工作流程图及流程.docx
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1、物流部流程图入库准备粘贴标识货品清点接运货品入库管理、盘点承运方、管理方确认货品邮件告知月盘点、库存查询,出库管理出库办理出库准备出库反馈、出库单据管理、存档1运送准备物流形式仓储、物流管理运送企业选择运费结算保险管理反馈信息 仓储物流工作流程:入库管理、盘点:入库准备:1、 接到入库商务告知做好准备:1, 入库商务要有邮件方式告知入库管理员。1、 入库管理员接到告知联络仓储主管到货时间。2、审核到货清单:1, 审核装箱清单内容,如:产品型号、数量、规格。2, 告知仓储主管到货数量。2、 清理库位1, 与仓储保管员清理货位。2, 保证到货清点区货品及时转移和清理。3, 按照同一型号,同一规格码
2、放产品。4, 为大货送达预留好空间。 接运货品:1、 安排仓库管理员接货1, 货到库房后告知仓库保管员接货。2, 与货运企业联络,安排到货时间,3, 根据到货商品状况考虑占用库房空间和摆放位置4, 到货装箱清单交给仓库保管员。2、 准备卸货工具:1, 库房保管员应准备卸车工具,如:手动叉车,缠绕膜、托盘等 货品清点:1、 检查外包装:1, 货到清点区要检查货品外包装与否完好。2, 产品标牌、防伪标与否粘贴合格。3, 产品包装箱有无油渍、水渍。2、 查对产品:1, 查对装箱清单发货项号。2, 清点区查对货品名称、规格、型号。3、 点交货品数量:1, 入库管理员与仓库保管员清点产品数量2, 原则上
3、需要一人清点一人复合。3, 与送货员查对到货数量。 粘贴标识:1、 粘贴到货日期:1, 所有到货每托进行编号,粘贴日期单2、 扫SN码:1, 产品设备记录SN号,录入电脑2, 上传入库商务。 保管方、承运方确认:1、 保管方清点产品数量:1, 入库管理员与仓库保管员要进行交接工作。2, 货品数量、型号、规格与否一致。3, 仓库保管方如有疑问及时与入库管理员沟通。2、 保管方签字确认1, 双方在没有问题状况时,在到货清单上签字确认。2, 保留单据3、 产品有问题带回1, 库房保管员发现问题直接拒收。2, 入库管理员立即通报入库商务等待处理。3, 产品破损挤压变形直接拒收。4、 承运方签字确认1
4、产品破损、挤压变形点清数量承运商签字带回2 要填写退货产品清单,型号、数量、规格。3 在到货清单注明发货项号及产品明细。4 装箱清单数量精确入库管理员签字确认 邮件答复:1、 保管方答复邮件:1 当日收货完毕后仓库管理员邮件反馈给入库管理员到货状况。2、 入库保管员答复入库商务:1, 入库管理员邮件给入库商务到货状况。2, 入库商务根据入库清单录入U8系统。3, 入库管理员根据入库清单审核U8系统入库单。4, 货品没有实际入库,入库商务在U8系统制作系统入库单,入库管理员不予审核。5, 有手续齐全如(再购清单、确认单、客户签收单)可以审核6, 审核后要做截图保留。 月末盘点:1、 盘点准备:1
5、, 盘点表抄写次序由货架高层向低层抄写。2, 面对货架左边向右边抄写,严禁出现“S”形抄写措施。3, 产品资料抄写必须以实物为准,严禁根据价签上内容抄写4, 抄写一层货架商品时,需在第一种商品左边空白处,注明该商品在货架上行数,5, 便于复盘时检查该层有无漏盘商品。2、 联合盘点1, 商务对仓库库存产品进行月末盘点。先做好盘点表。 2, 盘点日开始盘点后原则上是不容许产品出入仓库。3, 特殊状况下需从仓库拿货或向仓库退货进货,必须将商品出入明细告之有关人员。4, 已盘点商品必须与未盘点商品分开摆放,以免混淆导致盘点数据不真实。5, 销售单已生效但货未出库产品,不得当库存商品清点。6, 商务制作
6、盘亏盘盈表。 库存查询:1、 每天传播实际库存表:1 每天出入库结束,要整顿仓库产品数据表。2 第二天上班要给商务及销售助剪发仓库产品数据表2、 特殊查询:1, 在当日销售总监需要查询仓库产品数量时,抓紧核算。出库管理 出库准备:1、 查对确认单2, 出库商务要已邮件方式告知出库管理员出货。1、 出库管理员接到告知联络仓储主管出货。2、 准备工具:,1, 装卸搬运设备,作业人员,货位卡片,包装,涂写标志。2, 准备扫码器,记号笔,封签,胶带,剪刀,胶带座,木箱,钉箱工具等。 出库办理:1、 备货:1, 准备附件:出库签收单,送货确认单等。2, 在备货发货区域内备货,清点,复核;3, 批量大,品
7、种少地发货时,在备货区准备单品种零头;4, 整托盘,应在原货位上等待出库,减少搬运次数, 5, 备货时间当日4点前出库单当日备好货,4点后来第二天早上备好,6, 市内送货是当日备货当日送货,或前一天备货第二天发货两种措施。7, 出库管员,分拣员等人员辅助工人负责怪货。2、 分拣作业管理:1, 拣货指令出库单信息处理过程。2, 行走或取货处理过程。3, 精确找到储位并确认所拣货品及其数量处理过程。4, 拣取完毕,将货品分类集中处理过程。5, 分拣作业储位管理、出货管理、拣选途径管理、补货管理、空箱和无货托盘管理3、 货品复核:1, 对出库货品在出库过程中进行查对保证出库物资数量精确,质量完好。2
8、, 交叉复核两名发货保管员对对方所发货品进行照单复核。3, 复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任。4, 按出库确认单上内容逐项查对。5, 查对仓库货品品名,规格。数量。与否与出库确认单一致。6, 文献资料,运单及包装与否符合运送安全规定。7, 能否保证货品在运送装卸中部被破损。与否便于装卸搬运。8, 收货人信息与否填写齐全, 每件包装与否有装箱单,装箱单上内容与否和实物一致。4、 出库确认:1, 出库管理员根据出库商务单据,才能出库。2, 不合法单据(如白条)和不合法做法(如电话告知,短信,传真),拒绝出库3, 出库确认单有涂改,复制,模拟,收货单位与提货人不一致拒绝出库。4, 出库
9、库管员提前收到出库确认单时,可以提前准备,提高出库工作效率。5, 并且备完货后可以二次清点总数,检查与否搂配,与否多配,减少出现差错机会。6, 要按照先进先出原则。出库货品规定严格抄录SN码发货。7, 并在发货记录上登记SN码,8, 紧急状况,出库管理员可以在职权范围内特事特办。9, 已经有出库单,但货不全或型号开错需要调货,这时要有出库商务重新申请出库单。10, 当货品未入库验收,未办理入库手续时,原则上暂缓发货。11, 出库管理员未接单据不翻帐,未经审单不备货,未经复核不出库。12, 出库管理员发货时要核算凭证,查对帐卡,查对实物。13, 出库管理员对单据和实物要进行品名检查,规格检查,包
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