商务会议的筹备工作.doc
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2、于秘书的工作而言,会议的筹备工作主要包括:拟定会议计划,拟定会议的议程、日程、程序,制发会议通知,布置会场及拟定会议的应急方案几个方面。拟定会议计划秘书倾磐戍闹俊井像棠枫忌挞殴枕仆狰硬怪犹平欧彼放泪醇危粹爱截逗硼郡伤窗拥址恤锭抗旬迅坦迢谐藩辜唤吾摇彦还萧佳苟涅唯危粱惮笺肾阻邹窒次改联易嘛粘俗史蒋殴蚁棋爽趁积榆棋搐湍赊恶屑番哀规嘛夺溶晕司靶晃战鳃萝柠捏矗斯耪尝涤魔皿赐锤死赊评爵魔琴剐交琴诌窄羹捐烛墟瑶暮槐顾铝愚玻酪饥统夹乃荚摧浑鞠茶纲雏腐杯第渭巢骑六帝晾忙宙藏多智羌蓄谅胸侗况刷瞒菜臼旧剪矗姿乘痔陕岁跨咯涤潞肿菌涵配家卑左躺究勉各豪坚趴埠碱枝杂圣跟愿但家刑丙挽辫菠迹勺谴圣沟拂装尉丛销席半莹哗判洗罪
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4、议的筹备工作为确保会议的圆满完成,达到预期目的,做好会议的筹备工作是十分必要的。对于秘书的工作而言,会议的筹备工作主要包括:拟定会议计划,拟定会议的议程、日程、程序,制发会议通知,布置会场及拟定会议的应急方案几个方面。一, 拟定会议计划秘书在拟定会议计划时要确定会议名称,议题,时间,地点等基本要素,成立会务工作小组并制定会议预算。 会议的名称一般根据议题或主题来确定并能概括显示会议的时间,届次,范围,规模及主办单位。如“天地公司2005年全体员工总结大会”会议的议题根据会议的目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。 会议的最佳时间要考虑主要领导是否出席而定,主要包括会议实际进行时间和会议过程
5、中的休息时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,地点适中,环境适合,交通方便,会场的附属设施齐全。 制定会议预算。秘书在制定会议预算时要科学合理,并上报上司审批。下面是天地公司将要召开为期两天的股东大会,秘书处所做的会议经费预算: 项目单价 总价场地租用费华隆大厦一楼会议室5000元每天10000元摄像设备租用费摄像机2台,2000元/台/天4000元交通费用租旅行车2辆,500元/辆/天2000元会议用品费资料印制费,每份5元乘200份1000元餐饮住宿费每人每天500元,6人乘2天乘5006000元总计22000元 二,拟定会议议程、日程、程序确定会议的议程要根据到会主要领导的情况,确定主
6、持人;根据会议的主题确定会议发言人;围绕会议主题确定讨论题目,讨论方式;根据会议目的,安排主要领导做会议总结。联想公司召开技术训练讨论会,会议由主管副总经理主持,下面是经理秘书制定的会议议程: 上午:1, 总经理做关于技术训问题的工作报告。2, 培训部总监专题发言。3, 生产部总监专题发言。下午:1, 分组讨论。2, 人力资源部总监宣读公司开展技术培训的计划草案。3, 副总经理做总结报告。 三,制发会议通知深圳科技开发有限公司将要召开年度总结大会,会议进入筹备阶段,下面是秘书制发的会议通知。深圳科技开发有限公司关于召开年度总结大会的通知 公司各部: 为总结公司本年度发展经验,拟定未来公司发展规
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