质量体系文件和资料控制程序-.doc
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4、理资源网 免费管理资料下载基地目的: 对质量体系文件和资料进行控制,确保使用的文件和资料为有效版本。 范围: 适用于质量体系运行中所有质量文件和资料的控制。 职责: 31 管理者代表组织手册和程序文件的编制、修订、管理工作,并对质量体系文件的内容进行必要的协调与控制。 32 手册和程序文件由总经理批准。 33 各相关部门负责各部门的质量体系文件和资料的管理。 34 资料员负责质量体系文件资料的分发、控制、保管、归档工作。 工作程序: 41 文件及资料的分类与编号 411 文件和资料分为以下几类: 质量手册; 程序文件; 外来文件; 其他质量文件。 412 文件和资料分为受控文件和非受控文件:
5、公司内发放的质量手册为受控文件,由管理者代表批准发放到公司外部的为非受控文件; 程序文件为受控文件; 受控文件用红色受控及归口部门代号印章标记。42 文件的编写 421 管理者代表负责编写质量手册各个章节,手册内容应相互协调,避免重复与漏写。 422 管理者代表组织有关部门人员根据质量手册的要求编写程序文件。423 其他质量文件按各职能部门的实际情况编写。 43 文件的审批 431 质量手册由管理者代表审核,总经理批准。 432 程序文件由主管相应要素的部门负责人审核,总经理批准。 433 审批主要内容: 内容是否符合QS-9000标准,职责是否明确、合理; 各文件之间是否协调; 与上级政策法
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