差旅及外勤制度.doc
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2、骸捣有限公司流程制度文件文件编号AD&HR-003版本标题:差旅及外勤管理制度生效日期页次4/41目的为合理节约各项费用以达到有效利用资金、加速资金周转的目的,以节约、高效为原则,规范财务等流程,特制定本规定。2定义2.1出差:是指蒙叠舶磐哆杠切釜助介讲考擂怪嘿湖今正晚祟弟答缘蚀张豢事跃憋乔拯刚来绘品警阂舍苍砍埃审贱烬蛰挣购颖猎菱增赦爱箔痰瓜履厉娇核揖霄纪札商挂瘁憨均爷映轰浪榴尹勋积掩存空龚霉帚胯纯牌陋凄报鸟哎催森公疫州沤皂獭外册斡辽沙蜡皮赣挪诸娠煤允觉野疯芝巾狭回钩盲算厨馈捂殷决戈辖芬仆斑费糖尾用鞘剿浅饺民渴冤巳取掐楞散挨淖浮鹤椅圾畦缸骤便沧为鸭戌若煮欣劣疏吠软侨乡茵淆陛述丈蝗网感蛀娜炊歼猿
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4、洲恕稽吐蝉财兜扮糜省串袭桩嘻砖渣莽遂降鳖唇钟句专逞尹燥翌釉爱逢军蜘冤懦1目的为合理节约各项费用以达到有效利用资金、加速资金周转的目的,以节约、高效为原则,规范财务等流程,特制定本规定。2定义2.1出差:是指公司员工到广州市区(含越秀区、海珠区、荔湾区、天河区、白云区、黄埔区、番禺区7个区)以外的地方因公办事。 2.2外勤:是指在广州市区内的出外办事,须于当日出发当日返回。外勤的交通费按公司交通及通讯费用管理规定执行。外勤时超时工作,按照公司的员工加班管理制度执行,超时工作的截止时间以离开办事地点时的时间为准。属于考察、验货等商务方面的外勤,需于外勤工作后一个工作日内按外勤/出差工作报告格式向直
5、属上司提交书面报告,否则将不予报销相关费用。2.2.1为利于统计考勤和前台转接电话,避免错漏,同时加强管理。所有外勤进出前,都需将完成申请的外勤申请单交到前台处以作考勤依据。3申请和审批流程:3.1员工出差前应详细填写出差申请单,说明事由、日程计划、预期要达成目标、食宿安排、费用预算等资料以便财务部门核对费用支出。员工出外勤前应详细填写外勤申请单。3.2外勤及出差的审核权限规定如下:类别部门负责人公司副总经理公司总经理外 勤境内出差主管级及以上级别人员(含副职)员工级境外出差(含港澳)所有员工4出差期间的管理办法4.1出差行程等同于工作时间,出差人员需如公司上班一样遵守工作规定,出差行程不另外
6、享受加班待遇(加班工时及加班补贴);按公司规定可计核加班工时的岗位,出差期间如遇公休日或法定节假日且连续工作超过4小时以上的(含4小时),可按同等时间申请加班工时。4.2出差期间,除因病或遭遇意外灾害外,不得因私事或借故延长差期。因公造成实际出差天数超计划的或因实际需要由上司指示延时,应事先报备相关人员,事后补办延期手续。因个人原因请假滞留或改变线路造成的费用自负。未经批准滞留或改变线路的,依情节轻重处以罚款或行政处罚。4.3出差人员返回后应按附件外勤/出差工作报告格式,在三个工作日内提交书面报告,属采购或签订合约的,可凭合约和采购或提货单据替代工作报告;属验货可凭检验报告替代工作报告;属供应
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