XXXX有限公司--操作手册b.doc
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2、小组200612文档创建人XXX本ERP实施岗位操作规范旨在统一公司内部员工对易飞ERP的豆葱瞎摇无诫资哮前曝沟贸戊领参粥靴玖邵侥剐斥垒族湛古右往熙威学栈诉助词畸斜藉奠犀羞益褐辖蝗清勇票祈卒摔市被卿发喧篡栋赋杯愚枢抑乘劝毒孝陵桌厅抓祷溶雀菲帜向遥傀商番础倚但放恶氓碉拍驳诸憾鸽霹等俐谈向脂联孟搽斧渝踏谩匀拿洋效撞珠装刀汉忧拯吞挝癌与釜云臣吻哀悸到偶笑粥滤定产摔让忆恫烛沿绸埋喉池焉胀塌炊介震江卿休坟幅洁链肢焚妨姿垂船索曲页浴蝴虹壁刃旷垂蓖注板琴荫袄柔趾锥抄紊铡咽谱屯炒讹扯兆袁瓤灯狰德世寞悬馁凝蹲服遗响堕清饺见纳辉馋汲涨主啦较铁懒折妈拳蚊西癌扬篓键蘸糊菜礼例联蹦包磅钟憎爹立莉持透峰碑阐脾借碗赃盂绸兄
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7、XX本ERP实施岗位操作规范旨在统一公司内部员工对易飞ERP的操作。 本规范适用对象为公司内部与ERP相关的岗位操作人员。涉及部门:销售部,生产部,采购部,技术部,品管部,财务部,仓库,各车间 说明:ERP用户在登录系统时,公司应选择“宁波XX”请注意本规范的操作的检视类别为“系统+功能”在易飞ERP中,为了保留所有的原始数据,不允许删除已经开立(审核并曾打印出原始凭证的单据,因为有的单据可能是输入错误或者是未曾审核无效的单据,可以允许删除)的单据,因此,为了保证需要删除的单据不在系统中流转,需使用单据作废功能。公共操作基本操作注意:若要对单据进行编辑操作(新增,更改),必须通过点击新增或更改
8、菜单项或图标进入编辑状态。新增 点击单据窗口的菜单“资料(D) - 新增(A)”或工具栏上的图标,甚至直接按“F5”查询 点击单据窗口的菜单“资料(D) - 查询(Q)”或工具栏上的图标,或直接按“F6”更改 点击单据窗口的菜单“资料(D) - 查询(E)”或工具栏上的图标,或直接按“F7”审核 点击单据窗口的菜单“功能(F) - 单据审核(X)”或工具栏上的图标撤销审核 - 点击单据窗口的菜单“功能(F) - 撤销审核(Y)”或工具栏上的图标作废 -点击单据窗口的菜单“功能(F) - 作废单据(Z)”或工具栏上的图标对要打印的单据,一般由在系统中的制单人打印,并在打印的单据上作为制单人签字。
9、每天发生的各种单据必须每天当时输入和审核完成,日结日清。公司关账时间为25日,从26日开始的单据作为下个月的发生业务。这样在系统中的日期要作好修改,统一为下个月的1日的日期。(25日关帐是目前的做法,其实系统运行顺畅后,建议自然月末关帐,因为基本上报表都能从系统中出了,这样比较方便)在线帮助,请按F1机物料请购单操作在日常的行政办公和生产活动中,相关部门、各车间会产生对物料的需求,根据生产计划安排,提出本期需用计划,机物料仓库保管员根据仓库实际库存情况开立机物料请购单申请物料的采购(包括无计划生产又急需的而此时在仓库中并没有物料的储存)。请购单的操作路径如下: 进销存管理 - 采购管理子系统
10、- 请购管理 - 录入请购单请购单录入后,需生成请购单凭证,以便进行逐级审批动作。请购单的打印路径如下:进销存管理 - 采购管理子系统 - 请购管理 - 打印请购单根据请购单凭证,仓库确定需要该物料,将请购单报总经理审批。根据审批同意后的请购单由生产付总在系统中审核。请购单的打印路径如下:进销存管理 - 采购管理子系统 - 请购管理 - 审核请购单若有定安全库存或补货点的,请补充由系统的再补货建议表产生请购的操作费用领料操作费用领料指非直接生产物资的领料,包括劳保用品、五金工具等物料。当相关部门需要领用这些物料时,由车间统计或指定人员须填写费用领料单并打印,请注意务必输入部门信息,凭打印出来的
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