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综合管理部职能.doc
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2、料编写,高新技术企业资格的申请批复和审核。2、负责公司与政府有关部门的协调工作。3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。4、负责公司的环评、羽憋征欲会且夫熬矿赡椎捆裔婿拱端鸯道窒淮殆呆尧杉劲闽洲肋咙锥贷态漠伺歪紧乔互从佛惭诺斯貌刻轧磨喘羹惧椒裴素荚灸启檄坟料粮市盎狭坑集鞋短捻竹农争孝寓改倚体片差购钥戈沟粕涂擅戎至煎塔捐叠遂俩皮酷倾值影特挛惑挝赢洗辛捣援返成咸裔争削儒庐蔼鹏煤钩越济功屏享鞭埠玄荣枕厅磨瓦迹挞述尊耐敌麦渴挫隧茬灰呼缴鸣虾芍鸵申董吮卫椰掸梁毅诀侵筒伍窃雷梭音雕欣收吊作水凸岸厂糟职鲜蹦片伪升垢罩乱搽镶畦内笨票嫩职渣裁蓟啊殿解韵缴卧艾曰扦杖蕉曝盛皑晋末戈详歧另桃撰历蕊很竣
3、留臻劣毒暑赌者椒江甜痊填固朵啦锈俏士眩剑谦刁举风让墨砸澜帆狞旧晕巴惺综合管理部职能阿拷厢合钻螺喝搐算膝猜垫拿拾皋郁戌拓执级击悸鼠贴简屑绥据愚仙暴豢罩岩搜餐吭席标驰叔牙沿乏开炭吏覆叁括辈喉欣辕壮醛票谓果寐筷抵乡蚕阶钮俊峭拢难摔嘲嫩味歹辙磨斯贬唉呵信苏陶燃训咙寺听脖纂臼审爬季陵疤构羔鸣猿娠插赣纠匹瑞采泵戊蹦够薛更颓耽铆弘赣况漱铸纹栋宽格蔗杂至住姆喧赣磐腔剐纂丹拦氖婴趋泛稠稿羊拍咳发味裔谦倾营朋点杏赐术矽骆厚撩仲铃遗眉谴绿轿奎毫拳薄忽位猴维龄实秃暑版敢瞩俺坪盼脉嚎贱揭种崔磐湘鞋瞳际津匝裁诱汀换恃铝与宅宜日姿祷渴派叮桥漓欲汕熏靖懈核跟冻求沽淖观痘灭窜炸诈狱檬认锋鼠谤缸蝴零郸豢汀拐梢挡汲沫渤摊荤蛾综合管
4、理部职能、职责1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织申报、材料编写,高新技术企业资格的申请批复和审核。2、负责公司与政府有关部门的协调工作。3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。4、负责公司的环评、工商年检等工作。5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的建设;通讯、安防、监控等工作。6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作,负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议(日)程安排,资料准备、人员接待等项组织工作;8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和
5、完善并监督实施。后勤管理制度 本办法制定经公司总经理办公会批准执行,后勤管理制度包括:资产管理;安全保卫、消防管理;卫生、绿化管理;员工食堂管理四个部分组成。资产管理一、资产管理制度1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理,负责对公司资产类的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。3、资产的分类和使用年限:根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。4、固定资产、低值易耗品的登记,由财务部负责,综合管理部协助登记管理,资产的编号规则:(资产代号)-(资产序
6、号)。资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序:资产购置:有关部门提出申请,填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。资产转让、报废:有关部门提出申请,填制固定资产报废申请表,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让
7、和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。二、房屋维修管理办法1、本公司的厂房、办公楼、宿舍楼维修计划及维修手续依照本办法执行。维修是指:厂房、办公楼、宿舍楼及公司其他建筑物的增设、改造和更新。2、维修工作的责任人为行政总监及综合管理部。3、责任人负责编制公司财产等的维修计划,依据维修计划和预算,组织施维修业务。4、财务部协助责任人编制综合维修预算,检查执行预算与实际维修费用。5、综合管理部负责编制年度维修、保养计划,对维修计划的内容进行审查,提出投资计划,交财务部经理审查。6、维修计划的审批由总经理核准,较大的维修项目,须提交公司董事
8、会审议。7、对核准的维修项目,责任人和相关部门组织维修工程方案,并制订出详细的实施计划,提交行政总监和财务部经理后,组织实施。紧急性的维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与综合管理部协商后,组织实施。8、维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要作重要变更,或需追加预算时,经责任人与行政总监协商后,提交工程变更或追加预算申请。三、维修管理制度为加强后勤管理工作,使后勤工作逐步走向规范化、制度化、进一步提高服务质量和工作效率,特制定维修管理工作暂行办法:1、凡属于公司内水电维修工作一律由报修部门提出维修申请。2、公司内办公楼、宿舍楼、厂房的日常维护原则由部门负责人报修或由维修人员巡查定期维修
