产品售后服务实施办法.doc
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7、后服务的实施处于受控状态,以满足顾客要求特制定本制度。 适用于本组织提供的服务和顾客有服务要求的全过程管理。2.引用文件:GJB9001B-2009 质量管理体系要求3.术语本条无内容4 .职责4.1市场部为售后服务的归口管理部门,负责客户投诉案件的登记,了解客户投诉及投诉理由的确认,审核、提报以及客户投诉改善方案执行成果的督促及效果确认。4.2技术中心负责客户投诉质量问题的确认;分析问题原因、拟定处理对策并监督执行。 4.3生产保障部负责产品的修理。针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查,提报生产单位、生产人员,及生产日期。4.4质量部负责产品的检验、试验工作以及跟踪、落实处理产
8、品售后服务的质量问题,确保客户最终满意。5.一般要求:5.1 客户投诉责任管理,对相应职责范围内的责任事故,各相关部门在权限范围内调查处理,归属单位或个人依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属,按绩效考核实施细则相关规定实施相应处罚。 5.2 在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司及用户的售后服务费用的原则。6.详细要求:6.1为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细则。 a) 投诉分类客户投诉依客户投诉原因的不同区分为:b)质量异常导致的客户投诉; c)非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成); d)其它原因导致的投诉。6.2 处理流程 6.2.1确认投
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