需求提交管理办法.docx
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1、需求提交管理办法第一节 总则第一条 为规范公司内部部门间需求传递的管理,保证按公司相关权责规定正常流转,提高工作效率,特制定本办法。第二条 本办法适用于公司内部需跨部门合作时的工作情况。第二节 形式要求第三条 需求提交文件要使用统一的格式(见附件1)。第四条 需求提交必须一文一事,打印或书写,为符合归档要求,请使用钢笔或黑色签字笔书写,不得使用圆珠笔,要求字迹工整清晰,签名样式不得随意更改。第五条 填写说明:1. 此表由需求提交方与需求接收方共同完成填写。2. “需求编号”由需求提交方定义,定义规则为:日期-需求提交部门-需求序号,如“20121010-企划部-1”。3. “需求内容详述”及“
2、需求接收意见”文字过多时,可另附文件描述,文件名称需标注在“附件”栏。4. 此表一式两份,需求提交部门留存原件,需求接收部门留存复印件。第三节 工作规范第六条 每一部门应由部门主管指定助理或专人负责需求文件的收发,并向总裁办报备人选。每一部门文件收发人亦为文件跟催人,负责跟催协调工作,以确切掌握文件动向及处理时效。第七条 需求文件要根据事项类别,依公司组织结构中规定的各中心职责,选择对应的中心部门提交递送。需求文件必须由提交者的主管上级批复意见后方能向接收部门提报。第八条 时间要求:急件随时处理,一般性需求文件无特殊情况不超过一个工作日回复。若涉及复杂性事项需时日考虑,必要时可延长规定时效,但
3、须先知会发文者,以防耽误大事。第九条 当事人出差或请假时,由代理人立即处理,若一定需要当事人签核,可视情况延长规定时效,但须先知会发文者,以保证不致产生积压或搁置情形。第十条 遇需求文件流转超时,各部门指定的文件收发人应及时催办,确有困难的应向上级主管汇报,由其进行部门间协调。第四节 附则第十一条 本管理办法自发布之日起实施。第十二条 本规定由人力资源部负责解释。第十三条 本规定由企划部负责修订。第五节 附件1. 需求提交申请表需求提交申请表需求提交方填写内容需求提交人所属部门需求编号需求名称提交时间需求内容详述附件:负责人意见负责人签字:需求接收方填写内容需求接收人所属部门接收时间需求接收意
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