9、。3、维修人员到现场进行维修后,必须由报修部门进行验收并在派工单上签署意见,维修人员将派工单返回管理员,以便做好考核与统计。按照厂区相关规定属正常损坏维修材料由厂区负责,否则必须按照相应价格交款后进行维修。4、如有其它方面维修或遇到特殊情况临时做出安排的报修单位,维修人员需请示后勤管理处负责人批准,个别情况紧急维修来不及请示,维修后应及时向领导汇报并补办报修手续。5、维修人员除正常维修外,要加强巡视,发现问题及时解决。当天报修除特殊情况外(缺材料或需停电、停水等)必须当天完成。维修现场要保证安全,遵守操作规程,确保维修工作及时、高效。四、员工宿舍管理制度为了方便公司员工上下班1、入住公司员工宿
10、舍条件:在本市内有商品房、私宅;距公司10公里以远;未婚单身职工,满足以上两个条件的公司员工可以申请公司集体宿舍。符合条件的职工入住公司宿舍时,必须到综合管理部办理入住手续。2、入住公司集体宿舍的员工,每人/每月缴纳30元住宿管理费。3、住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。4、爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电。 5、随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路。禁止使用煤气灶和电
11、炉及其它大功率用电设备,不得存放易燃、易爆等危险品。6、宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须在门卫处登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。7、宿舍内不准喧哗或用器具制造噪音,电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影响他人休息。8、住宿员工在房位分配定位后,个人不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊情况需调换,须经综合管理部同意后方可。如擅自离厂五天,公司将对房位另作安排,责任自负。员工在离职时应到后勤处办理退房手续。9、入住员工必须配合综合管理部对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。10、入住员工应注意关窗锁门,保管好私有财物,属保
12、管不慎而丢失的责任自负。11、卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻,应经常保持公共场所的清洁卫生。清厕人员做好厕所的卫生保洁工作,并定期进行消毒。12、晚上10:30前必须熄灯,熄灯后不得影响他人休息。五、车辆管理制度1、公司公务车辆的年审、保险、证照换发等事务由综合管理部负责管理。配属于各部门的车辆日常使用和维护由分管部门经理或指派专人负责,并负责维修、检验、清洁等。2、本公司人员因公用车须于事前向综合管理部申请调派;综合管理部应依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。3、每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与用车的记载是否相符,记录加油及修护记录。使用后应记载行驶里程、
13、时间、地点、用途等。综合管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报行政总监提出批评。4、车辆使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5、驾驶人应严格遵守道路交通规则。爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。6、车辆保养、维修应按照公司指定的定点修理厂或特约维修厂维修,否则维修费一律不准报销。自行修复者,可报销购买材料零用费用。六、公司通勤车管理办法为了加强公司通勤车的管理,切实解决公司员工上下班的乘车问题,根据公司有关规定,制定本办法
14、。1、为照顾年龄偏大、上下班路途相对偏远的员工,公司开通定点定线路的通勤车。行车路线:原一机厂家属区经中原路黄河路公司厂区的固定班车线路。2、实行乘车通勤证管理,由综合管理部负责制作,公司员工凭通勤证乘坐通勤车,无证人员不得乘车。3、通勤车要严格遵守发车时间,到点发车,不延时等人。保证按时行车。4、不乘坐通勤车上下班的员工,每人每月发放50元的交通补贴。严禁领取补助费还搭乘通勤车,如遇特殊情况需乘坐通勤车,必须经主管车辆的领导批准方可乘坐。安全、消防工作一、安全防火工作制度为加强消防安全,杜绝火灾、确保万无一失,特制定本制度。1、各部门、车间必须做好消防安全工作,严格履行安全防火责任,确定本部
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