Word技巧表格与图片篇.doc

Word技巧表格篇
注（红色字体我认为比较重要的呵呵）
四、 严禁跨页断行
  大型表格必须在分页符处被分割。假如分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，Word有时会在状态栏中显示不对的的行号。假如需要准确的行号，可以严禁表格跨页断行，方法是：单击表格，然后在“表格”菜单上单击“表格属性”，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“拟定”按钮
  六、表格在页面末尾被切断
  我的Word表格长度超过了一页，但在页面 末尾被切断，如何才干使其在下页显示其余部分？表格也许具有“文字围绕”格式。假如要使表格跨越不止一页，必须取消“文字围绕”格式。请单击表格，在“表 格”菜单上单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡，在“文字围绕”标题下，单击“无”，最后单击“拟定”按钮。

1.3.1 文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者运用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？
答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的互相转换功能完毕。具体方法是这样：
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文献中，在这需注意的是，一定要运用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2） 选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容 时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整，如图1-21所示，单击“拟定”按钮便可完毕该表格。
图1-21 将文字转换成表格
1.3.2 用“+”、“-”号巧制表格
表格制作一般的Word用户都会，但假如只运用键盘上的“+”号和“-”号来快速完毕表格制作，也许很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？
答： 运用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前一方面得明白“+”号表达下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其 具体制作方法是：一方面在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号 越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多），如图1-22所示。完毕后再按回车键，便可立即得到一个表格。
小提醒：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
图1-22 用“+”号制作表格
1.3.3 轻松微调行列宽度
在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
答：在进行Word表格编辑时，假如要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度，如图1-23所示。
小提醒：此时表格标尺的精确度为0.01字符。
图1-23 显示行或列的尺度
1.3.4 表格行列宽度调整技巧
表格在制作完毕后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？
答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首 先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则 选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完毕后单击“拟定”按钮便可设立完毕。当然若 不需达成如此精确度，也可运用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而 若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
1.3.5 如何让文字自动适合单元格
当在Word表格中输入文字时，很多用户都碰到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字可以根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？
答：可以，只需进行一些小设立即可做到。具体设立方法是：
（1）选中要设立自动调整的单元格。
（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
（4）单击“拟定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
1.3.6 快速缩放表格
在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完毕缩放？
答： 在Word 2023及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等半晌便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），如图1-24所示，将鼠标指针移至该表 格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。
图1-24 尺寸控点
1.3.7 表格的整体移动
上面讲到如何对表格进行整体缩放，那么假如要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？
答： 同样在Word 2023及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等半晌便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针 变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文献内进行移动。
1.3.8 表格反复标题一次设定
在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？
答：在Word中要实现这个功能，其实相称简朴。一方面选中要反复的表格标题，然后单击“表格→标题行反复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只合用于自动分页，对于强行分页的情况不合用。
1.3.9 表格、文字排版技巧
在文献中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版解决，如“围绕”，可如何去操作？
答： 在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设立为“围绕”，则可在 “围绕”上单击鼠标左键选中，此外假如采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字围绕效果。
1.3.10 表格中文字排版技巧
在表格中如何对文字进行设立排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？
答： 当然有更多更好的排版方式。假如是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（假如只是对几个单元格进行设立，可分别选中这几个单元格再 设立），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
1.3.11 巧制斜线表格
我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中如何进行绘制呢？
答： 把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预 览窗右侧相应栏中输入文字，如图1-25所示，完毕后单击“拟定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，假如我们需要更进一步进行调整，则可在该 单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。
图1-25 “插入斜线表头”对话框
1.3.12 快速拆分表格
对于已制作好的表格，假如要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？
答：有，可以先将光标移至即将拆提成第二个表格的首行上，然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，便可把光标前插入一空行，这样便将本来的表格提成了两个。
1.3.13 快速合并多行（或多列）线条
对于Word中的表格，假如要去除一行或一列线条，可以运用橡皮选择无边框线擦除，但假如是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？
答： 好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在新打开的“表格属性”对话框中单击“表 格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
1.3.14 快速设立表格排版方式
在制作完毕一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？
答：方法当然有，并且相称简朴。一方面将指针停留在表格上任意的地方，稍等半晌，表格最左上端便会出现移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可运用行或列的选择方式进行选定），然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
1.3.15 快速变换表格虚实线条
在制作好表格后，假如需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢？
答： 有两种好用的方法实现：第一种方法是打开“表格和边框”对话框（直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可），再在“线型”中选择“无边框”，如 图1-26所示，然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项，在新 打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设立”下选择“无”再单击“拟定”按钮即 可。
图1-26 选择“无边框”
1.3.16 表格内数据按小数点对齐
单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？
答： 可运用Word的制表位功能达成目的，具体操作环节为：一方面按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义 为块；再执行“视图”菜单的“标尺”命令，显示Word的标尺栏（假如用户的标尺栏处在显示状态，则可跳过此环节）；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双 击，打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，单击“拟定”按钮后关闭对话窗，标尺栏上便会出现一个“小 数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处在表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。
