员工劳动合同管理办法.docx
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1、员工劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范公司劳动合同的订立、履行、变更、解除/终止等工作,保护员工与公司双方的合法权益,维护和谐稳定的劳动关系,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关劳动保障法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本办法。第二条劳动合同管理应遵循以下原则:(一)遵守国家和地方政府有关法律、法规的原则;(二)公平、平等自愿,协商一致的原则;(三)权利和义务对等一致的原则;(订立的劳动合同具有约束力,公司与劳动者应当履行劳动合同约定的义务、保障劳动者享有劳动权利)。(四)诚实信用的原则。第三条本办法适用于经公司总经理办公会议审议批准招聘计划范围内,按照公司招聘程
2、序招聘并签订劳动合同的全体员工。第二章职责与分工(职权)第四条行政人事部是劳动合同的归口管理部门,负责劳动合同的签订、履行、变更、解除或者终止的组织执行工作。具体职能如下:(一)认真学习、贯彻执行中华人民共和国劳动合同法及有关法律、法规和规章;(二)负责劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止等日常管理及咨询工作;(三)建立劳动合同管理台帐;(并建立职工名册备查)。(四)参与劳动争议的调解、仲裁、诉讼等工作;(五)负责指导、协助权属企业劳动合同的签订、履行、变更、解除或者终止的实施工作。第五条工会职责:(一)监督、检查本公司劳动合同履行情况;(二)对发生的劳动争议组织调解;(三)公司实行集体合
3、同制时,代表员工与公司订立集体合同;(四)指导员工与公司依法订立和履行劳动合同。(并与公司建立集体协商机制,维护劳动者的合法权益)。第六条各部门职责:(一)做好劳动合同管理工作中的员工宣传教育工作;(二)接受行政人事部的指导,协助做好本部门劳动合同的管理工作,及时向行政人事部提出本部门员工订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同的意见。 第三章 定义第七条劳动合同是指公司与员工之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。(公司内部的全体员工必须签订劳动合同)第八条订立是指公司与员工之间就劳动合同的条款进行协商,达成一致,从而确立劳动关系和明确相互权利义务的法律行为。(一)签订是指公司与员工就劳动
4、合同的条款,在平等自愿的基础上,经过协商一致达成协议,并以书面形式明确规定双方的责任、义务和权利的法律行为。(二)续订是指劳动合同期限届满,由于生产工作需要,公司与员工在平等自愿,协商一致的基础上达成协议,同意继续签订劳动合同。第九条变更是指劳动合同在履行过程中,公司与员工的权利义务因故无法全部实现,或者双方/单方认为有必要调整合同内容,而需通过双方再次协商,对原订条款作部分修改、补充或废除,使原来签订的劳动合同适应变化发展的新情况,从而保证合同的继续全面履行。(公司与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份)。
5、第十条解除是指在劳动合同履行过程中由于公司与员工一方/双方主客观情况发生变化,导致合同的履行已无意义/无法全面履行,需要在合期满以前对已经存在的劳动关系提前终止。(按劳动合同法第36条-41条之规定情形补充劳动合同的解除情形)第十一条终止是指公司与员工订立的劳动合同到期/法定劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止的法律行为。(劳动合同法第44条之规定的情形补充劳动合同的终止内容)第四章劳动合同的内容第十二条劳动合同由劳动合同书及其相关附件组成。第十三条劳动合同应具备以下条款:(劳动合同应以书面形式订立、并具备以下条款:) 1.用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人;2.劳动者姓名、住址和
6、居民身份证或者其他有效身份证号码;3.劳动合同期限;4.工作内容和工作地点;5.工作时间和休息休假; 6.劳动报酬;7.社会保险;8.劳动纪律、劳动保护、劳动条件和职业危害防护;9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。(劳动合同终止的条件,违反劳动合同的责任,劳动纠纷(争议)处理。)劳动合同除以上规定的必备条款外,当事人也可协商约定其他内容)。第十四条劳动合同附件与劳动合同书具有同等法律效力,劳动合同附件包括但不限于:员工在公司服务期间所签订的各类专项协议、补充协议和公司有关规章制度。第十五条专项协议书的种类:(一)培训协议;(二)保密协议;(三)竞业禁止协议;(四)服务期协议;(五)双
7、方认为应签订的其它协议。第十六条劳动合同经公司与员工签字盖章后生效。第五章劳动合同的分类与期限第十七条劳动合同期限分为有固定期限,无固定期限和以完成一定任务为期限三种。第十八条劳动合同的期限:(一)首次签订劳动合同的期限:13年;(二)续订劳动合同的期限:一般为15年,符合订立无固定期限合同条件的,除本人提出书面申请签订固定期限劳动合同外,应订立无固定期限合同。第十九条公司劳动合同根据实际情况按照岗位、职位约定不同合同期限:(一)师管领导干部暂不签订劳动合同,外聘公司总经理、副总经理、总工程师岗位签订一年;(二)部门正副经理签订4年;(三)公司部门负责人及以下员工签订三年;(四)劳动合同期限三
8、年以上的试用期为三至六个月;(五)如在公司连续工作满十年或连续签订两次有固定期限劳动合同等情况,劳动合同期限按中华人民共和国劳动合同法的有关规定执行。第六章劳动合同的订立、变更、解除和终止第一节劳动合同的订立第二十条凡经公司录用的员工,即与公司建立劳动关系的员工,应订立书面劳动合同。劳动合同一式2份,公司与员工各持1份。第二十一条首次签订劳动合同的条件:(一)经公司审批同意录用;(二)体检合格;(三)已签/和已阅相关协议/和相关制度;(四)有工作经历的,提供与其他单位解除或终止劳动关系的书面证明原件。第二十二条首次签订劳动合同的时间与地点:在员工办理录用手续的当日,由行政人事部组织在指定的地点
9、与其签订书面劳动合同。第二十三条劳动合同的续订:(一)劳动合同期满及因经营需要,双方协商同意可续订劳动合同。(二)续签劳动合同的程序:行政人事部应在合同到期60日前将合同到期人员名单和劳动合同续订审批表(附件二)提交各部门领导,部门领导根据员工工作表现及公司发展需要提出续订或不再续订意见,并在15天以内反馈给行政人事部,行政人事部按审批程序将劳动合同续订审批表报公司批准,并于合同到期前30日将审批结果送达至员工本人。续订劳动合同的员工按照公司规定的时间和地点重新签订劳动合同书,不再续签劳动合同的员工收到终止/解除劳动合同通知书(附件三)后,按公司规定办理工作交接等离职手续。(三)员工不再续订劳
10、动合同的程序:员工应在合同期满前1个月填写员工离职申请书(附件四)或在接到公司续订劳动合同通知书15日内未书面表示同意续订的意见,公司不再与其续订劳动合同,给员工发放终止/解除劳动合同书,员工收到通知书后,按公司规定办理工作交接等离职手续。第二十四条劳动合同订立的有关规定:(一)公司签章为法定代表人签字/签章并加盖公司公章;(二)员工填写的姓名、号码与身份证上记载的一致;(三)员工联系方法、住址为现时使用及实际居住;(四)员工必须由本人亲自与公司签署,不得代签;(五)劳动合同内容除打印部分外必须使用黑色/蓝黑色钢笔/签字笔填写,不得涂改;(六)员工领取劳动合同时,应办理签收手续。第二节劳动合同
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