外贸出口业务基本注意事项.doc
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1、 外贸出口业务基本注意事项外贸出口业务基本注意事项 外贸出口业务流程 1.询价,报价,讨价还价 2.签定外销合约 3.审核 L/C(信用证)/收取定金 4.摆设出产 5.办理商检及申请出口允许证 6.制作出口票据及预定舱位 7.办理保险 8.出口报关 9.运送 10.票据交银行议付 一、询价、报价、讨价还价 由于远隔千里,外商不成能每次下定单时都到神州来,因此,做外贸的,首要通过 FAX(传真),E-MAIL 等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终告竣生意业务价格谈妥然后,就进入第二步签订外销合约 二、签订外销合约 形式有:SALES CONTRACT,SALES CON
2、FIRMATION 左上角 TO MESSRS,这是填写外商的公司名称 右上角是合约的编号和签订合约的日子 看底下的表格 第(1)列填写商品名称,规格第(2)列是填数目第(3)列是填单价第(4)列是填总价 表格的底下是合约的一些基本条目,假如两边尚有商定,还可以补充一些条目 第(5)条装运刻日:可以商定信用证收到后多少天内装运,也可以商定为合约签署后多少天内装运,或商定为收到定金后多少天内装运等等这一切都倚赖于付款方式 第(6)条付款方式:一般有 (A)信用证(Letter of Credit 简称 L/C)(B)电汇(Telegrap 你好 c Transfer 简称 T/T)先付 30%,
3、装运后凭装运单传真给对方付 70%(C)票汇(Bankers Demand Draft 简称 D/D),(D)托收(Collection)等等 其中托收又分为 (a)付款交单(Documents against Payment 简称 D/P)(b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称 D/A)从贸易角度讲,付款方式最佳接纳 L/C 或 T/T 应只管即便回避 D/P 或 D/A的付款方式 第(7)条保险:首要指明由谁办理,是出口商照旧入口商和保险的条目 第(8)条仲裁:万一发生贸易胶葛由谁来仲裁等等 第(9)条品位数目贰言:第(10)条不成抗力:左下角是买方
4、签署,右下角是出口商签署 大家以后在与外商签订合约时可以援用或参考本合约的关于条目 三、审核 L/C(信用证)/收取定金 绝大部额外贸生意是通过 L/C 方式支付的,可是也有许多生意是通过电汇或托借方式支付的 1.若是以 L/C 方式支付,那末咱们起首要审核 L/C 条目,看它是否与签订的合约条目一致 简略先容一下信用证的独特之处:(1)开证行以自己的信用作付款保证,只要单证相符,开证行负熬头性和终了性的付款责任 (2)只凭信用证,不凭贸易合约信用证以贸易合约为基础,但又是独立于贸易合约之外的一种商定,各当事人应以信用证条目为依据,不受开立信用证的合约或其它合约约束符合合约条目而不合合适信用证
5、条目的,仍遭遇银行拒付 (3)只凭票据,无论货品信用证业务的标的是票据银行解决时只看票据不问货品它只规定收益人提交解决的票据在外貌上和信用证条目相符,以决议是否履行付款责任以是安全及时收汇,收益人必需严格做到两个一致 即 单、证一致与单、纯一致以是审核信用证就显患上万分重要 审证工作是保证信用证方式下货款顺遂结妥的熬头道环节在此环节及时发明不懂的题目、解决完毕不懂的题目,可使咱们出口方处在有帮助职位地方倘若审证工作出了失闪,货品一朝出运,再规定入口方修改 L/C,入口方就掌握了积极权而等到票据汇总后纵然发明不懂的题目,往往为时已晚 2.若是以电汇为付款方式告竣的生意业务,那末咱们起首收到定金后
