高校档案编研的实践探索与思考.docx
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1、 高校档案编研的实践探索与思考 杜勇 陈孔祥摘 要当前,高校档案编研存在编多研少、收多编少、被动编研多主动编研少、独立编研多联合编研少、趋于同质化、特色缺乏等问题。建立编研网络机构,完善档案编研规划,发挥档案人的专长,推出档案编研成果,有利于加强和改进高校档案编研工作,这些都属于高校档案编研内涵式发展的重要体现。关键词高校 档案 编研改革开放以来,尤其是近几年来,我国高校档案编研取得了积极成果,但距离高校档案事业和未来高校档案建设的要求,以及档案人对档案编研的追求,还有较大差距。目前,我国高校档案编研存在的问题仍然突出,有待破解改进。存在问题的直接原因是,对高校档案编研的类型、主题缺乏全面认识
2、,高校及其档案部门对编研网络机构的构建、档案编研规划的制订落实不到位。同时,在我国高校改革开放以来的档案编研实践中,也形成了一些值得推广的经验,有待于提炼、概括,以资借鉴。本文基于项目研究的角度,对我国高校档案编研的类型、主题、问题与对策提出思考。一、高校档案编研的类型高校档案编研指的是顺应高校档案编研需要,依托馆藏档案,利用档案,进而形成编研成果。由此带来高校档案的编研往往表现为编纂、编写、编著互动的趋势,据此,高校档案编研可以划分为三种类型。1.编纂型。按照学界的说法,编纂型编研就是把馆藏档案材料和校史研究资料的原件或复制件,按照内在的一致性,汇集装订起来,形成汇编材料。所以编纂型的编研的
3、特质就在于基本保持档案原貌,无特殊情况,一般不对原文的内容进行任何改动。这类编研相对简单,通俗地说,就是档案的一次加工,编研成果包括文件汇编文件选编专题汇编等。2.编写型。编写型档案编研既不同于档案一次加工,也不同于档案深度编研,而是指按照相應的专题,通过缩编、摘录、剪辑,对馆藏档案材料和校史研究资料的原件或复制件,重新进行整理,形成概要性、介绍性的材料。其具有种类多、针对性强、信息集中、提供利用简捷方便迅速等特点,就是对档案的二次加工,既不改变原有材料,又不限于原有材料。这类编研的成果包括大事记组织沿革全宗介绍年鉴档案利用效果典型案例汇编等。3.编著型。从编著的角度来看档案编研,比较档案的二
4、次加工,高校档案编研又多了一次加工,趋向于档案深度编研,我们通常称之为档案三次加工。编著型档案编研具有特有的内涵,它以馆藏档案和校史研究资料为素材,应用档案中的记载,参照有关资料,进行深入的分析、研究,提供有独特见解的成品。这种成品除了论文,还有编著、专著,无论是论文,还是编著或专著,都要求有创见、观点和学术价值。从逻辑上看,高校档案编研有三种模式编纂、编写和编著。在实践中,档案编纂、档案编写、档案编著是一个整体,既相互区别又互相联系,三者缺一不可。高校档案编研要编纂、编写、编著并重,既要做好文件汇编文件选编专题汇编,又要编写大事记组织沿革档案利用效果典型案例汇编年鉴,还要编史修志、发表论文、
5、出版编著或专著。这意味着,高校档案编研大体可划分为档案编纂、档案编写、档案编著三个阶段,高校档案编研的过程是从档案编纂到档案编写再到档案编著的过程,这个过程是先易后难的过程,也是由浅入深的过程。二、高校档案编研的主题1.校史编研。校史编研在高校档案编研中的重要性,使校史编研成为高校档案编研的首选主题。高校档案的编研也多半按照校史编研的路数来展开,在整体上属于成果较多、质量较高的编研,因而在高校档案编研当中,校史编研受到广泛重视,结果很多高校都出版了本校的校史或简史,诸如南京大学的南京大学百年史、武汉大学的武汉大学百年史、浙江大学的浙江大学图史、安徽师范大学的安徽师范大学校史、安徽大学的安徽大学
6、简史、江西师范大学的江西师范大学史等等。2.名人档案编研。名人档案编研是一个由诸多名人档案构成的编研活动。高校名人档案是指在档案编研过程中不可或缺、可产生重大影响的各名人档案,包括著名教授档案、知名学者档案以及在各自领域颇有建树的校友档案。这些档案与馆藏其他档案,相互联系、互相支撑,作用互补。加强和改进高校档案编研,如果缺少名人档案编研,高校档案编研就难以卓有成效。名人档案编研因能反映学校办学的历程与成效的不同侧面,也因此成为高校档案编研的常选主题。3.档案的专题编研。档案的专题编研作为档案编研的一种主题,是按照专题类别对馆藏档案和校史研究资料进行编研。加强和改进高校档案编研,需要持续深化专题
7、编研,这是因为档案的专题编研是高校档案编研常见的主题。每一种类型的馆藏档案和校史研究资料,都有属于它自己的专题,这就要求档案编研主体对不同的专题及时作出准确的概括,使不同的专题都更加明确、具体。而档案的专题编研是档案编研的延伸和发展,是取得新成果的关键。近几年,我国高校推出的档案编研成果很多是在档案的专题编研中完成的。4.口述档案编研。口述档案编研是对师生、校友口述校史资料进行的整理与研究。浙江大学、上海交通大学、华东师大、上海师大、安徽师大等高校的口述校史资料整理与研究实践,说明口述档案编研是高校档案编研的一大选题。口述档案多了,意味着口述档案编研的成果就多了。这是因为口述档案可以丰富馆藏,
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