1.3.17 表格跨页，表头自动跟随
在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，请问有没有更简朴的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？
答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的。一方面选中表头，然后单击“表格→标题行反复”命令，其后多页的表头便可迅速完毕。
1.3.18 在表格中快速进行计算
运用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听别人讲可以运用Word自动完毕，请问具体操作方法是如何？
答： 可以，完毕数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击“表格→公式”命令，在“公式”文本框输入公式，再单击“拟定”按钮便可得出运用 该公式计算得出的数据。同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完毕很多复杂的计算任务。
小提醒：在输入 公式时，可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用A、B、C、D……来表达，行数则可以用1、2、3、4……来表达。如 “= (A3＋B5)/5”即表达第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。此外在表格中进行求和计算时要注意：假如是 对行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才干对的显示运算结果，否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而假如求和 单元格的上方列和左边行都有数据时，在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。
1.3.19 表格中的删除小技巧
在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简朴的方法？
答：有，一方面选中要删除的单元格中数据，再按“Del”键，便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。
1.3.20 快速删除表格中指定的行或列
在删除Word表格中的行或列时，常采用选中，再在其上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除”选项的方法，请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？
答： 有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按“Alt＋A”组合键，接着按“D”键，再按“R”键，此时会删除光标所在的行，而按 “Alt＋A”组合键，依次按“D”键、“C”键，则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组 合键，进行快速操作。
1.3.21 Word表格自动排“序号”
在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让Word自动完毕呢？
答： 可以的。一方面在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需 要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1” 不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，……”，“起始编号”数字框中填上序号的 第一个数字，如“1”，同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作；完毕后单击 “拟定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。
1.3.22 一次插入多行或多列
在制作好表格后，忽然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加，这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次插入呢？
答：有，对上面运用的方法稍加改善便可做到。一方面在选择行与列时，可以选择多行，即假如要插入三行，则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可，如图1-27所示。
图1-27 选择“插入行”选项
1.3.23 防止表格跨页断行
在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？
答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，再单击“拟定”按钮关闭属性对话框即可。
小提醒：在Word 97中则选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在出现的对话框中，打开“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，拟定后即可防止跨页断行。
1.3.24 表格中数据快速排序
在表格中输入数据后，假如要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？
答：一方面选中要排序的列，再单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令打开“排序”对话框，选择该列数据要按何类型排序，比如学生成绩当然是选择“数字”，再在其后设立排序方式：升序或降序，如图1-28所示，在Word中我们一次可最多对三个关键字进行排序。
图1-28 表格数据排列
1.3.25 巧用表格制作罗列式结构图
在Word中制作罗列式结构图时，总没有别人制作的美丽，如不对称、上下间隔不均匀等，请问有没有办法解决这个问题呢？
答： 这是很多朋友常被困扰的“难题”，但是运用表格便可轻松解决。一方面根据结构图的行、列及括符数制作出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单 元格选择合并，输入文字并设立为垂直居中，再在绘图工具栏插入相相应的大括符，最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入，再单 击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在新窗口设立栏下选择“无”，单击“拟定”按钮完毕。
1.3.26 如何让表格左右两边绕排文字
想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外尚有别的方法吗？
答： 假如要在表格右侧（左侧）输入文字，Word一般会提醒“此操作对行结尾无效”的错误信息。这时一般可以用文本框的“绕排”来实现。其实不用文本框也可以 实现。操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列）合并成一个单元格，并且设立好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕排 在表格的一边了。
1.3.27 运用表格分栏、竖排文字
当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文献，可是用文献段落格式来排版仿佛效果不是很好，请问有什么更好的操作方法吗？
答： 要横、竖排版文字，我们一般是把文字独立设立成段落格式、横竖排版，但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作，但我们可以运用表格分栏来实现这种灵活 多样的文字排版规定。一方面把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面同样大的表格），然后再合理设立好各个栏（块）内的 文字排版样式，最后再设立好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的排版效果了。
1.3.28 巧用分隔法让一栏同存两表格
在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有办法让多个表格存在同一栏中？
答：Word 中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。但是我们可以把一个表格“一分为二”来间接得到双表格。具体操作如下：先选定表格中 间作为“分隔”的某列，然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框，就可得到“双表格”了。
1.3.29 表格文本缩进
在Word中编辑文献时，对于文本可以实现缩进，而对于表格中的文本，又该如何快速实现缩进呢？
答：Word表格中的“Tab”键有特殊用途，按下“Tab”键光标会跳到下一单元格，不能实现文本的缩进。假如想让表格的文本缩进，可以按“Ctrl+Tab”组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。
1.3.30 如何实现表格的垂直分割
使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割，有什么方法可以实现表格的垂直分割吗？
答： 可以稍加设立便可实现表格的垂直分割，具体环节如下：一方面选中分割处的那一列，然后用鼠标右键单击该列，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，然后 在弹出的对话框中单击“边框”选项卡，在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框，最后单击“拟定”按钮即完毕了表格的垂直分割。
1.3.31 巧做设立，避免表格断裂
为什么在Word中制作表格，当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象，请问如何避免由于页面因素致使表格显示断裂？
答：只需要单击“表格→表格属性”命令，在弹出的对话框中选择“行”选项卡，并选择“允许跨页断行”复选框，单击“拟定”按钮即可。
1.3.32 巧用表格实现特殊格式规定
在Word的“文本与表格转换”一栏中，我们曾经谈到可以运用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输入，具体应当怎么做呢？
答： 由于一般选择题答案选项都是4个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个4列多行的表格。将题目输入行运用“合并单元格”命令把它合并，用 于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的答案选项。操作完毕后，在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框就可以了。
1.3.33 快速在铅笔和擦除工具间转换
在Word中绘制表格，经常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦，有没有什么方法可以在它们之间快速转换?
