九龙湖旅游区开业庆典活动筹备方案.doc

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九龙湖旅游区开业庆典
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方案书
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九龙湖旅游区开业庆典
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浙江·九龙
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目 录

一、活动名称与主题
二、庆典时间与地点
三、出席人员
四、庆典程序
五、庆典有关人员
六、会场布置
七、筹备机构及分工
八、经费预算
九、工作进程

九龙湖旅游区开业庆典活动
筹备方案

为了开拓新景区业务，全面地向市场介绍九龙湖旅游区的特色，提高九龙湖旅游区的知名度，浙江5A旅游公司将举办九龙湖旅游区的开业庆典。为确保会议的顺利进行，特制订会议筹备方案如下：
一、活动名称与主题
（一）活动名称：九龙湖旅游区开业庆典
（二）活动主题：九龙秀山，碧湖银波
二、庆典时间与地点
（一）庆典时间：2011年12月28日上午10:00-10:30
（二）庆典地点：九龙湖旅游区入口前广场
三、出席人员
（一）邀请嘉宾
罗涛（浙江5A旅游公司总经理）
赵兴（浙江省旅游局副局长）
高飞（新龙旅行社总经理）
赵斌（浙江省旅游管理会主任）
马超（九龙湖旅游管理委员会主任）
（二）公司员工
公司全体员工
（三）媒体人员
朝阳新闻社、盛曦新闻社、多报点新闻社、阅鑫新闻社等共10家。
四、庆典程序
1.主持人宣布庆典开始。
2.宣读重要领导、嘉宾的名单。
3.宣读贺喜单位贺信或贺喜单位名单。
4.赵兴局长致辞。
5.高飞总经理致贺词。
6.主办方代表致答谢词。
7.剪彩仪式（同时鸣响炮、放彩带）。
8.宣布庆典结束。
9.题字、留影。
五、庆典关键人员
（一）主持人：王有为（浙江5A旅游公司副总经理）
（二）致贺词人：高飞（新龙旅行社总经理）
（三）致答词人：罗涛（浙江5A旅游公司总经理）
（四）剪彩人员：罗涛（浙江5A旅游公司总经理）、赵兴（浙江省旅游局副局长）高飞（新龙旅行社总经理）、赵斌（浙江省旅游管理会主任）、马超（九龙湖旅游管理委员会主任）
六、会场布置
（一）开业庆典主席台，九龙湖旅游区入口前广场。
（二）会场由九龙湖旅游区管委会、庆典礼仪公司和演出公司共同布置。
（三）演出舞台由演出公司提供（演出人员提前到场彩排），提供会场音响、话筒、灯光等。
（四）由九龙湖旅游区布置舞台，悬挂背景喷绘、提供红地毯、电源和电线。
（五）庆典公司布置拱门、气球、条幅、礼炮、音响、胸花、台签、氢气球和剪彩用具（红绸、剪刀、托盘、白手套等）并与景区协商安排相关礼仪人员。
七、筹备机构及分工
庆典活动由浙江5A旅游公司公关部承办，并成立开业仪式筹委会，公司副总经理为主任，公关部经理为副主任。工作人员10人，下设秘书组、会务组、后勤服务组等三个工作小组。
（一）主 任：王有为（浙江5A旅游公司副总经理）
副主任：张开赴（浙江5A旅游公司公关部经理）
（二）秘书组
组长：钱富强（浙江5A旅游公司办公室主任）
成员：金达 阮玉凤 吴一凡
主要任务：1. 负责活动的相关文件的起草、修改、印发，包括（领导讲话稿，主持稿等）；2.活动宣传。
（三）会务组
组长：王致富（浙江5A旅游公司业务部经理）
成员：孙萌萌 张敏 谢静 施以前
主要职责：1.负责庆典活动的相关事宜，包括活动通知的发送，活动现场的布置，活动程序的制定；2.活动接待、值班、联络等。
（四）后勤服务组
组长：王宝庆（浙江5A旅游公司人力资源部经理）
成员：高翔 程斌 章晓 张彬彬
主要职责：1.活动预算及相应的财务管理；2.嘉宾食宿接待及车辆安排。
八、经费预算
住宿费：300元/间×30间×1天=9000元
餐饮费：150元/人×60人×2餐=18000元
招待费：5000元
交通费：8000元
材料费：2000元
印刷费：1000元
礼品费：1200元
场地费（含场地布置费）：8000元
娱乐费：2000元
总 计：54200元
九、工作进程
（一）邀请嘉宾
1.明确需要邀请的嘉宾，编制名单，于2011年11月25日交于林总审核。
（1）领导名单：
赵斌（浙江省旅游管理会书记）
马超（九龙湖旅游管理主任）
（2）同行代表：
高飞（新龙旅游社总经理）
陈博（福越旅游社总经理）
杨子（飞扬旅游社总经理）
（3）媒体记者：朝阳新闻社、盛曦新闻社、多报点新闻社、阅鑫新闻社等共10家。
2.11月28日联系参会人员，初步确定到会人员名单，统一编制表格备案。
3.11月29日——12月1日设计制作并送达请柬。
（二）接待工作
1.安排接待人员，提前准备好培训。
确定指定接待、电话接待、引导接待等人员，并提前做好培训，明确分工及负责内容。
2.于12月2日联系好接待宾馆，安排好住宿情况。
3.于12月2日联系好接待车辆，明确接送路线。
（三）纪念品准备和装资料袋
1.于12月5日前准备好纪念品并完成采购任务。
2.工作文件包括：公司简介、产品宣传画册、开业庆典仪式手册等。
（四）文件资料
1.编制礼仪服务接待方案。
2.起草领导讲话稿并交领导审阅。
3.编写媒体新闻通讯稿。
4.编制开业庆典活动方案。

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2011年11月20日
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