薪酬设计用户手册NEW-核对--长松企业组织系统.doc
《薪酬设计用户手册NEW-核对--长松企业组织系统.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《薪酬设计用户手册NEW-核对--长松企业组织系统.doc(31页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、前言衷心感谢您对我们的信任,选择了长松组织系统工具包。长松组织系统工具包是长松集团与上千家企业一起合作,用九年时间打造的企业管理系统,构建企业组织机构战略愿景管理、工作责任分工、企业薪酬管理、企业绩效管理、企业招聘管理、企业全员培训、员工生涯规划七大系统。长松组织系统工具包呈现形式包括视频教材光盘、系统教材、制度汇编、薪酬设计软件、绩效管理软件、测评性质的选将网、直播性质的培训网以及软件操作手册。长松组织系统之薪酬设计软件具备五年使用期,可帮助企业智能化生成个性化的薪酬标准、薪酬方案,使薪酬设计更加科学、合理、便捷.本操作手册是对薪酬设计软件的操作使用说明,将帮助您掌握薪酬设计软件的具体操作流
2、程和个性化调整设计,同时还包括极为有用的建议和帮助.我们建议您在操作软件前,仔细阅读本操作手册,并将此操作手册放在电脑旁可随手取用的位置,以便随时参阅。如果您对本薪酬设计软件还有其它疑问或看法而本操作手册未尽其详,请访问长松集团主网站www。cs360。cn。那里随时欢迎您提出问题、建议和批评。目录薪酬设计系统第一章关于系统电脑配置要求帮助与支持第二章系统管理登录 登录后界面功能介绍企业信息密码修改第三章薪酬设计管理薪酬项目管理岗位管理岗位价值评估附录:中层、决策层岗位价值评估示例分层级选取标杆岗位层级工资表生成岗位分类年底奖金设置月薪五级工资表生成固定工资、绩效工资生成第四章其它人员薪酬设计
3、第一节营销人员薪酬设计第二节客服人员薪酬设计第三节财务人员薪酬设计第四节高管人员薪酬设计第五章疑难解答关于本操作手册结构本手册结构为按照软件操作步骤而编制,以便您可以按手册循步操作.章、节、大段本手册内容划分为较短的段落,这些段落依据软件自身的模块分类汇总成不同的章、节、大段。为了能更便捷地找到相关内容,每一节亦有特定的字体、颜色予以标明,每一大段下面有下划线进行区分.图标标识注意性文字,带有这个符号的文字包含了与软件操作相关的警示性信息,请您务必注意,并遵照提示操作。 说明性文字,且以方框予以标识,此类文字为对软件涉及知识点的说明性文字,可结合工具包内所附光碟及教材共同使用。问答性文字,带有
4、这个符号的文字为对操作中易产生的疑问的解答,请您仔细阅读,若有未尽之处,可参考工具包内所附光碟及教材或直接咨询长松组织。注释性文字,注释性文字主要体现在“其它人员薪酬设计”中,是为对其它人员薪酬设计的一个整体应用说明。插图本手册插图所显示数据为示例数据,不代表具体意义,只用于说明步骤操作,切勿刻意模仿。第一章关于系统薪酬设计系统通过对薪酬项目的设定和管理,帮助企业在线完成各岗位价值评估,在线生成五级月薪工资表、固定工资和绩效工资表,实现远程互动,并提供针对营销人员、客服人员、财务人员、高管人员等岗位的个性化薪酬方案设计,大量节省了繁复的计算时间,避免了人为错误。一、电脑配置要求硬件要求l IN
5、TEL 奔腾III 800MHZ或与之兼容的处理器 (推荐奔腾4.2GHZ以上)l 512M内存(推荐1G以上)l 网络适配卡l VGA 或 Super VGA ( 推荐分辨率为1024*768 )l Microsoft 鼠标或兼容的输入设备l 打印机(可打印薪酬表)软件要求WindowsXP及以上版本,建议Windows XPIE7。0以上版本网络要求l 1 M以上宽带网络,拨号或通过内部网络连接均可二、帮助与支持帮助系统在各主要步骤的页面上方均有红色字体文字以做说明,指引该步骤的操作及注意事项.支持有关本系统的升级、更新、附加信息、资源等,请访问长松集团主网站。如需联系客户服务和技术支持,