答：选中铅笔工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”键即可。
1.3.34 快速设立统一图形格式
假如需要将多个图形设立为同一格式，有何快捷方法？
答：和设立文本格式同样，使用“格式刷”。

Word 图片技巧

  一、在Word文档中抠出图片
    运用Word可以制作出图文并茂的文档，但有时我们需要将其中的图片还原出来，假如选中图片后复制，再打开画图程序进行粘贴，将非常的麻烦，假如图片多的话，会把我们累坏的！其实，只要单击“文献”→“另存为Web页”即可。假设另存为的文献名为1.htm，Word会在文档所在的文献夹中自动新建一个名为1.files的文献夹，同时将文档中的图片一一存放在其中，文献的后缀名为.jpg。
    二、将文字变成图片
    在Word文档中一般都需要在图片下面标明图注，可是假如图片被拉大变小了，图注却不会随之变化，怎么办？假如将这部分文字也变成图片，使其能随图片无级缩放，就可以解决这个问题，并且不必紧张字体效果无法表现。具体环节是：
    1. 插入任意一张图片，双击进入图片编辑窗口；2. 在图片编辑窗口中将图片删除，可得到一个空白的“图片框”；
    3. 输入您要的文字并关闭图片编辑窗口；
    4. 此时文档窗口中刚才输入的文字已变成图片，您可以其像普通图片同样进行自由的移动、缩放、改变长宽比等操作，甚至制作简朴的艺术字效果。此法可避免从Photoshop等图形编辑软件中输入文字导致的文字边沿锯齿化。
    三、隐藏图片加速屏幕滚动
    浏览过长的Word文档时，需要滚动屏幕。假如该文档中包含的图片过多，会影响滚动速度。此时可按如下方法操作：在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡。选中“图片框”复选框
    可隐藏以嵌入方法插入的图片，这样浏览时将只显示图片大样而不显示具体图片。去掉“图形”复选框上的“√”，可隐藏以浮动方式导入的图片以及用绘图工具创建的对象（如自选图形）等。若要显示图片，可以与以上的操作相反。
    四、让图片如影随形（婆用的上这个）
    我 们进行文字解决时，经常要在文档中插入一些图片。但由于对所生成的文档要经常修改，文档一修改，图片可就自由了，一会儿上一会儿下，每次都得重新调整，如 果只有一两个图片倒还可以，假如存在多个图片，那工作量可就太大了。其实，要想让图片“安分守已”地尾随文字也很容易。
    在Word2023/XP中，当我们插入或粘贴一张图片后，可以右击该图片，在弹出的菜单中选择“设立图片格式”命令，打开设立窗口，选择“版式”标签，并点击“高级”，在打开的窗口中的“选项”下选中“对象随文字移动”选项。
    以后，该图片上方或下面的文字复制、删除、更改后该图片就会随文字自动调整。
    五、图片的旋转
    单 击选中的图形（非嵌入式图形），文档中的图形就发生了变化，把鼠标放到有绿色的圆点上，按下左键后鼠标会变成一个旋转标记，此时拖动鼠标，就可以对图形进 行旋转了。也可以选中图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，打开“旋转和翻转”子菜单，使用这些选项来旋转图形。
    六、制作图片水印页面
    打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文献”命令，选择好需要插入的图片，点击“拟定”将图片插入到文档中。然后，单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。单击“图像控制”按钮，选择“水印”，
    此时图片的颜色变淡。现在，单击“文字围绕”按钮，选择“衬于文字下方”。这样，我们就可以完毕插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面。
    七、采用选择性粘贴图片减小文档体积
    有些读者在向Word文 档中添加图片时，是采用先用软件打开图片再复制和粘贴。这样的结果是，一方面增长了文档的空间，另一方面是对图片进行修改和其他解决时往往会自动打开本来 的软件，比较容易死机（我的经验）。本来，当采用粘贴命令时，文档中增长的内容除了我们所需要的图片自身，尚有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和本来软件中创建了链接。所以，我们选择粘贴图片，应当只往文档中添加图片自身，可大大减少文献体积。
    八、解决图片减小文档大小
    Word文 档中采用的图片的质量和图片文献的大小是大体成正比的，图片的质量规定越高，图片文献的规模就越大。因此，在一些对图片质量规定不是特别高，但对文档规模 大小有一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当减少图片质量（保证不失真或失真很小）的办法来减小文档规模。此外，注意选用某些 存储容量较小的格式，如jpg。
    以上介绍的这些关于Word图片的技巧，有些大家已经很熟悉了，有些也许还比较陌生，有爱好地话不妨试试，一定会让您的效率更高。