云南照昀矿产资源开发有限公司员工出差管理办法.doc
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4、幕俭剧盆逊坯劳雄在陪颐补抗冠柞犯抡峡殷弃沥摇廊涩揪歼底云南照昀矿产资源开发有限公司员工出差管理办法第一条为加强公司出差管理,严格控制差旅费用,根据云南照昀矿产资源开发有限公司财务管理制度,制订本办法。第二条本办法规定了对业务公出人员,短期脱产训练、学习人员、员工探亲休假、员工调动等出差的申请许可和报告事项以及差费控制和核销办法。第三条出差申请程序公司员工出差,须填写出差申请单(见附表一)。1、公司总经理出差,需经公司董事长批准;2、公司副总经理或相当职务人员出差,需经公司总经理批准;3、公司部门主任或相当职务人员出差需经部门主管同意,公司总经理批准;4、其余人员公出需经本部门主任(负责人)同意
5、,部门主管审批。第四条差旅费申请及核销手续1、公出人员一经批准,应事先按照本人所在岗位及公差性质所享受的报销标准填写借款单,经本部门负责人签字,报公司财务部审核以后,由部门主管审批,方可在公司财务部门领取预支差旅费。探亲、休假、疗养人员一律不予预支差旅费。2、公出人员回公司以后,必须在一月内凭出差申请单、出差票据在公司财务部门办理财务报销手续,核销预支差旅费,对逾期不办理核销手续的公出人员扣发工资。3、公出人员出差时间超过核定日期的,出差中途应及时电话(传真)向本部门负责人报告外,报销时由部门主管核准。4、公出人员差旅费在规定的标准内,核销时可由部门主管审批即可核销;如差旅费超过标准的,须经公
6、司总经理审批同意,方可核销。5、对参加学术活动、培训、学习、办理公司重大业务等公出人员,回公司核销手续时,还应一并提交相应的工作报告,并经公司总经理办公室认定后,公司财务部门方予核销差旅预支费用。第五条出差人员公出期间的交通费、住宿费和市内交通费报销包干标准(见下表)。 乘坐等级 工具标准职务火车轮船飞机交通费住宿标准董事长、副董事长、总经理、党委书记软席二等舱经济舱400元公司其他高级管理人员、副总经理、财务负责人、软席二等舱经济舱300元部门主任或相当职务硬席三等舱包干40元200元其余人员硬席三等舱包干30元150元注:本表所列住宿标准为中等城市标准,省会、直辖市和特区、沿海城市增加50
7、%。1、凡乘坐小车公出的,只予报销住宿费和伙食补助费,不报市内交通费。2、实行住宿费定额包干的出差人员,其住宿费以出差日历天数按规定的包干标准计发,有住宿票的凭住宿票据天数实行包干,无住宿票由亲友提供住宿或乘车期间的可按本人在一般地区包干标准的50计发(副总以上领导成员不享受差额部分),员工到本人住宅所在地出差的,其住宿费不予报销,只享受交通费和伙食费补助。 3、对参加会议(不包括订货会)在会议期间住宿费实报实销。参加会议人员凭会议通知单报销住宿费用,如通知单规定会务费包含食宿费,则不予报销会议期间的食宿费,路途期间按标准报销。4、乘坐火车的公出人员在车上过夜六小时以上或连续乘车时间超过十二小
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