6、请查看长松集团主网站上所提供的总部客服中心和当地服务商列表,以取得直接联系。第二章系统管理一、登录 每个用户企业都将持有一个记载了长松组织系统软件系统总界面登录的用户名和初始密码的卡片,请按照卡片上所示信息登录进入本系统。登录之后进入企业“登录窗口”界面,如下图:在此界面,用户企业可以登录长松组织系统软件系统中的四个子系统,并进行相对应的设计。1、点击按钮,进入用户企业基础信息的设计界面,如下图:此界面中用户企业信息将共享于薪酬系统、绩效系统、选将网、长松频道,为确保各子系统设计精确请用户企业认真如实填写,填写完成后点击进行保存,若需修改企业信息,直接从此界面进行修改即可.u 、均为公司基础信
7、息登记,真实填写即可。u 分为五级,分别为:2000万以下、2000万5000万、5000万1亿、1亿-10亿、10亿以上,此企业规模指企业用户上一完整财年销售总额。u 分为五级,分别为:50人以下、50100人、100500人、500-1000人、1000人以上。u 包括四大行业,分别为:工业品、快消品、服务业、代理业,用户企业根据自身行业属性点击选择即可. 说明:工业品销售对象多为企业或集体,所提供产品或服务包括材料(含半成品、原材料)、零部件、供应品等,单位价值高;快消品所生产产品单位价值较低,使用寿命较短,消耗速度较快,系日常使用商品;服务业-生产和销售服务产品,通俗意义上往往与第三产
8、业相对应;代理业-以代理、销售他人的产品为主。u 用户企业若想修改企业信息,只需进入总界面中“修改企业信息”界面,直接修改并保存即可。2、点击按钮,进入用户企业在长松组织系统的总界面用户名和四个子系统的用户名显示界面,子系统密码同总账号密码,如需修改请到各子系统中设置,如下图:用户企业根据各用户名信息登录相应子系统,并修改各子系统密码即可.3、点击按钮,进行修改用户企业总界面用户名,如下图: 修改完成后点击即可。注意:此界面只用于总界面密码的修改,各子系统的密码修改请在登录各系统后进行。4、点击按钮,进入“修改安保界面,如下图:此界面功能是当总界面用户名忘记时,通过这些内容找回,完成后点击即可
9、。5、同时,在总界面还有一个对用户企业使用长松组织系统软件的信息说明,包括:登录次数、最近登录时间、账号有效期及安全退出按钮,如下图:按钮,是用于退出此总界面。6、点击按钮,进入用户企业薪酬系统登录界面,如下图:用户企业只需输入薪酬系统登录用户名、密码、验证码即可。二、登录后界面功能介绍登录系统后,会出现如图界面,左侧为“提示栏”,右侧为“操作路线图: 提示栏 操作路线图提示栏位于上图左侧的“提示栏”是此系统的操作索引栏,用户可通过点击“提示栏”中的具体模块进行所对应项目的实际操作与设置。操作路线图位于上图右侧的“操作路线图”为图示指南,概述进行整套薪酬设计所需要进行的操作步骤及路线。 注意:
10、请务必按照“操作路线图”进行操作,且只有完成前三步工作后,方可进行企业薪酬项目的管理和调整工作。此界面右上方有四个按钮,可以通过点击、进入相应系统的登录界面,然后进入相应的设计系统,点击完成薪酬设计系统的退出。【温馨提醒】:由于本薪酬设计运用知识点和原理较多,请先学习光盘,再通过此软件设计薪酬,同时在设计时将薪酬教材打开以便随时查阅。三、企业信息登记点击 “提示栏”中 “系统管理项的,进入到“企业基础信息”界面。如下图所示:此步骤企业基础信息是从总界面中的企业信息中默认得到,用户企业只能查看,若需要修改,请直接回到总界面对应模块进行.如下图:四、修改密码点击系统“提示栏中“系统管理”项的,进入
