药品采购员岗位说明书.doc

RL-R-(P005-SOP001)-004
附件2： 药品采购员 岗位说明书
岗位名称
药品采购员
岗位编号
BJYL-03-006
所在部门
物料部
岗位类别
职能类
直接上级
物料部经理
直接下属

薪酬类型
档级薪资
岗位职级
主管级
岗位概述： 对总部集中采购的药品进行管控，对下属医院药品采购工作进行业务指导、监督和协调.
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责按计划完成常规药品的采购任务
工作时间百分比：20％
工作任务
1、负责收集市场信息，随时关注药品市场的变化，掌握药品市场的价格波动情况和变化动态,并按照药品的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持
频次：日常
2、负责采购价格信息库药品方面的数据更新和维护工作
频次：日常
3、参与汇总采购计划的制订,按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成药品的采购任务
频次：日常
4、负责拟定采购合同、订单,与有关部门联系采购药品的发货事宜
频次：日常
5、组织各下属医院相关部门人员对采购药品进行验收，办理验收入库手续
频次：日常
职
责
二
职责表述:负责新药的引进工作
工作时间百分比：10％
工作任务
1、 根据医院临床用药的需要，引进新品种，提高临床用药水平。
频次：根据实际情况

2、收集并审核新药的产品资质和其他相关证明性文件，确保产品合法。
2、相关手续齐全后寻找货源、开展询价、比价，谈价工作,保证利润水平.
职
责
三
职责表述：对下属医院药品采购工作进行监督和管理
工作时间百分比:30%
工作任务
1、监督和指导下属医院采购对医院自行采购的药品和供应商的合法性资质进行收集和审核，价格谈判，合同签定。
频次:日常
2、 对医院药品信息咨询进行反馈,包括药品价格信息、市场信息、进货渠道等。
频次：日常
职
责
四
职责表述:负责采购药品的统计工作及使用监督工作
工作时间百分比:20％
工作任务
1、负责定期汇总、统计采购药品的情况，按时编制相关报表并上报
频次：每月/次

2、负责监督采购药品的使用情况，提高物资周转速度、使用效率，避免重复采购
频次:日常
3、协助完成药品调价的相关处理工作
频次：日常
职 责 五
职责表述:负责与供应商的沟通和协调工作
工作时间百分比：20%
工作任务
1、负责供应商资质的验证、资格的审核工作
频次:根据实际情况
2、建立供应商档案，包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用医院或者科室对其供应药品的评价反馈、对其考核结果
频次：日常
3、负责定期开展对供应商的考核评价工作，提高供应商的供货水平和效率
频次：根据实际情况
4、收集新的供应商信息,参与供应商的调整工作
频次:根据实际情况
5、使用过程中出现质量问题，及时与供应商联系解决
频次：根据实际情况
权力：
1、采购药品的建议权
2、对下属医院药品采购管理的监督权
3、签订修改合同的建议权
工作协作关系:
内部协调
关系
集团总部各部门、下属医院
外部协调
关系
供应商、主管部门、其它社会关系
任职资格：
教育水平
大专以上学历
年龄
25—45岁
个人素质
立足本职，坚守岗位，熟悉业务，具备高度责任感.
专业
药学、医学相关专业
培训经历
药品质量管理知识类培训、《药品管理法》知识培训、谈判技能培训、医学基本知识培训
经验
3年以上相关工作经历
知识
精通市场营销知识和药品知识、熟悉医疗行业药品市场的价格信息、熟悉相关的法律法规知识
技能技巧
具备基本的网络知识,熟练操作电脑，具备较强的谈判能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、Office办公软件
工作时间特征
依据公司相关制度规定执行
所需记录文档
物料部资料管理
相关说明
本岗位描述一式三份；本岗位执行人一份,本岗位所属部门一份,人力资源部一份，经签订之日起生效。
申明
我已熟读本岗位的职责说明书,经协商，自愿遵照执行，并保证保质保量完成本岗位工作内容和要求。
本岗位责任人签名： 日期：
备注:

打印日期 2024-7-16 9:21:32