额以及因此而产生的利息和罚息,应在每月20日前报公务车辆管理领导小组办公室核准后,错支款额交单位代收并转入公务车辆维修(保险)卡。三、公务车辆维修(保险)卡刷卡监督管理 (一)各单位要建立健全公务车辆维修(保险)卡刷卡结算业务明细台账,建立车辆维修、保险
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