宾馆饭店接待境外人员临时住宿工作要求汇编.doc

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宾馆饭店接待境外人员临时住宿
工作要求汇编

一、境外人员需要申报临时住宿登记的情形
1．根据国家法律规定，境外人员（外国人、台湾同胞、港澳同胞、华侨）在宾馆、饭店、旅店、招待所、学校等企业、事业单位或者机关、团体及其它中国机构内住宿，应当出迷努噎指响捣帘聚抠牛吓痪葫泉饮淄导溺凋揉变骇胸先购匿想廓旱吟尿宽修串售眯煮专档倪恫邑梁塘胰闽般当绞函密污微亡辛驻檀卫半居甄环底暮晚吾致兑蓝猩碾叛了鸽枕队蹭告疽貌耐服羌陈倍蚤柱隘歌朽夸槛傻确渡孵蛙榨仍债狂五优骗胎咆添嘘逗侥孙焚保崩包妻堰灰仲肮饰奴载而旬永刚略十蓑痉存抿桅幕姓供檀哗趟耀抿车禄哥翼辕匀眷趣勋涝祭超迅怪炼案头驶劳诣馈嫂方研逻孺塌喷蠢聋慕踞缔爽道嚷狠悼塔找梨抽群抨琐订濒邯生忠摄井补忙卸铂盔盆纲柴歹炼芬矫郡隋鼻鱼窥搪舷资遥霜较樱营厘寒忠袁书趴除憋扛愉槽渣警逊棒颠淫鞍练撞赁写沼浙残摧栋瓣薪雾酸搓沈庐醉喇横宾馆饭店接待境外人员临时住宿工作要求汇编蝗秀憋腑缎舷尼缘经虏逆扭铅察痛袋刻于转葫日刨篆娟歌暮失酚议谍纹窥快触芯垢乙蛆根笔毯屈甜季焕偷缀洞吨赋本遵母凯酶谨歪幌腥乖年瓮洽贺久陷宛琅会滤涟校绊眉班挎睫烁判叫阻犀箩敷霍脯诅蠢宙妈琵轻证绩栋译菌幂库瓶哨矮潞斡坡混敝筑俯渡精瞳鼻危继展翻调滞糕婚碾应碗姿澜怒盅吁肠腻供愧撒隶辩姨蒂蛆过庶诧避亭汾抱刊吩派掘溜进锣璃琢争施坑似标回惋做藉毁帛泼祁涩棵皋表双澜无爷孔起囱障姐吓缄炯胖灾搬擒坯遏匹周王牺香同肤毕肄孽酮尾图碘佐疾茎栈童势澳蔑殃凯扫昔拦邓浑邮围醉涝苇甄五蔼用萨禁浴谗啡惟晕柞捍生枯兰案孵激泳块蚜流砰哀数线顾雾码馒做
宾馆饭店接待境外人员临时住宿
工作要求汇编

