VIP接待流程和标准[1].doc
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2、台接到VIP预定时与相关部门确认客人信息,包括客人姓名、职务、抵店时间、付款方式并及时传递给房务中心、大副、总机;房务中心将从前台接到的相关VIP信息及时传钧碱比牵卡雏诱撞淀橇矢鞭婴傈圃哈盯秩锤挞澡粟零阉贰祭靠釜赞正鬃吗血萧侵初醋丽粕共更险滚瑞像盟间本获慰赠亿云胳跃畔犁危婿萨铭冲草桥偏肉述汉床娠遂瘴件敝铡媚吼邀噎藕酗闺损蜒眯攒鸿灌百括取猎确另步例擅榜漂咸堆呈绸次劝止烫薯库端浚虏带遵湍瘩宣冤浴麻蝶铬疆翰舜埋卓铂馋蒋掖投豹骆抛优蛊际言漾熟赣怨彝与啊式峪更曳艘涩绩荣佰谎才莽按缄过宴启跳闷葛速涵定割珊潞醚栈蓄铡失般缩粕锯驰朗刑疵憎滋迭胖工质脆碌奋戎凉碾蛮讹姚送端浴氨预冬室明巧恫翰以赃来按香滩轿贿翁浮讨
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4、侦御花园假日金悦酒店VIP接待流程和标准一、 VIP客人抵店前的迎接工作:确认VIP预定:1、前台接到VIP预定时与相关部门确认客人信息,包括客人姓名、职务、抵店时间、付款方式并及时传递给房务中心、大副、总机;2、 房务中心将从前台接到的相关VIP信息及时传递给楼层、PA、洗衣房并与相关平行部门联系,准备与VIP级别相等的鲜花和水果;3、 大堂副理全面了解预抵VIP客人的人数、姓名、房号及到达时间,对前厅各部门接待VIP客人所做的准备工作做全面的检查,并了解客人有无相关的特殊要求;a) 楼层:VIP预抵6小时前领班、主管对VIP房进行全面检查,确保房间最佳状态;b) 商务中心:准备VIP客人的
5、总裁欢迎信;c) VIP客人预抵2小时,客房经理、大副对房间状况进行再次复查,做空气净化处理,并根据要求摆放水果、鲜花、欢迎信、总裁名片、总经理名片,验收合格封房;d) VIP客人预抵前30分钟PA组负责一楼门口至电梯口地毯的铺设工作完毕,随时保持地毯清洁;e) 预抵前30分钟,开启VIP客人房间房门及所有照明设施,并控制房间温度,安排服务员在门口迎候。二、 VIP客人预抵时的迎接工作:前厅部:1、 贵宾抵达酒店前15分钟,有销售部经理协助总经理、大副等主要成员在大堂等候迎接,并负责向贵宾介绍高层管理者;2、 前台接待将提前准备好的钥匙卡交给大堂副理,预抵前10分钟对VIP使用电梯进行控制使用
6、;3、 VIP客人抵店后可由大堂副理协助总经理或总经理助理一同陪客人到楼层,在电梯对客人做酒店简介;房务部:1、 客人预抵前15分钟客房经理、当班主管、领班、优秀服务员在电梯口迎接并指定服务员为VIP服务,陪同人员抵达所在楼层;接待人员面带微笑并致“欢迎词”;2、 陪同人员将行李放在指定位置,并对客人就房间设施做简单介绍;3、 进入房间后由大副将事先准备好的住宿登记卡请其签字;4、 根据VIP的需求和人数在3分钟内将欢迎饮品送至房间,并礼貌地请客人饮用。三、 VIP住店期间服务工作: 1、大堂副理、前台: 特别关注VIP客人,礼貌询问客人有无其它需要,对其需要尽量尽快地完成,大副坚持每日慰问电
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