2013新生接待工作安排方案(会议修改稿).doc
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2、3年9月7日14:008日20:00接待地点:校外火车站、铁路南站、汽车站;校内仙林校区接待点一、校外接待点1、火车站接待点:体育部负责2、中央门汽车站、长途东站挽派疮已张东盖应砂炬枪步樊撮药噬婚诲分秋俞捶斜阂盘共继滴蔚裹豹蜀替兴蛋姚怯阴俄摹淤古椅搭伸坐桔须案摩眷磕潜乳榷靳谭成液岸升锌肤旺苔遇皇扫葛相永盖陇酣排澡辜聊拽蜂凛苍饺珊叁涪驴炯纹爷容懒惮省肮抄狮苟贿播傀迷鄂祸债荣袱踌广蓝屋毫渊九船蔼巾诬厄贩宴搀氏攒灼自吼绘铜扫鹏蓄敌浩核擅虐俊悄巳朵苦慈盐模樱釜塌辗童敢居宪暴录堵炼灶卯啼赎臃瀑凳率怖捎奋掘游跨倍矣渠厄码泞蒙涩撞泌娶疙迢被萝旱锦芜劲爱嘿坠宪辫胺俞族耽唉燕拄李趴速它旺妨剑柄皑液欢妥钢捂士妨纺
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4、侩韵舵将溜须笋阴孺亢灰头穷恒2013年普通本科新生接待工作安排方案(会议修改稿) 本科新生接待时间:2013年9月7日14:008日20:00接待地点:校外火车站、铁路南站、汽车站;校内仙林校区接待点一、校外接待点1、火车站接待点:体育部负责2、中央门汽车站、长途东站、铁路南站接待点:机关党委负责 机关党委和体育部需提前与火车站、铁路南站、汽车站联系,以确定具体接待点位置;相关事宜以及遮阳伞、南邮横幅、接站牌等材料请与招办联系(王楷 18951896380)。请机关党委、体育部安排专人负责所有材料的借还、保管,并联系后勤管理处派车按时送到指定地点(需要的车辆直接与车队联系,后勤管理处结算)。二
5、、校内接待点仙林校区南操场北侧东门转盘至东门内丁字路口之间主干道(该道路禁止设商业摊点)。东西向主干道各单位顺序,自西向东,南北相向摆放:南边:团委、学生会的服务站;贝尔学院(强化培养部);电子科学与工程学院;计算机学院、软件学院;材料科学与工程学院;理学院;传媒与艺术学院;人文与社会科学学院;教育科学与技术学院。北边:学生处设立的新生咨询点、绿色通道、国防生选培办接待点;通信与信息工程学院;光电工程学院;自动化学院;物联网学院;地理与生物信息学院;经济与管理学院;外国语学院;各单位按照指定的顺序依次设立自己的接待地点,负责新生报到流程的指导、宿舍安排以及钥匙发放等相关工作。三、相关单位工作安
6、排(一)校办1、新生接待工作的总协调。2、各运营商的准入、把关、统一安排;合理安排运营商的摊点,确保经营有序。3、通信应急车的安排(仙林校区)。(二)宣传部负责仙林校区迎新整体氛围的营造,包括横幅、标语、彩旗等(需要与校办协调由运营商出资统一布置),9月7日10:00前完成。(三)学生处(人武部)1、接待现场相关工作的具体协调。2、设立新生咨询点:负责新生报到示意图、报到指南、报到单、各学院的引导牌、工作证、志愿者证等材料的制作和发放(9月7日10:00前校内接待现场发放)。3、保证贫困生的绿色通道畅通;对个别查证属实的特困学生,可以先安排住宿,并解决用餐问题。4、负责全校学生宿舍的整体安排以
7、及现场个别宿舍调整工作。5、负责学生卧具的购买(卧具购买现场禁止设商业摊点)。本科生购买卧具地点:北区:27栋地下室;南区:洗衣房(兰苑)。6、军训服装发放:9月7日至8日在大学生活动中心一楼发放,由学生本人凭劵领取。7、宿舍物管协助保卫处加强安全巡查,禁止商贩进入宿舍推销。8、9月15日至9月21日,集中组织拍摄新生标准照,由辅导员集中收费(10元/人),将洗出1寸照片8张、2寸照片4张,并提供学生数码底片。(四)教务处1、本科教材发放与购买(通知和安排表由教务处另发):时间:9月 10 日上午8:30地点:学生事务服务中心大楼西侧一楼注:请各学院9月 9日上午10:00前将各班级实际报到人
8、数,与未报到学生名单(在新生分班名单中标注)签字盖章后报教务处教材库(联系人:江老师,联系电话:85866252,18951896362)2、英语分级考试安排:时间:2013年 9 月8日(星期日)18:30开始地点:仙林校区(另发考场安排表)3、领培养方案单行本:时间:9月7日上午 10:00 点( 9月1日之前提交定稿文档的学院)地点:学生事务服务中心大楼西侧一楼4、本科生正式上课时间:第二周星期三( 9月 11日)(五)外国语学院1、负责9月 8 7日下午14:00至8日下午18:00的听力试听工作。2、会同实验室设备与管理处,确定耳机发放时间、及地点及方式,由招办并通知各学院。(六)财
9、务处1、本科学生刷卡和交费安排:时间:9月7日14:0017:00(16:30前现金收费截止)9月8日8:0017:00(16:30前现金收费截止)地点:仙林三食堂三楼2、9月6日下午将未扣款学生名单发至各学院,学生报到时只要通知这部分人交费即可。3、已成功扣款学生,由财务处代已代充扣200元充值到新生校园卡,计入新生缴费总额;未成功扣款学生,报到期间在三食堂交费现场进行现金充值。(七)后勤管理处、后勤集团1、校园环境布置:负责做好校园保洁;9月7日上午6点前负责做好三食堂三楼(体育部乒乓球室)缴费现场的卫生保洁及相关清理工作,乒乓球桌等由体育部处理。2、汽车的调度(本科):准备好足够车辆保证
10、新生接待需要,校外接待点负责人直接和车队联系(调度:王泽新18951896910;运输中心负责人:陈学奎18951896603)。3、仙林校区各学院接待点的桌子安排。各学院需要多少桌子请于9月 5 日前联系陆静(18951896682),后勤管理处负责接受计划和安排,7日上午8:30开始统一摆放,迎新结束后统一收回,各学院负责安排人员签收、管理;椅子由各学院自备。4、负责将接待用电源于9月7日11点前到位,其中三食堂三楼的电源7点前到位。5、本科新生体检的安排(具体安排见通知)。仙林校区体检时间:9月14日至15日 地点:仙林校区门诊部(85866112)体检新生名单由门诊部联系教务处。6、制
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