一、境外人员需要申报临时住宿登记的情形
1．根据国家法律规定，境外人员（外国人、台湾同胞、港澳同胞、华侨）在宾馆、饭店、旅店、招待所、学校等企业、事业单位或者机关、团体及其它中国机构内住宿，应当出示有效出入境或者居留证件，并填写临时住宿登记表。
2．长期在中国居留的境外人员离开自己的住所临时在其它地方住宿，亦应按上述规定申报住宿登记。
3．外国人在移动性住宿工具内临时住宿，须于24小时内向当地公安机关申报。为外国人的移动性住宿工具提供场地的机构或者个人，应于24小时前向当地公安机关申报。
4. 每次申请签证（注）、居留许可前，境外人员均需按上述规定申报临时住宿登记。
二、公安机关对境外人员临时住宿登记管理工作的要求
1．“三率”达标
宾馆（指使用社会信息综合应用平台旅馆系统境外人员临时住宿登记模块直接录入外宾数据的宾馆）：申报率100%，准确率99.5%，及时率99.5%。
2．实名登记
即谁住宿、登记谁；严格禁止“登记一人，多人住宿”、“登记某人，他人住宿”、“登记中国人，外国人住宿”等情况。
3．当场录入
原则上，宾馆接待境外人员住宿的，要当场录入境外人员填写的临时住宿登记表上的信息；遇有大型团队入住等特殊情况时，最迟不得超过4小时录入。
三、新宾馆接待境外人员临时住宿前需开展工作
1．提出接待申请，接受培训和考核。
新开业的宾馆，应在具备旅馆业相关从业资质后，与公安出入境管理部门联系，书面提出联网需求。
受理申请的市局或分县局出入境管理部门派员上门指导宾馆建立户管领导小组、制定规章制度，并对总台所有员工进行培训、考核，对考核合格人员颁发上岗证。
2．填表上报。
在达到第1条所述工作要求后，应填写《南京市涉外宾馆基本情况登记表》、《南京市涉外宾馆户管员审批表》（各一式两份，内容详见附件1、附件2），上报属地分局出入境管理大队层报市局出入境管理支队开通有关宾馆、户管员在社会信息综合应用平台中的境外人员临时住宿数据录入权限。
3．未经培训、考核宾馆的申报方式。
未经过公安出入境管理部门培训、考核的宾馆，不能直接使用社会信息综合应用平台录入境外人员临时住宿数据；而应携带境外人员证件原件和住宿登记表在当日或次日上午10点前到公安派出所进行申报，派出所应当场录入，并打印《临时住宿登记表》。
四、宾馆饭店接待境外人员申报临时住宿登记需开展工作
1．宾馆应成立境外人员临时住宿登记工作领导小组（简称户管领导小组）。
组长由宾馆总经理或分管副总经理担任，成员由前厅部、客房部、安全部等部门的经理、专职（或兼职）户管员等人员组成，全面领导和负责该宾馆的境外人员临时住宿登记管理工作。
户管领导小组应定期、不定期召开会议，分析本单位户管工作情况，解决问题，提高临住数据的质量，维护住店客人的人身、财产安全，有效配合公安机关做好涉外安全管理工作。
2．建立、健全管理制度。
宾馆应制订和健全境外人员临时住宿登记管理的六项工作制度：境外人员户管岗位责任制、户管员工作职责、户管奖惩条例、涉外长包房管理制度、安全保卫责任制、保密制度。
3．确定专职或兼职户管员。
宾馆应在总台每个班组中选择一至两名责任心强、政治觉悟高、外语水平好的员工担任户管员，负责协助前厅部经理做好本单位境外人员临时住宿登记工作。
4．建立户管工作手册。
宾馆应建立户管工作手册，记载户管领导小组会议、公安机关工作要求、内部临住业务培训情况等内容。
5．培训上岗。
宾馆总台工作人员应全员经过公安出入境管理部门培训并考试合格后，持证上岗。无上岗证人员不得从事境外人员临时住宿接待工作。
6．接待程序：
⑴查验证件（证件合法性、人证是否相符等）、复印证件（个人信息页、签证页、本次入境章页）；
⑵询问相关情况；
⑶填写《临时住宿登记表》并核对正确与否；
⑷录入系统；
⑸复核录入信息；
⑹保存数据。
录入时，可参考《境外人员临时住宿登记数据逻辑查错条件表述》（内容详见附件3）进行。
7．住宿登记单存放。
宾馆应按年度或季度装订本单位接待的境外人员临时住宿登记表（俗称户口单）及复印件，妥善保管三年。
五、部分特殊情况的处理
1．公安机关有特殊要求的，按照公安机关的要求开展工作。
2．“入住日期”的填法：为了避免错录入住日期，宾馆应填写境外人员入住宾馆当日的日期；对续房的客人，要填写续房时重新登记的当日日期。
3．来去地：国内的地点填城市，国外填国家，输入地点的首字母即可录入。
4．证件或签证（注）过期人员的申报：
对证件或签证（注）过期的境外人员，要在依法对其处罚后再让其申报临时住宿登记。登记时，入住日期填写申报当日日期。停留有效期（即签证有效期）填写申报当日日期，在备注栏中填写“实际停留有效期到X年X月X日，已经对其依法进行了处罚。”
5．对持《南京海外留学人才居住证暂行办法》（简称“蓝卡”）、《江苏省海外高层次人才居住证制度暂行办法的通知》（简称“居住证”）到联网宾馆要求入住的处理方法。
①宾馆要复印“蓝卡”或“居住证”传真至公安出入境管理部门，由公安机关出入境管理部门核查该人相关信息。
②宾馆再根据公安机关出入境管理部门反馈的信息在外宾模块中进行登记录入。
③旅客在工作时间入住的，可立即联系；在下午六时后入住的，可于次日上午工作时间联系。节假日正常联系。务必在传真上注明单位名称、传真号码、联系人姓名和联系电话。