11、“修改密码”界面,如下图所示:此界面可进行密码的修改,步骤如下:1、 在“原密码栏中输入原始密码;2、 在“新密码”栏中输入要修改的新密码;3、 在“重复新密码栏中重新输入新密码;4、 点击,完成密码修改.注意:用户可多次进行密码修改,操作同本步所示。第三章薪酬设计管理 注意:用户企业请及时将本设计软件每步需要保存的数据导出及打印,以充分保证薪酬数据的安全性.此模块解决的是用户企业各岗位工资表生成的问题,其具体步骤如系统提示栏界面所示,用户第一次使用本系统时,务必按系统所示步骤逐步实施。一、薪酬项目管理用户初次使用本系统时,首先应添加薪酬设计管理项目。1、点击“提示栏”中“薪酬设计管理”项的“
12、薪酬项目管理,出现以下界面, 2、点击“添加项目”按钮,则出现以下界面。3、输入“薪酬设计项目名称(如:长松咨询)。一般可设定为用户企业名称,如果下面含有分、子公司,则可以将分、子公司的名称进行再次添加,一般项目总数不超过5个。4、 点击,完成薪酬项目管理设置。二、岗位管理1、可以通过两种方式进行“岗位管理设置。1)、一种方式为点击“项目名称”(如长松咨询)后的 “操作”栏中的“设计管理.2)、另一种方式为点击“提示栏中“薪酬设计管理”项的“岗位管理按钮。2、点击“添加岗位”,进行企业岗位信息添加:岗位名称-用户企业对该岗位的正式称呼;说明:岗位层级包括四类:u 基层,指员工及普通主管级,员工
13、及基层管理人员、主管等均属于此级别;u 中层,指部门负责人一级的岗位,如部长、部门经理等;u 高层,代表总监级,指中心总监一级的岗位;u 决策层,包括分管副总经理、总经理、董事长等均属于该层级。说明:岗位类型分为三类:u 上山型此类岗位注重结果、业绩,以销售类人员为代表,总经理等高层管理人员一般均属于上山型;u 下山型此类岗位注重技术、技能,以技术序列人员为代表,如研发人员、设计人员、工程师,专业的财务人员亦可归入下山型;u 平路型-此类岗位注重职能、能力,绝大部分的职能类人员(如行政、人事、办公室、普通文职人员、一般管理人员)均属于该类型。岗位种类指此岗位所归属的部门或类别。3、点击,则该岗
14、位信息已存储到企业信息库内,同时直接进入到“岗位价值评估”模块。三、岗位价值评估本系统所用岗位价值评估方法为“点值法”,以在线选择形式进行评分则更为简易、直观、明了,用户只需对每个因素进行选择,则系统会自动生成该岗位的价值评估得分.假设企业规模是“1亿10亿,员工数是“100500人”,以“会计岗”为示例岗位,进行岗位价值评估,步骤如下:1、对第一个要素-“对组织的影响”进行设置对组织的影响程度按照从上至下,从左至右的顺序依次递增,即第一列第一项为最小影响的描述,第一列第二项较第一项影响力稍大,依次递增。本示例“会计”岗位属普通专业人员,属于D级岗位或“专家影响”,定位于第四级“执岗人提出建议
15、及/或担任对工作领域有一些影响的工作或执岗人担任对工作领域有些影响的专业工作,对工作领域有些影响”,选择第四级,然后点击;2、对第二个要素“管理”进行设置本示例岗位“会计”不承担任何管理职责,下属人数为0,所以选择第一行,然后点击;3、对第三个要素“职责范围进行设置从工作独立性来说,本示例岗位“会计”属于“职责遵循常规的方法和实践”;从工作多样性来说,本示例岗位“会计”属于“一些同类工作”,所以做出如上图所示的选择,然后点击;第三个要素(补充)“职责范围加分”进行设置作为本示例岗位“会计”岗而言, “仅仅了解组织内其他职能领域”即可,所以选择第一项,然后点击;4、对第四个要素“沟通”进行设置本
