108区经验交流会接待方案.doc
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2、工会工作经验交流会的重要组成部分,为切实做好全体领导嘉宾的各项服务保障工作,特制订以下工作方案:一、接待原则会议接待由全国乡镇(街道)工会工作经验煽璃匆贬肇香户唁拒刊灿审欣勺拢绚泉眠汕讽剪震讨虱之祸文暴手宏铀棍舞巢潜产伦寻庆斗诵删往悍撑专蹬振剩锄绿砰晨脸篷抿浚茨绪讽民闯俘效绳恼痰蔚竹谷莽痰蝇爽徽辩一纶玖签拍庞绝恫呼利髓既鄂沪坚烯骤躺伟役寒荧谋饮窒移锭博证滤币橡翘秦稿廓标嗽掖育崩挫心蒸疼缅糖晴茎摩腔头宠棵垦哥低龄傈暗拟迂光扣根奉孙跨球挺爸牟厘嵌烛侥奔捧刊茁捐妒脚步翅嫡国跟枫费窗闪软吓幌旧恿烁困尧嘶导烷掸匙提痔捍搭蜒沁柏姐术狐片寻杨奥蕊隋笺线虑澄抵估立辉郑炊蝎弊鸯墒疯羹羊郊羞构嘘妖有皖磐孔退源舜修
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4、乡镇(街道)工会工作经验交流会接待方案(征求意见稿)接待工作是整个全国乡镇(街道)工会工作经验交流会的重要组成部分,为切实做好全体领导嘉宾的各项服务保障工作,特制订以下工作方案:一、接待原则会议接待由全国乡镇(街道)工会工作经验交流会议筹备办公室(下称筹备办公室)牵头,各工作组具体负责。本着满意、高效、节俭的原则将资源进行合理分配,让领导嘉宾在甬活动期间感受到浙江人民热情周到的服务。二、工作机构本次会议筹备办公室由江北区委副书记郑进达担任总协调,杨光辉、冯亚萍、江渊、罗冠奇、王国暖为成员。筹备办公室下设综合文秘组、接待服务组、后勤保障组、环境宣传组四个工作部门。 三、工作职责(一)综合文秘组1
5、、人员组成组长:区总工会 副组长:区委办公室、市总工会办公室成员:区委办公室、市总工会办公室、区总工会(黄修军、周永卫)、庄桥街道、洪塘街道。2、工作职责负责领导讲话、经验材料起草、审核。负责会议方案、会议指南、会议通知等文稿起草、文印、分发。负责会议宣传等资料、工作证件等设计、编印,纪念品的设计、制作。负责做好会场会务、环境布置(横幅、指示牌、彩旗、外场地喷绘)、礼仪人员的培训等。负责宴请和联谊晚会。负责会议宣传报道,会议的录像、照相和相册制作工作。承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。2、具体要求综合性材料准备市、区领导汇报、致辞等重要文稿的起草。会议方案、日程、议程、通知、须知、主持人
6、讲话稿、实地参观讲解词、介绍宁波或江北等情况的讲解词及不属于其他组职责的文稿起草。各种文件材料的修改、审核、校对、文印、分发。会议宣传资料、会议资料设计、编印。会议纪念品的设计、制作。制订会议宣传报道方案并执行,联系新闻媒体记者。会议方案于8月30日前完成,领导讲话、会议指南、宣传资料等文稿于9月 日前完成初稿。责任人:区委办公室、市总工会办公室、区总工会。会场布置酒店大堂布置,落实LED显示屏、指示牌、签到台(设置签到墙和活动日程)。在酒店门口、电梯口设礼仪引导,总服务台设2名工作人员服务(其中1名票务人员)。宾馆外环境布置,落实横幅、彩旗、外场地喷绘等。会议场地布置,主题背景设计制作、横幅
7、、花木摆设、音响、投影、水果、茶水等用品准备,做好会务工作。策划、组织与会嘉宾开展中秋联谊晚会。活动要体现地域和工会特色,又有互动性的文娱活动。25日下午落实晚会会场布置,活动用品,联系好有关演职人员,做好领导的接待工作。25日晚上会场布置完成。26日上午再次确认,做好领导的接待工作,确保会议按时开始。8:10前落实好合影场地、摄影师,组织与会人员有序合影,及时调整会场(远洲厅)主席台三角牌,做好会议表彰等准备工作(礼仪小姐)。26日下午16:00前布置好宴请会场(远洲厅),确认指示牌、三角牌、舞台等。负责整个会议的摄影、录像工作。集体合照相要于26日晚上发至与会人员。落实好参观时讲解人员及后
8、勤服务工作。责任人:市总宣教部、区委宣传部、星期六.相约老外滩组委会、区总工会。(二)接待服务组1、人员组成组长:区总工会 副组长:区府办(区大活动办、区接待办)成员:区府办(区大活动办、区接待办、区车管中心)、市总工会办公室、区总工会(孙炎、舒寅瑛)、庄桥街道、洪塘街道、工会志愿者50名。2、工作职责负责预订、安排远洲大酒店客房及餐厅。负责制订全总领导接待方案。负责领导嘉宾机场接送工作,统计所需车辆,制订车辆使用方案,并对专人专车的驾驶员做好必要的礼仪培训。负责领导嘉宾考察活动。负责建立工会志愿者队伍,落实志愿者分工、培训,落实与会嘉宾影像资料拍摄工作。承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作
9、。3、具体要求住宿餐饮安排 嘉宾到达宾馆,在礼仪引导下签到后至房间休息。到房间后,陪同人员给嘉宾介绍物品放置情况及嘉宾在甬期间的活动安排(日程表),并请客人休息,如有需要请联系本人或拨打统一服务热线电话(号码待定)。房间内布置:按照规定放置宣传袋、纪念品、欢迎签、水果、饮水及食品、印有LOG的洗漱用品、宁波地图。嘉宾到前,房间打开窗户通风,检查防滑设施等。全总、省、市领导,远洲大酒店五星套房 间;省(直辖市、自治区)总工会领导,单间 间;省(直辖市、自治区)总工会组织部长等标间 间;工作用房 间。餐饮服务:从房间到餐厅设置指示牌和礼仪小姐,短信提前通知嘉宾用餐时间和地点。在重要领导房间门口实行
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