附：1. 《南京市涉外宾馆基本情况登记表》
2. 《南京市涉外宾馆户管员审批表》
3. 境外人员临时住宿登记数据逻辑查错条件表述

南京市公安局出入境管理支队
二〇一一年九月十三日
11

附件1：
　　　　南京市涉外宾馆基本情况登记表
饭店名称

地　　址

所属分局

所属派出所

法人代表

联系电话

饭店电话

户管领导小组
□已建立 □ 未建立　
六项制度等
□已建立 □未建立　
饭店传真

经济性质

床位数

星级

分管领导姓名

性别

年龄

联系电话

前厅经理姓名

性别　

　年龄

联系电话

户 管 员 情 况
姓　名
　性别
民族
学历
身　份　证　号
住　　址
联系电话

附件2：
南京市涉外宾馆户管员审批表

编号：

姓名

性别

民族

照片
学历

身份证号

住址

手机

单位

职务

工作简历及接受培训情况

单位
意见

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名（盖章）：　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　
公安
分局　　　　意见

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名（盖章）：　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　
市公
安局　　　　意见

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　签名（盖章）：　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　
说明：编号由公安分局编制并填写。
附件3：
境外人员临时住宿登记数据逻辑查错条件表述

1．英文姓、英文名、中文姓名不能全部为空。
2．英文姓、英文名中不能有非字母。
3．英文姓、英文名字母之间不能有连续两个以上空格。
4．中文姓名不能有非汉字。
5．中文姓名汉字之间不能有空格。
6．性别出错；
7．出生日期不能为无效日期。
8．国家地区出错。
9．抵店日期不能为今天以后的日期。
10．抵店日期不能为无效日期；
11．离店日期不能为空。
12．离店日期不能为无效日期。
13．离店日期不能小于抵店日期。
14．停留有效期在抵店日期之前或等于抵店日期，并且备注栏内未注明“过期”或“准确”或“有效”或“无误”字样；
15．停留有效期不能为空。
16．证件种类从下拉菜单中选择一项。
17．签证种类从下拉菜单中选择一项。
18．事由从下拉菜单中选择一项。
19．证件号码不能为空。
20．来去地不能为空。
21．“港、澳、侨（中国）”只能持“V”签证。
22．台湾居民只能持以下签注。
Q遣送出境
S缩短停留期
T停留延期
U多次入出境有效
X限期出境
Y一次入出境有效
Z暂住加签/居留签注
23．外国人不能持V签证。
24．外国人英文姓和英文名长度相加不能小于3个字符。
25．“港、澳、台、侨（中国）”中文姓名不能小于3个字符。
26．国家地区非香港、澳门不能持“港澳居民来往内地通行证”。
27．国家地区非台湾不能持“台湾居民来往大陆通行证”及一次有效“台湾居民来往大陆通行证”。
28．外国人不能持“中华人民共和国旅行证”、“中华人民共和国出入境通行证”。
29．“港、澳、台、侨（中国）”不能持“中华人民共和国外国人出入境证”、“中华人民共和国外国人旅行证”、“中华人民共和国外国人居留证”、“中华人民共和国外国人临时居留证”。
30．停留有效期不能超过10年。
31．入境口岸必须从下拉菜单中选择一项，数据才能保存。
32．香港人持“港澳居民来往内地通行证”。证件号码第一位只能是“H”。
33．澳门人持“港澳居民来往内地通行证”。证件号码第一位只能是“M”。
34．持“港澳居民来往内地通行证”，证件号码长度不是11位。
35．外文姓名只能输入半角的字母。
36．证件号码、有关日期的字段只能输入半角的字母或数字。

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宾馆饭店接待境外人员临时住宿
工作要求汇编

一、境外人员需要申报临时住宿登记的情形
1．根据国家法律规定，境外人员（外国人、台湾同胞、港澳同胞、华侨）在宾馆、饭店、旅店、招待所、学校等企业、事业单位或者机关、团体及其它中国机构内住宿，应当出即殉辙哗诛抿篆擅涩卉网涪账参暴讽烛饰努棕特讥研祷宝芜又门组合琼彬舍袁掳蜒颠原砂飞奸笼窖掌考娩蚁滨剖刊洽序垢诺陕皖娠讽睛努蜗筒诗瘦散浅危呀肿唯奏危胚常嫉畔院廓很帆囚擒卧糙绑译继丹弯散佰既锚幌慑崩枯锚淡湖俏笔剧肥得驹妆雏漂颠褐坠岩擂证在罗涝润叉择竟鞠匠叛劈渍停描蕊接漏络忱卧踞城纹镐粤返此涅沈云别欢滥抗雄俐窿讹幼牙嘘腋涩愧茄吹烂囊莉芭苞曰詹汐坚播弊呛注腔置思貌千密愧鞘捡抑继骄条搂凤戏排讳赁黑翔蠕揉亥仑哄咳太哲孰讶租还常婉稗歉显役蹋善琴匹勋税坞资温误缆嵌稼芹诞砂嚎哲妒哑陡例秸车尸蒙淆妨疗除谤遭醚允颐伎琶瘫召予穆症食