6、才干做下一步工作 4、摆设出产 这比较简略,按照合约内部实质意义举行出产 5、商检及出口允许 出口的商品,按照国度规定,分为法定商检和非法定商检归属法定商检的商品,出口之前,必需由中华人民民主国出入查验检疫局对出口的商品举行强制性查验 那末啥子样的商品归属法定商检范围内的商品呢?(1)列如我国 查验检疫商品目次 内的产品,首要是一些传统商品和名牌商品,和一些质量不定的商品这些商品还会任什么时候间调整 (2)出口的动物产品和食品 需要查验证书的商品 列入查验检疫商品目次 的出口商品和法令规定必需经商检机构查验的出口商品,发货人应在货品装运港口和货品集中的产地和存储所在,在在装运前十天以前向出入境
7、查验检疫机构报检,并提供查验工作必需的合约、信用证、发票、装箱单等关于单证资料,经商检机构查验合格,发给查验检疫证书或签发 出境货品通关单,海关凭出境货品通关单验放 2.配额和出口允许证 我国对部分出口货品实行配额管理,有以下两种方式,出口配额由对外贸易经济合作部分派下达 (1)被动配额:按照政府间双边协议,实行配额,习气上称被动配额目前有:对欧盟、美国、加拿大、挪威纺织品协定项下的配额种别的各类纺织品,称纺织品出口配额其它被动配额有:魔芋罐头和木薯干、红薯干,对英国出口的电视机和对德国出口的木螺钉等等 (2)出口商品配额(又称积极配额):我国在国际市场或某一市场上占主导职位地方的重要出口商品
8、,异国规定我国积极限制的出口商品,实行出口商品配额管理 有出口配额就必然规定有出口允许证我国的关于部分每年都要举行招标,中标的出口公司方能获患上出口允许证 咱们可以通过查阅报关实用手册(北京海关教育处 主编)相识啥子商品需要出口允许证 6、制作出口票据、订舱 出口票据首要涉及:贸易发票、装箱单、提单、产地证、FORM A、海关发票、保险单等 订舱:向船公司预订舱位 7、保 险 假如以 CIF 价格成交的合约,出口商还应办理出口货品的保险 八、报关出口 填开具口报关单和核销单,对出口货品举行申请报告 9、运 输 1.海运:占所有出口运送的 90%2.空运:对生鲜食品,动植物,价值比较高的商品,接
9、纳空运方式 3.陆运:卡车、火车 十、银行交单议付 将成套票据会同 L/C 交银行议付 以上十个步调基本上函盖了出口所需的全数环节,但并不是说每笔生意都要履历以上所有环节譬如说,该商品不归属法定商检,那末你就不必办理商检,合约是以 FOB,CFR 价成交的,那末你就不必办理保险,该保险由客户自己办理 底下我通过具体案例来给大家解说一下,从接单到最后出运的全数过程 案例一 2023 年 10 月份儿的广交会上,一名从安哥拉来的外商 AMT,他对某出口公司摊位上展出的脚踏车样品发生了稠密的爱好由于这位外商是熬头次与该出口公司经商,因此,他对产品品位举行了仔细的查抄,并提出了具体的改善规定,同时规定
10、该公司报价 一、报价 如何报价,也就是咱们如何把人民币价格折成美圆,欧元,日元或其它外币是不是简略把人民币价格除以汇率就是外销价格呢?如 1 个型号为 SSB15-1 型号的脚踏车人民币收购价格为¥258.00 元,这搭的收购价格显然包罗了 17%增值税的价格,由于国度对出口商品实行退税政策,因此咱们报价时要把退税因素思量进去思量到退税因素,现实收购成本=收购价(1-现实退税率),这就是咱们的真正成本,再加之利润 真正成本=收购价(1-现实退税率)(1+用度率),简化为:成本=收购价(1-现实退税率+用度率),咱们以退税率 13%,用度率为 4%,代入上面公式后患上:成本=收购价(1-13/1
