access培训培训讲学.doc
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1、Access2010培训精品文档目 录实验一 数据库及表的操作1实验二 查询25实验三 窗体41实验四 报表设计56实验五 宏62实验六 模块与VBA程序设计67收集于网络,如有侵权请联系管理员删除 实验一 数据库及表的操作一、实验目的1掌握数据库的创建及其它简单操作2熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1数据库的创建、打开、关闭2数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1创建空数据库要求:建立“教学管
2、理.accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在“E:实验一”文件夹中。操作步骤:图1-1创建教学管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。(2)单击 按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“E实验一”文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2所示。(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。(4)在右侧窗格下面,单击“创建
3、”命令按钮,如图1-1所示。(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。图1-2“文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。图1-3表1的数据表视图2使用模板创建Web数据库要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库,保存在“E:实验一”文件夹中。操作步骤:(1)启动Access。(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板,
4、另一组是传统数据库模板罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置(4)单击“
5、创建”按钮,开始创建数据库。(5)数据库创建完成后,自动打开“联系人Web数据库”,并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。图1-5联系人数据库注意: 1.在这个窗口中,还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。2.如果计算机已经联网,则单击按钮,就可以播放相关教程。案例二:数据库的打开和关闭1打开数据库要求:以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。操作步骤:(1)选择“文件”“打开”,弹出“打开”对话框。(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:实验一”文件夹,在文件列表中选“教学管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开”。如图1-6所示。图1
6、-6以独占方式打开数据库2关闭数据库要求:关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。操作步骤:单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access 2010主窗口选“文件”“关闭”菜单命令。案例三:建立表结构1使用“设计视图“创建表要求:在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。操作步骤:(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7所示图1-7创建表(2)单击“表格工具/视图”“设计视图”,如图1-8所示。弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按
7、钮。图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换(3)打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容,在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型,在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。(4)单击保存按钮,以“教师”为名称保存表。图1-9“设计视图”窗口表1-1 教师表结构字段名类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系电话文本12在职否是/否是/否2使用“数据表视图”创建表要求:在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表,使用“设计视图”创建“学生”表的结构,其结构如表1-2所示。操
8、作歩骤:(1)打开“教学管理.accdb”数据库。(2)在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表”按钮,如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表,并在“数据表视图”中打开它。 图1-10“表格”组图1-11字段属性组(3)选中ID字段,在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中,单击“名称和标题”按钮,如图1-11所示。(4)打开了“输入字段属性”对话框,在“名称”文本框中,输入“学生编号”,如图1-12所示。图1-12输入字段属性对话框(5)选中“学生编号”字段列,在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中,把“数据类型”设置为“文本”,如图1-13所示。图1-13数据类型设置注
9、意 ID字段默认数据类型为“自动编号”,添加新字段的数据类型为“文本”,如果用户所添加的字段是其他的数据类型,可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中,单击相应的一种数据类型的按钮,如图1-14所示。图1-14数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型,以及对字段的属性进行其他设置,最好的方法是在表设计视图中进行,在access工作窗口的右下角,单击“设计视图”按钮,打开表的设计视图,如图1-15所示,设置完成后要再保存一次表。(6)在“添加新字段”下面的单元格中,输入“张佳”,这时Access自动为新字段命名为“字段1”,重复步骤(4)的操作,把“字段1”的名称修改为“姓名”名称,如图
10、1-15所示。图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果(7)以同样方法,按表1-21学生表结构的属性所示,依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。(8)最后在“快速访问工具栏”中,单击保存 按钮。输入表名“学生”,单击“确定”按钮。表1-2 学生表结构字段名类型字段大小格式学生编号文本10姓名文本4性别文本2年龄数字整型入校日期日期/时间中日期团员否是/否是/否住址备注照片OLE对象3通过导入来创建表数据共享是加快信息流通,提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。表1-3 选课成绩表结构字段名类型字段大小格式选课ID自动编号学生编号文本10课程编号文本
11、5成绩数字整型在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如,可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。要求:将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。操作步骤:(1)打开“教学管理”数据库,在功能区,选中“外部数据”选项卡,在“导入并链接”组中,单击“Excel”,如图1-16所示。图1-16外部数据选项卡(2)在打开“获取外部数据库”对话框中,单击浏览按钮,在打开的“打开”对话框中,在“查找范围”定位与外部文件所在夹,选中导入数据源文件
