策划案和评估报告.doc

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策划者：李贤11610031
李小顺11320096
2013年11月15日

目录：
一、策划背景分析----------------------第1页
二、主题----------------------------------第1页
三、目标----------------------------------第1页
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策划者：李贤11610031
李小顺11320096
2013年11月15日

目录：
一、策划背景分析----------------------第1页
二、主题----------------------------------第1页
三、目标----------------------------------第1页
四、操作流程----------------------------第1页
五、传播方案----------------------------第2页
六、预测效果----------------------------第2页
附表一：聚会当天时间表----------------第3页
附表二：消费资金计划表----------------第3页
附表三：事项及人员安排表-------------第4页

曲靖一中2011级5班同学聚会策划案

一、策划背景分析

时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经两年多，时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么的热烈地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天！两年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。
毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的怀念真切。对高中生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆！
此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想二十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。

二、主题
“回忆往昔，展望未来”

三、目标
重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

四、操作流程
（一）、聚会概况
1、聚会时间：2014年1月15日
   2、聚会地点：云南省曲靖市麒麟区
   3、聚会参与者：曲靖一中2011级5班全体同学及老师
（二）活动内容
1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
   2、前期准备：
    （1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入QQ群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
    （2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a 负责联系同学、老师，策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
   3、活动当天：
     (1) 看望母校
       a  到曲靖一中艺术楼前聚集。
       b  签到、交费（每人暂定50元、多退）
       c  先到的同学去联系杨老师，安排一个同学们休息的地方
       d  12：00，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。
  （2）聚餐交流
        a   同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。
         b  杨老师讲话，其他老师相继发言。
        c  开饭....
         d   就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）
  （3）同学叙旧
       午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧....
（四）、活动结束：
    （1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
    （2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、传播方案
通过网络、班级QQ群、电话等方式。

六、预测效果
同学及老师几乎都到场，大家一起回首往昔的点点滴滴，更加增添了我们之间的情谊，聚会圆满结束。

附表一：聚会当天具体时间表（初定）
项目（1月15日）
开始时间
结束时间
事 项
事项一
11:00
11：30
看望母校
事项二
11：30
12：00
餐厅就座
事项三
12：00
14：00
就 餐
事项四
14：00
14：20
拍照留恋
事项五
14：20
14：30
送别恩师
事项六
14：30
17：00
公园叙旧
事项七
17：00
17：30
挥泪告别
 附表二：消费资金计划 （初定）
预计40人，中午吃中餐（由于有老师，这样比较正式）

价格（元）
备注
午 餐
250*4=1000
小溪街乐山家香饭店
酒 水
300左右
这个肯定是不可估计的
纪念品
200
呵呵！这是给老师的
水、小吃
150
下午聚会不能就坐那儿噻
其他不可预计费用
150

合计：
1800
不收老师费用，其他AA制

附表三：事项及其人员安排（初表）
工作
姓名
备注
收款登记
蒋伟、陈波、秦婷
参与人员由本班同学组成，请同学们踊跃参与，积极为班级做贡献。
所有购物及开支须向商家索要收据。
联系餐厅
付瑞、李伟、罗波
购买纪念品
待定（4—6人）
购买零食小吃
待定（4—6人）
费用总结及公布
蒋伟、付瑞
                                                                            同学聚会组委会

2011级5班同学聚会策划案评估报告

　一、　评估目的和依据：通过对整个同学聚会活动开展的评估，找出活动开展过程中的不足。为今后的同学聚会更好开展，积累经验；
　二、评估范围：1、聚会的准备工作评估；2、聚会执行过程评估；3、聚会费用评估；4、聚会效果评估；
三、方法和标准：（1）、有无对比法；（2）、成功度分析法；
四、评估过程说明:整个策划案的执行过程中在很多细节上出现了很多问题，给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先，少数同学联系方式丢失，不能让每个同学都到场。其次，在策划准备过程中，各个项目的负责人员不确定，造成准备过程的混乱。
五、评估对象基本情况：此次策划案是针对曲靖一中2011级5班同学聚会而制定，在本策划案中整体计划可行，但也存在一些问题。
六、分析和结论：通过此次同学聚会，老同学们重新聚首在一起，表达彼此的相思，回忆往昔的点点滴滴，更加拉近了同学之间的感情。
七、存在的问题和对策：活动准备过程出现的人员不确定已经解决，也并无安全问题的出现。
八、评估人员名单：李贤 李小顺
九、评估完成时间：2013年11月25日
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策划者：李贤11610031
李小顺11320096
2013年11月15日

目录：
一、策划背景分析----------------------第1页
二、主题----------------------------------第1页
三、目标----------------------------------第1页
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