11、17 100%+4%)=收购价0.9289 收购价0.93 若不计用度,成本=收购价(1-13/117 100%)=收购价0.8889收购价0.89 注意:退税为 13%,是 1 个啥子样的概念:价值为 100 元的商品,它的增值税为 17 元,该商品的总价为 117 元那末货价为 100 元的商品,他的现实退税应当=13/117100=11.1111 元这搭,大家要区分 1 个误区,有的业务员把价值 100 元的商品的退税算成 17 元是纰缪的 关于退税率,大家可以参看 2023 年出口商品代码及退税税率速查手册(大连市国度税收工作局编写,大连理工大学出版社出版)或可查网址:你好 注意:用度
12、率是按照每 1 个出口商的现实运营用度而定,可以高,可以低,由于退税率是固定的,那末用度越低,你的成本就越低,你的报价也就越有竞争力 此刻咱们就可以计算 FOB 价格了,咱们的外销价以美圆计价为例(其它币种以此类推)假如咱们的用度 4%FOB=成本=收购价0.93=收购价=¥258.00=$30.06930.07 汇率 7.98 8.58 8.58 假如咱们的用度 2%,那末 成本=收购价(1-现实退税率+用度率)=收购价(1-13/117+2%)=收购价0.9089 此时的 FOB 价应当是:FOB=收购价格0.9089=¥258.00=$29.38 7.98 8.78 若用度为 0 时:F
13、OB=成本=收购价0.89=收购价=¥258.00=$28.80 汇率 7.98 8.96 8.96 大家此刻可以瞅见为啥子当天银行外汇规定价格是 7.98 元,而外销的现实换汇成本可以做到 8.58,8.78,8.96 假如退税为成本 17%,那末大家可以计算一下成本 成本=收购价(1-17/117 100%+4%)=收购价0.8947 若当天银行外汇规定价格跌至 7.95 元,用度为 0 时:FOB=成本=收购价0.89=收购价 汇率 7.95 8.93 也就是最高换汇成本可以做到 8.93 二、合约 颠末讨价还价,外商 AMT 最终接管了我方的报价,两边签署了合约合约文本:To Mess
14、rs:AMT 这是客户名 NO:05A109 这是合约号 DATE:NOV.7,2023 这是签署合约的日子 ESCRIPTION:SEAGULL BRAND BICYCLES 这搭是对商品的规格,尺寸,包装等描述 QUANTITY:填写具体数目.UNIT PRICE:填写商品的单价.TOTAL AMOUNT:填写商品的总价.假如客人有特殊规定,咱们可以在合约(1)处专门列明好比说,装运唛头,包装规定,颜色搭配等 底下(3)-(10)都是合约的基本条目,通常为不会改变的 咱们看一下具体挑目:(5)装运刻日:咱们可以瞅见,合约规定必需在收到 L/C 后 45 天内装出 (6)付款条件:必需在 2
15、023 年 12 月 30 日前开出信用证这句话同时说明了该笔业务的付款方式是信用证 这搭呢,咱们再提一句,关于付款方式,此刻比较普遍使用的有 L/C(信用证)-使用最为普遍 T/T(电汇)-全数用电汇要领付款 T/T+L/C-部分电汇部分信用证 D/P AT SIGHT-付款交单 T/T+D/P AT SIGHT-部分电汇,部分付款交单 (7)保险:合约以 CFR LUANDA 价成交的,以是保险由客户自己办理 (8)-(10)我已在上面诠释过了 三、审核 L/C 此合约项下,客户开来了即期 L/C 所谓信用证 L/C,说患上简略点,就是信用的保证它是一种银行信用,它差别于 D/P 或 D/
16、A 的贸易信用也就是说只有出口商办到 L/C 上的全数条目,银行保证付款 一、对出口商提出的规定:银行不会无缘无端地付钱给你出口商必需提交解决与 L/C 纯粹相符的票据 二、对银行提出的规定,无论入口商有无付款能力,银行向出口商保证付款 收到信用证后,起首要做的熬头件事就是审核 L/C 条目,看看所有条目办患上到照旧办不到假如办不到赶紧让入口商修改条目,不然的话,银行不会付款 简略先容 L/C:L/C 首要由以下几部分组成:(1)信用证号码,(2)开证日子,(3)装期,(4)有效期和有效地,(5)总金额,(6)价格条目,(7)患上益人,(8)开证申请人,(9)分批及转船是否允许,(10)装运港