12、“课程.xls”,单击打开按钮,返回到“获取外部数据”对话框中,单击“确定”按钮。如图1-17所示图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标(3)在打开的“导入数据表向导”对话框中,直接单击“下一步”按钮,如图1-18所示。图1-18“导入数据表向导”对话框(4)在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中,选中“第一行包含列标题”复选框,然后单击“下一步”按钮,如图1-19所示图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框(5)在打开的指定导入每一字段信息对话框中,指定“课程编号”的数据类型为“文本”,索引项为“有(无重复)”,如图所示,然后依次选择其他字段,设置“学分”的数
13、据类型为“整形”,其他默认。单击“下一步”按钮。如图1-20所示图1-20字段选项设置在打开的定义主键对话框中,选中“我自己选择主键”,Access自动选定“课程编号”,然后单击“下一步”按钮,如图1-21所示。图1-21主键设置(6)在打开的制定表的名称对话框中,在“导入到表”文本框中,输入“课程”,单击完成按钮。到此完成使用导入方法创建表。(7)用同样的方法,将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。案例四:设置字段属性要求:(1)将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1,默认值设为“男”,索引设置为“有(有重复)”;(2)将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期
14、”,默认值设为当前系统日期;(3)设置“年龄”字段,默认值设为23,取值范围为14-70之间,如超出范围则提示“请输入1470之间的数据!”;(4)将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”,定义学生编号的输入掩码属性,要求只能输入8位数字。操作步骤:(1)打开“教学管理.accdb”,双击“学生”表,打开学生表“数据表视图”,选择“开始”选项卡”视图”“设计视图”。如图1-22所示图1-22设置字段属性(2)选中“性别”字段行,在“字段大小”框中输入1,在“默认值”属性框中输入“男”,在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。图1-23通过表达式生成器输入函数(3)选中“入校日期”字
15、段行,在“格式”属性下拉列表框中,选择“短日期”格式,单击“默认值”属性框,再单击 弹出“表达式生成器”窗口。“函数”“内置函数”按图1-23所示选择。单击确定,默认值框显示。如图1-23所示(4)选中“年龄”字段行,在“默认值”属性框中输入23,在“有效性规则”属性框中输入“=14 and =70”,在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入1470之间的数据!”单击“默认值”属性框,再单击 弹出“表达式生成器”窗口。选择“操作符”,按图1-24所示操作。图1-24通过表达式生成器输入运算符(5)选中“学生编号”字段名称,在“标题”属性框中输入“学号”,在“输入掩码”属性框中输入0000000
16、000。(6)单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存“学生”表。案例五:设置主键1创建单字段主键要求:将 “教师”表“教师编号”字段设置为主键。操作步骤:(1)使用“设计视图”打开“教师”表,选择“教师编号”字段名称。(2)“表格工具/设计”“工具”组,单击主键按钮。2创建多字段主键要求:将“教师”表的“教师编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。操作步骤:(1)打开“教师”表的“设计视图”, 选中“教师编号”字段行,按住Ctrl键,再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。(2)单击工具栏中的主键按钮。案例六:向表中输入数据1使用“数据表视图”要求:将表1-4中的数据输入到
17、“学生”表中。表1-4 学生表内容学生编号姓名性别年龄入校日期团员否住址照片2008041101张佳女212008-9-3否江西南昌2008041102陈诚男212008-9-2是北京海淀区2008041103王佳女192008-9-3是江西九江2008041104叶飞男182008-9-2是上海2008041105任伟男222008-9-2是北京顺义2008041106江贺男202008-9-3否福建漳州2008041107严肃男192008-9-1是福建厦门2008041108吴东男192008-9-1是福建福州位图图像2008041109好生女182008-9-1否广东顺德位图图像操作步
18、骤:(1)打开“教学管理.accdb”,在“导航窗格”中选中“学生”表双击,打开“学生”表“数据表视图”。(2)从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值,每输入完一个字段值,按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。(3)输入“照片”时,将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列,单击鼠标右键,打开快捷菜单,选择“插入对象”命令,选择“由文件创建”选项,单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹,并在列表中找到并选中所需的图片文件,单击“确定”按钮。(4)输入完一条记录后,按Enter键或者按Tab键转至下一条记录,继续输入
19、下一条记录。(5)输入完全部记录后,单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存表中的数据。2创建查阅列表字段(使用自行键入所需的值)要求:为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表,列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。操作步骤:(1)打开“教师”表“设计视图”,选择“职称”字段。(2)在“数据类型”列中选择“查阅向导”,打开“查阅向导”第1个对话框。(3)在该对话框中,选中“自行键入所需的值”选项,然后单击“下一步”按钮,打开“查阅向导”第2个对话框。(4)在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值,列表设置结果如图所示。(5)单击“下一步”按钮,弹
20、出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称,本例使用默认值。单击“完成”按钮。如图1-25所示图1-25查阅向导3创建查阅列表字段(使用查阅列表查阅表或查询中的值)要求:为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表,即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。操作步骤:(1)用表设计视图打开“选课成绩表”,选择“课程编号”字段,在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”,打开“查阅向导”对话框,选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮。如图1-26所示。图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框(2)单击下一步按钮,
21、在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中,选择“表:课程”,视图框架中选“表”单选项。如图1-27所示。图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框(3)单击下一步按钮,双击可用字段列表中的“课程编号”、“课程名称”,将其添加到选定字段列表框中。如图1-28所示。图1-28选择可用字段对话框(4)单击下一步按钮,在“排序次序”对话框中,确定列表使用的排序次序,如图1-29所示。图1-29排序次序”对话框(5)单击下一步按钮,在“请指定查阅列中的宽度”对话框中,取消“隐藏键列”。如图1-30所示。.图1-30“请指定查阅列中的宽度”对话框(6)单击下一步按钮,可用字段中选择“课
22、程编号”作为唯一标识行的字段。如图1-31所示。图1-31“择可用字段作为唯一标识行的字段”对话框(7)单击下一步按钮,为查阅字段指定标签。单击“完成”。如图1-32所示。图1-32“为查阅字段指定标签”对话框(8)切换到“数据表视图”,结果如图1-33所示。图1-334获取外部数据要求:(1)将Excel文件“选课成绩.xls”中的数据导入到“教学管理.accdb”数据库中的“选课成绩”表中;(2)将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中;操作步骤:(1)打开“教学管理.accdb”, 选择“外部选项卡/导入并链接”单击“文本文件”,打开“获取外部数据-文本文件”对话框。如图1-
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