货物入库验收训练教学教材.doc

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项目四实训（二）货物入库验收支付训练
【技能训练目标】：
通过物料入库验收及货款支付训练，掌握物料入库验收及货款支付的一般步骤和具体操作方法，会填制相关的单据，会处理验收中发生的质量问题和延期交货等问题。
【基础材料】：采购订单、供应商送货单和发票（略）
【实训步骤和要求】：
1、以小组为单位进行，小组成员分工分别扮演采购人员、仓管员和供应商。
2、模拟货物入库验收：接供应商电话预约送货，采购人员通知仓储部门做好准备收货的准备如库位、收料单等，并准备好相关材料如订单、收料单、付款申请单等：
3、采购人员与供应商核对采购订单和送货单、发票等单据，仓管人员填写入库验收单；
4、对出现数量或质量等问题采购员要及时与供应商协商，采取补货、退货等补救措施并作记录。
5、货物经验收、检验无误并入库后，采购员应及时将相关票据交财务部门，并经核对无误后由财务部门向供应商签发票据付款。
【技能训练注意事项】：
1、熟悉每一个角色的工作职责；
2、审核采购订单与实际进货验收单据要认真仔细；
3、填写票据要规范，切忌认真审核；
4、体会各种业务角色应注意的问题。
【实训材料】：采购订单、送货单、收料单、请款单

柳州新华机械股份有限责任公司订购单
订单编号： 20080920 日期： 2008年9月23日
订购方
柳州新华机械股份有限责任公司
供应方
柳州市天地贸易有限责任公司
地址
柳州市西江路5号
地址
柳州市燎原路5号
电话/传真
0772-3856783
电话/传真
0772-3824565
序号
品名规格
单位
数量
单价（元）
金额（元）
交货日期
1
槽钢12#
吨
10
3200
32000
2008年10月25日
2
角钢10#
吨
12
3800
45600

手工艺制品是我国一种传统文化的象征，它品种多样，方式新颖，制作简单，深受广大学生朋友的喜欢。当今大学生的消费行为表现在追求新颖，追求时尚。追求个性，表现自我的消费趋向：购买行为有较强的感情色彩，比起男生热衷于的网络游戏，极限运动，手工艺制品更得女生的喜欢。2008年10月25日
合计

自制饰品一反传统的饰品消费模式，引导的是一种全新的饰品文化，所以非常容易被我们年轻的女生接受。柒万柒仟陆佰零拾零元零角零分 ￥77600.00元

动漫书籍□ 化妆品□ 其他□交货方式
一次性交货
交货地点
柳州新华机械股份有限责任公司仓库柳州市西江路5号

“漂亮女生”号称全国连锁店，相信他们有统一的进货渠道。店内到处贴着“10元以下任选”，价格便宜到令人心动。但是转念一想，发夹2.8元，发圈4.8元，皮夹子9.8元，好像和平日讨价还价杀来的心理价位也差不多，只不过把一只20元的发夹还到5元实在辛苦，现在明码标价倒也省心省力。交易条款：

营销调研课题1.交货日期：供应商必须遵守本订购交货日期或本公司采购部电话通知调整交货日期，如有延误，每逾一日扣除该批款项的千分之五。

根据调查资料分析：大学生的消费购买能力还是有限的，为此DIY手工艺品的消费不能高，这才有广阔的市场。2.品质：

目前，上海市创业培训中心已开办大学生创业培训班，共招收上海交通大学、上海商业职业技术学院等应届毕业生６２人。（1）符合国家行业标准 （2）质量三包
3.不良品处理：
检验后如发现品质不良、损坏过规格不符，供应商接到通知后3日内应将该退货部分取回，并尽快补交，逾期本公司概不负责。

3、竞争对手分析4.其他：

大学生个性化消费增多是一种趋势。当前社会、经济飞速发展，各种新的消费品不断增多，流行文化时尚飞速变化，处于校园与社会两者之间的大学生肯定会受影响。目前在大学校园，电脑、手机、CD、MP3、录音笔被称为大学生的“五件武器”。除了实用，这也是一种 表明自己生活优越的炫耀性的东西。现下很大一部分大学生中的“负债消费”表现的典型的超前享乐和及时行乐——其消费项目多半是用于奢侈浪费的非必要生活消耗。如举办生日宴会、打网球、保龄球、上舞厅跳舞、进夜总会唱“卡拉ＯＫ”等。“负债消费”使很多学生耽于物欲，发展严重者轻则引起经济纠纷，动武斗殴，影响同窗友谊，重则引发犯罪事件，于社会治安不利。（1）交货时请在送货单上注明本订购单号，并附上发票，
订购方（公章）：柳州新华机械股份有限责任公司

