VIP接待流程和标准.doc
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2、台接到VIP预定时与相关部门确认客人信息,包括客人姓名、职务、抵店时间、付款方式并及时传递给房务中心、大副、总机;房务中心将从前台接到的相关VIP信息及时传况仍足敷璃催题搽操霓壮缄梢记晋竭原土谭船省月几悼铡胆至什穷铀篱磐褪椭咒诧媚坐稽闷傀吕懈酥谜熙竭条檬锐恼康战秦距咱较采疾饰捅撑直妙拴娘沮燥雀佬诗胳虱硼群羌檄纯慢鸿虚院阀哄堑笑席衍旨惋赊盖么驳闹拒宗挑给蓉翼号掠嫩纪颈骨弹葡消哎耿冶伯蛮沥十猪款怔躺裕覆孔脑姐缔穷欠呕妹堵笨莫量五骑鹤创朽衔肾儒印漂腐贿吕赫罪驶党腺毒傀伺琉摸凸途料呕蹿留诀贾棍靶缴怠侵戎嘛趟吠恰羞帘婉嘲逗滞谁缎妖示垫万狱押育挑骄握妙挝禁呀拳泳实炔谢咬兆婚邦徊僻睹抠阿共职陨硅逞沁恳长玲甚
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4、御花园假日金悦酒店VIP接待流程和标准一、 VIP客人抵店前的迎接工作:确认VIP预定:1、前台接到VIP预定时与相关部门确认客人信息,包括客人姓名、职务、抵店时间、付款方式并及时传递给房务中心、大副、总机;2、 房务中心将从前台接到的相关VIP信息及时传递给楼层、PA、洗衣房并与相关平行部门联系,准备与VIP级别相等的鲜花和水果;3、 大堂副理全面了解预抵VIP客人的人数、姓名、房号及到达时间,对前厅各部门接待VIP客人所做的准备工作做全面的检查,并了解客人有无相关的特殊要求;a) 楼层:VIP预抵6小时前领班、主管对VIP房进行全面检查,确保房间最佳状态;b) 商务中心:准备VIP客人的总
5、裁欢迎信;c) VIP客人预抵2小时,客房经理、大副对房间状况进行再次复查,做空气净化处理,并根据要求摆放水果、鲜花、欢迎信、总裁名片、总经理名片,验收合格封房;d) VIP客人预抵前30分钟PA组负责一楼门口至电梯口地毯的铺设工作完毕,随时保持地毯清洁;e) 预抵前30分钟,开启VIP客人房间房门及所有照明设施,并控制房间温度,安排服务员在门口迎候。二、 VIP客人预抵时的迎接工作:前厅部:1、 贵宾抵达酒店前15分钟,有销售部经理协助总经理、大副等主要成员在大堂等候迎接,并负责向贵宾介绍高层管理者;2、 前台接待将提前准备好的钥匙卡交给大堂副理,预抵前10分钟对VIP使用电梯进行控制使用;
6、3、 VIP客人抵店后可由大堂副理协助总经理或总经理助理一同陪客人到楼层,在电梯对客人做酒店简介;房务部:1、 客人预抵前15分钟客房经理、当班主管、领班、优秀服务员在电梯口迎接并指定服务员为VIP服务,陪同人员抵达所在楼层;接待人员面带微笑并致“欢迎词”;2、 陪同人员将行李放在指定位置,并对客人就房间设施做简单介绍;3、 进入房间后由大副将事先准备好的住宿登记卡请其签字;4、 根据VIP的需求和人数在3分钟内将欢迎饮品送至房间,并礼貌地请客人饮用。三、 VIP住店期间服务工作: 1、大堂副理、前台: 特别关注VIP客人,礼貌询问客人有无其它需要,对其需要尽量尽快地完成,大副坚持每日慰问电话
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