工程变更签证奖励管理办法及实施细则.doc

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工程变更签证奖励管理办法及实施细则

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工程变更签证奖励管理办法及实施细则

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目 录
一、目的------------------------------------------------------------------------2
二、变更签证定义------------------------------------------------------------2
三、资料的收集---------------------------------------------------------------4
四、变更签证要求及办理流程---------------------------------------------4
五、针对创造性签证的奖励办法------------------------------------------5

一、目的
为了加强项目管理，促进实现项目降本增效，达到项目增收及职工受益的目的。充分调动广大员工的积极性、主动性，鼓励全体员工积极参与二次经营工作，结合XXXXX项目建设工程实际情况对本项目变更、签证制定相应的管理办法及奖励机制。
二、变更签证含义
2.1现场变更是指自工程施工图设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日为止，对已批准的施工设计图纸所进行的修改、完善等措施。是按照有关工程技术标准、设计规范及施工现场实际情况等，对工程项目任何部分的结构形式、尺寸、等级、数量等做出的修改和变动。
2.2现场签证是按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。
三、资料的收集
3.1变更、签证、索赔相关事宜发生后，具体负责人员要配合预算及技术负责人员立即收集整理与变更、签证、索赔相关的细节资料，以便后续使用。
3.2需收集的资料及负责人。
3.2.1施工日志：具体负责人应实时记录现场施工中发生的各种情况，然后摘录较重要并对施工有不利影响的事件进行整理，可每日（每周）摘要，由专人报送监理和发包方。
3.2.2来往文件：凡监理、发包方、设计者与变更签证相关的来往文件统一由项目资料员收发，并将原件送预算人员。
3.2.3气象资料：资料员负责整理保存真实、完整、详细的天气情况记录。
3.2.4备忘录：监理、发包方、设计单位的口头指示和电话指示，项目经理部接收人都要会同预算人员整理成书面备忘录，请其签字确认后，原件由预算人员保管。
3.2.5会议纪要：发包方及监理举行的各种会议，在会议结束后及时形成由参加者签署认可的会议纪要，参加会议各方应保存原件一份。要落实会议纪要的签字问题，会议纪要如果未制定签字确认制度，将造成会议纪要内容较为片面。会议纪要内容只体现甲方及监理对施工单位的要求，施工单位对他们的要求不予记载。（录音）
3.2.6工程进度计划：由项目部技术负责人保存各种进度计划及相关的各种修改文件。
3.2.7工程成本核算资料：公司财务人员负责保存工程成本分析资料，会计帐表，回收工程款台账及单据。
3.2.8工程照片和录像：由具体负责的施工人员选定一些固定的角度定期、连续拍摄同一工程部位的施工形象。遇到干扰工程顺利进行的事件发生时，临时对能在工程上反映的干扰时间本身、干扰后果等拍摄。照片和录像由资料员保管，与干扰事件有关的照片送预算人员一份。
3.2.9工程报告：各种工程试验报告、检查报告、施工报告、进度报告、特别是事件报告等由资料员保管。
3.2.10工程图纸：所有工程图纸、勘探资料、现场调查备忘录、投标图纸、施工图纸、竣工图纸以及各种图纸修改等，由技术部门保管，并印发至有关部门。
3.2.11报价资料：所有报价资料、中标资料、施工合同、结算资料等由预算人员保管。
3.2.12材料证明：所有材料质量证明、物资购销合同、发包方验收记录（包括过程验收资料）等有关材料、设备的文件由材料采购收集交资料员保存。
四、变更签证要求及办理流程
4.1变更签证的具体要求
4.1.1．在现场出现需要进行签证的工作内容时，签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位；对需要计量（点、线、面、体）的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知经营部参加计量，因通知不及时导致无法准确计量的，追究相关人员的责任；
4.1.2．签证单应写清签证原因、签证内容、工程量并附有工程相关图纸。具体填写要求：
①草签单的编制，草签单中应注明施工内容，草签图绘制应体现出工程实际情况（特殊部位应绘制节点详图）；核量完成后及时进行三方签字确认，并签订日期，由责任人将已完成草签单交由技术负责人，技术负责人绘制图纸并编制正式变更签证单，核对施工内容及工程量。（签证单以建设单位要求的格式填写）
②工程内容描述应注明工程所发生的时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量；
③签证中的工程量计量过程应详尽；计时工的签证一定要有工程内容，以便进行核算；
④机械台班的签证：工程部只签台班，费用应由工程部联合经营部共同确定；
⑤要符合结算的要求。
4.1.3．经营部在接到签证单二个工作日内进行组价并上报、审批。
4.1.4．工程部不得以金额的形式签署签证的费用，需要事先约定费用的签证,要由经营部配合工程部进行核算后，共同确定签证费用。
4.1.5．签证的审批费用和签证的上报费用差额不得超过10%，如果超出10%报项目经理审批。
4.1.6．经营部对工程部上报的现场签证按一单一结的原则，每月汇总已完签证增减费用，签证结算资料双方各自留存。（在上报时留存好电子版文件及草签原件，防止监理及建设单位遗失）
4.1.7．属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同经营部共同验收后办理签证，进行结算。
4.1.8．经营部应整理每月收到的签证资料并存档，按月统计签证数量及发生费用，做好成本分析工作，并每月向项目经理汇报；
4.2变更签证的办理流程
4.2.1办理流程详见附表一
五、针对创造性签证的奖励办法
5.1奖励对象：凡是涉及创造性签证的人员并能够及时办理签证手续的个人及相关部门；
5.2奖励兑现程序及时间：
5.2.1奖励兑现程序：签证单在业主签字确认后，由项目经理结合经营部组织会议对相关单位及个人奖励。
5.2.2奖励兑现时间：签证单在业主签字确认后，将一次性给予奖励；
5.3具体的奖励办法如下：
①、凡创造性签证金额在1万~3万，奖励为1%；
②、凡创造性签证金额在3万~5万，奖励为1.2%；
③、 凡创造性签证金额在5万~10万，奖励为2%；
④、凡创造性签证金额在10万以上，奖励为2.5%；
备注：本办法最终解释权归XXXXX项目部。

20XX年 X 月 XX 日
XXXXX项目部

附表1

工程现场签证单正常审批流程

（主办单位：工程部）
工程部
根据现场情况联系生产经理及技术负责人
不予签证

生产经理、技术负责人
审核、并编制签证

经营部预算人员
根据签证算量并组价，部门经理审核、签署意见

技术负责人
审核、签署意见

项目经理
审核、签署意见

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经营部下发各部门执行

监理单位
建设单位

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