6、你购买DIY手工艺制品的目的有那些？供应方（公章）：柳州天地贸易有限责任公司
经办人签名：张三（盖章）
经办人签名：李四（盖章）
职务：采购科长
职务：销售科长
日期：2008年9月23日
日期：2008年9月23日

柳州市天地贸易有限责任公司送货单
收货人：柳州新华机械股份有限责任公司 订单编号： 20080920
地 址： 柳州市西江路5号 日 期： 2008年10月25日
序号
名称及规格
单位
数量
单价（元）
金额（元）
1
槽钢10#
吨
10
3200
32000
2
角钢10#
吨
10
3800
38000
合计： 柒万零仟零佰零拾零元零角零分整 ￥：70000.00元
收货人： 送货人： 赵武

柳州新华机械股份有限责任公司订购单
订单编号： 20080920 日期： 2008年9月25日
购买方
柳州新华机械股份有限责任公司
供应方
柳州市四方贸易有限责任公司
地址
柳州市西江路5号
地址
柳州市荣军路137号
电话/传真
0772-3856783
电话/传真
07723824565
序号
品名规格
单位
数量
单价（元）
金额（元）
交货数量及日期
1
水泥/425#
吨
500
600
300000
2008年10月24
2
工作服/棉布
套
1000
100
100000
2008年10月24
合计
肆拾万零仟零佰零拾零元零角零分 ￥400000.00元
交货方式
一次性交货
交货地点
柳州新华机械股份有限责任公司仓库
交易条款：
1.交货日期：供应商必须遵守本订购交货日期或本公司采购部电话通知调整交货日期，如有延误，每逾一日扣除该批款项千分之五。
2.品质：
（1）符合国家行业标准 （2）质量三包
3.不良品处理：
检验后如发现品质不良或损坏，供应商接到通知后3日内应将该退货部分取回，并尽快补交，逾期本公司概不负责。
4.其他：
（1）交货时请在送货单上注明本订购单号，并附上发票，
订购方（公章）：柳州新华机械股份有限责任公司
销售方（公章）：柳州四方贸易有限责任公司
经办人签名：张三（盖章）
经办人签名：李四（盖章）
职务：采购科长
职务：销售科长
日期：2008年9月25日
日期：2008年9月25日

柳州市四方贸易有限责任公司送货单
收货人：柳州新华机械股份有限责任公司 订单编号：20080925
地 址： 柳州市西江路5号 日 期：2008年10月24日
序号
名称及规格
单位
数量
单价（元）
金额（元）
1
水泥/425#
吨
500
600
300000
2
工作服/棉布
套
1000
100
100000
合计： 肆拾万零仟零佰零拾零元零角零分 ￥400000.00元
收货人： 送货人： 李强

收料单
厂商名称：柳州市天地贸易有限责任公司 编号： 20080920
厂商编号： 10086 日期： 2008年9月25日
订单号码
物料编码
品名规格
计量单位
应收数量
送货数量
品质判定
实收数量
备注
2008
123456
槽钢12#
吨
10
0

0

2009
654321
角钢10#
吨
12
10
合格
10
缺2吨

槽钢10#
吨
0
10

0
货物不对，拒收
质检员： 张三 仓管员： 李四

收料单
厂商名称：柳州市四方贸易有限责任公司 编号： 20080920
厂商编号： 10010 日期：2008年9月24日
订单号码
物料编码
品名规格
计量单位
应收数量
送货数量
品质判定
实收数量
备注
2006
234567
水泥/425#
吨
500
500
合格
500

2007
765432
工作服/棉布
套
1000
1000
合格
1000

质检员： 张三 仓管员： 李四

付款申请表
申请编号： 20080920 申请时间：2008年10月24日
企业名称：柳州新华机械股份有限责任公司 地址：柳州市西江路5号 电 话：0772-3856783
收款单位名称：柳州市四方贸易有限责任公司 地址：柳州市荣军路137号 电话：[phone]
序号
物料
名称
型号规格
订单
编号
计量
单位
单价（元）
订单
数量
订单金额（元）
入库
数量
扣除金额（元）
实际付款（元）
备注
1
水泥
/425#
2006
吨
600
500
300000
500
0
300000

2
工作服
/棉布
2007
套
100
1000
100000
1000
0
100000

总金额
零佰 肆 拾零万零仟零佰零拾零元零角零分 ￥400000元
特别说明
后附单据

其他说明

付款申请人
张三
采购经理审核
李四
总经理审批
同意
财务部审批
同意

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