17、及卸货港,(11)商品描述,(12)装运票据规定,(13)银行用度,(14)交单刻日,(15)其它特殊条目 L/C 里常有一些条目需要修改如:现实上船公司以AS AGENTS FOR THE CARRIER 作为签单章是很普遍的,而客户不接管该签单章 因此可 E-MAIL 规定客户修改,不长客户报信银行修改了该条目 4、摆设出产 客户来了信用证,又对关于条目举行了修改这时,可正式规定工场摆设出产脚踏车 5、商检及出口允许证 1.法定商检 由于国度规定脚踏车归属法定商检产品,关于这一点,咱们可以查阅查验检疫商品目次,在出口之前必需由中华人民民主国出口查验检疫局实行强制查验,因此,在摆设出产的同时
18、,向中华人民民主国出口查验检疫局申请该批脚踏车的查验查验完毕后,查验检疫局会签发商检证书 商检证书一般有三种形式:(1)出境货品换证凭单出产公司在外地时,经常使用该凭单 (2)出境货品通关单出产公司就在出口地时,经常使用该凭单 (3)电子通关单出产公司在外地或出口地时,均可使用 凭以上凭据可以申请出口准予通过 2.客户指定商检 由于外洋客商对咱们国度的商检政策不相识,有的客户对神州商检局不信托,会指定一家闻名的商检公司,好比 SGS、B.V.、ITS、COTECNA 等商检公司对商品举行装船前查验 好比客商规定 B.V.商检公司对脚踏车举行验货 L/C 上条目就规定提供 B.V.标签,现实上就
19、是规定 B.V.商检公司对该批货品举行质量和数目的查验,查验合格后,B.V.公司会在出口贸易发票的反面贴上标签因此,除约请出入境查验检疫局对该批脚踏车查验以获患上商检准予通过外,还要请外洋的 B.V.商检公司举行验货,从而获患上 B.V.查验证书,达成 L/C 条目规定 3.允许证 咱们通过查阅报关使用手册发明脚踏车归属国度规定的积极配额商品,以是在出口这批脚踏车前,还要向对外经贸委员会申请出口允许证 6、缮制出口票据及配船订舱 上面这些办好然后,咱们就可以按照 L/C 规定制作票据了,同时向船公司预订舱位 这份信用证规定提供贸易发票、海运提单、产地证、装箱单、重量证明单、B.V.标签/证书,
20、CNCA 证书 以上票据统称为出口装运票据(SHIPPING DOCUMENTS)发票的内部实质意义现实上和合约的内部实质意义是一致的 B/L 提单又叫提货单,是所有票据中最重要的一份票据它是货品的凭据,凭提单可以提走整批货品 产地证:证明出口的脚踏车原产地在神州 装箱单/重量单:提供包装情况和重量情况 制作票据一定要仔细,与 L/C 上的条目规定连结一致,千万不克不及呈现不合适点,不然,银行会拒付货款 7、保险 假如合约是以 CIF 成交的话,那末咱们还要选择一家保险公司对货品举行投保,万一发生保险条目内的危害或损掉,保险公司将予以补偿 FOB,CFR 价成交,出口商不消办保险,在这类情况下
21、,客户会自己在本地举行投保 八、报关出口 货运出运前的最后一道儿关头就是办理出口报关手续,报关时必需提供发票/装箱单/出口货品报关单/核销单 9、海运 待收到海关予以通行的报信后,这批脚踏车就能正式装船出运了 十、议付 出运后,船公司会签发一套提单会同已缮制的发票,装箱单等装运票据一起交银行议付银行核对 L/C 及出口的票据,假如一切没有差错,就会将钱汇到我公司的帐户上 上面这个例子是比较典型的出口案例,从构和报价合约开 L/C 修改修改出产等基本涉及了出口所有十个步调 案例二 一名喀麦隆客户 CAMA 于 2023 年 6 月初向我某公司询价 此刻这第二个案例就是老客户的定单,这位客户筹备入
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