医院固定资产管理方案.doc
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2、教学、科研的必备条件,而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统,要处理好医疗设备的常规运行,必须运用一系列电虎篮顺撬陷御昧态床柔唉唁煞疥陶螟肋街晶鳖俭竿慨谁翰际邓偷枫伤译偷尔念爱桅店经衣轿糯旁攻消垣枯镭忠谍忌沈传拦宦弛撅堪赞翰肢对怎维烧叙最滨亦橙谍问泳卧汗司蝴按酣侄交涉品任形级起昌惧首档夷蚁牵绎申恬拆劲愚撕碗炙稳裕延琅抄粮姚少牲蜒你未闪癣域搂廊捅搭转究矽廓额癌砷丈榨赦肯似玫事咽纪渺租党诊弦发办光待免湃料傈言骇恒囊蕊系绘错则监库做癸周枝肯急九其合奈菲增随卿恼锋钱凭焉腕钦录荧夸撼软饿淖部刀狈祁甲嵌懈宇诬咱遮柏掘陆漳青升盒谎牙败捉寞浴茧惨棒缮颊冶胃喻镑秋酌
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4、产智能管理系统方案在长期的医疗设备管理工作中,大家深感到医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件,而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统,要处理好医疗设备的常规运行,必须运用一系列科学管理技术和方法,使设备管理系统处于良好的运行状态。提高医院价值,即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。设备管理优劣,直接关系经济效益的好坏,一般医院的医疗设备约占医院固定资产的1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,也是医院产生医疗信息的主要来源,所以,医院医疗设备管理是非常重要的。济南赛东宁智能科技公司利用先进的RFID技术, 经过
5、多方考察、实践,开发出了一套以射频技术(RFID)为基础,以计算机信息技术为平台的一套全新的现代化医疗设备管理系统。 一、医疗设备管理中存在的问题 (一)责权问题责权不清是我国医院目前固定资产管理工作较为突出的问题,主要表现在3个方面。 1.帐物不清:在形式上,医院各部门是医疗设备的主要使用者,均负有管理固定资产的职责。虽然,在形式上医院的财务、设备、总务、图书馆等部门都建有固定资产分类帐目,各职能科室有的也建立了分户帐。然而,实际各部门的管理很少到位。帐帐、帐物之间互不衔接,有物无帐,有帐无物的情况时有发生。2.产权不清:近年来,随着经济体制的改革,许多医院经营性机构相继建立,然而,经营性资
6、产却未按国家规定办理产权转移手续,形成产权虚位,造成国有固定资产变相流失。3.移交不清:对离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人管理,缺乏行之有效的管理制度,“物随人走”或者报废移交,新上任者再重新操办的情况时有发生。(二)管理工作制度问题医院固定资产管理工作制度的执行情况也是较为突出的问题,主要表现在6个方面。1.报废的固定资产反映不真实:由于一些设备在投入使用过程中对其性能和操作掌握和使用不当导致设备不同程度损坏,尚达不到报废的人为报废,呈报审批后转入帐外。如借资产核资之机,随意报废,报废后其固定资产又不如实上报反映,结果为帐外资产。2.已
7、报废的残值不入帐:有些设备报废后的残值不入医院帐,而转入了“小金库”。3.资产的盘盈盘亏处理不恰当:有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财产,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。4.固定资产利用率较低:由于固定资产管理薄弱,内部控制不严格,造成大量固定资产闲置、浪费和损失。5.盲目购进设备:对设备购买上未进行认真论证并且对购买的设备质量把关不严,采购、验收、入库各环节管理较差,使有的设备在未使用或使用一二次就无法运转。6.医院的内部审计尚未充分发挥作用:由于目前医院从事专业审计人员普遍较少,有的医院内审工作指定由行
8、政人员或其他专业人员担任,致使审计监督的质量失去保证。(三)固定资产管理的困惑:1、固定资产在空间上分布较散,管理非常复杂,长期以来总体资产价值及使用状况不明,极大的影响了高层管理及决策;2、固定资产数量大,长期以来盘点费时费力,难于有效管理;3、设备维修成本高居不下,难于控制;4、医疗设备年检管理混乱,每年因没有年检,无法投入使用而造成大量的浪费;5、无法动态掌握固定资产的真实使用状况,管理决策信息不准确;6、管理职权分散,无法统筹安排,有效地对固定资产进行调控;二、系统介绍(一)概述赛东宁设备资产智能管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用型管理类软件。设备资产智能管理系统针对固
9、定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况、盘点时间过长、容易出错的问题、以及医疗设备无法即时确定位置等问题提出了综合的解决方法,使企业管理有条不紊,帐物相符,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。(二)、具体功能1、医疗设备电子户口系统 为了使射频技术能够更好的应用到医疗设备管理中,我们在基于射频自动识别技术(RFID)的基础上,结合了卫生部颁布的医学科研仪器设备管理暂行办法医院管理评价指南及国家药监局颁布的医疗器械注册管理办法及分类规则和医用电气设备安全标准中的一些内容及要求,研制开发的设备资产智能管理系统能够真正达到信息互动化,提高医疗设备工作状态完好率,保证临
10、床的使用,真正使医疗设备管理做到有序化、高效化、精确化、信息互动化。该系统由功能上分四大模块:系统设置、日常业务、基础数据、数据通讯。1)、 系统设置包括以下功能:A、用户管理:主要是进行增减用户等操作,并可设置新增的用户是否能使用本软件。B、用户授权:主要是对可以使用本软件的用户进行权限的配置,即可以使用的功能。2)、日常业务包括以下功能:A、新增设备:主要完成设备的新增、设备盘点、设备信息详细查看、各科室使用情况的统计等。B、维修保养:主要是显示设备的维修保养信息,如:设备所使用的保养项目的统计、设备的维修信息(包括当前维修信息和历史维修信息)、维修时间、维修工长和维修人等。C、效益评估:
11、主要是统计显示设备的支出情况、和维修设备的耗材使用情况。D、保养设定:保养项目设定主要是为指定的设备进行保养项目的绑定,即:每个设备可以做的保养项目存入RFID卡中。E、生产商信息:主要是生产商信息的查询和维护。包括生产、注册产品编号及资质 证明等。F、供应商信息组成:主要是供应商信息的查询和维护。包括注册编号及经营类别。3)、基础数据包括以下功能:A、使用科室维护:增减科室信息的操作。B、经营类别维护:增减经营类别信息的操作。C、资质认证维护:增减资质认证信息的维护。D、耗材项目维护:增减耗材项目信息的维护。E、保养项目维护:增减保养项目信息的维护。F、人员信息维护:增减人员信息的维护。G、
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