16、示例岗位“会计岗位的沟通仅仅需要具备基本礼仪和交换信息即可,所以沟通能力只要求“普通”;其主要沟通对象为“内部”,沟通的频率虽然较多但并非每天,选择“经常”,则做出如下图所示的选择,然后点击;5、对第五个要素“任职资格”进行设置本示例岗位“会计岗位要求的教育背景都是大学,经验一般至少6个月,熟悉会计岗位的标准化工作流程,所以做出如上图所示选择,然后点击;6、对第六个要素“问题解决”进行设置本示例岗位“会计”岗位并不是一个要求创新的岗位,所以在创造性方面只需选择“一般改进”即可;会计岗的日常操作规范还是比较清晰,只有在碰到关键问题时才需界定,所以在操作性/行政性方面选择“界定问题有限难度,需要若
17、干分析”,则做出如上图所示选择,然后点击;7、对第七个要素“环境条件”进行设置本示例岗位“会计岗位的工作环境不算艰苦,选择“普通即可;其日常工作亦较少政策风险和工伤风险,亦选择“普通”即可,则选择结果如下图所示:8、点击,则得出该岗位的岗位价值评估得分,如下图所示:由此可知,本示例岗位“会计”岗位的岗位价值评估总分为276分。此分值仅为示例,各用户应结合企业自身对会计的要求做出不同的选择。注意:上述前七项评估操作步骤中,其界面下方均有一个“现有岗位评估列表”按钮,点击此按钮后,此薪酬设计项目中的所有已评估岗位的价值评估分值将按照从高到低降序显示,以便用户企业做出纵向与横向的对比,若是此薪酬设计
18、项目中的第一个岗位,则此“岗位评估列表中则暂无岗位数据。附录:中层、决策层岗位价值评估示例为便于用户理解,按同样企业规模和人员数量,增加中层、决策层各一个岗位的价值评估示例.中层岗位价值评估示例:以“财务经理”为示例岗位,进行岗位价值评估,步骤如下:1、 第一个要素“对组织的影响” “财务经理”岗位为部门负责人,属于C级岗位或“专家影响”,定位于第八级“执岗人对职能部门/业务单位的业绩有重要影响(该职能部门/业务单位至少对组织业绩有影响)”,选择第八级;2、 第二个要素-“管理”本示例岗位“财务经理承担部门管理职责,下属人数为1-10,下属中包括专业人员但不包括管理人员,所以选择第二行第二项;
19、3、 第三个要素-“职责范围”从工作独立性来说,本示例岗位“财务经理属于“职责追随战略目标 战略性受控”;从工作多样性来说,本示例岗位“财务经理”属于“领导一个职能部门/业务单位”,所以选择第五行第六项; 第三个要素(补充)“职责范围加分对于本示例岗位“财务经理”而言,“需要具备整个组织和国内市场的良好知识及/或具备国际市场自身领域的一般知识”,所以选择第三项;4、 第四个要素-“沟通”本示例岗位“财务经理”的沟通需要影响他人并与人合作,所以沟通能力要求“重要”;其主要沟通对象为“内部”,沟通的频率为有规律但非每天,选择“经常”,所以本示例岗位“财务经理”此要素选择重要、内部、经常沟通;5、
20、第五个要素-“任职资格”本示例岗位“财务经理”要求的教育背景为大学,经验一般要求5-8年,具有财务技术的专门经验或广泛的职能经验,所以选择第四行第五项;6、 第六个要素“问题解决本示例岗位“财务经理不需过多创新,所以在创造性方面只需选择“对现有的方法和技术进行改进和发展”;财务经理岗的日常操作规范相对有些难度,需要分析和调查,所以在操作性/行政性方面选择“界定问题 难 需要分析和调查”,所以本示例岗位“财务经理”此要素选择第三行第四项;7、 第七要素-“环境条件本示例岗位“财务经理的工作环境不算艰苦,选择“普通”即可;其日常工作亦较少政策风险与工伤风险,亦选择“普通”即可,所以此要素选择第一行
21、第一项。由此得到,本示例岗位“财务经理”的岗位价值评估总分为506分。此分值仅为示例,各用户应结合企业自身对财务经理的要求做出不同的选择。决策层岗位价值评估示例: 以“常务副总”为示例岗位,进行岗位价值评估,步骤如下:1、 第一个要素-“对组织的影响”本示例“常务副总”岗位属组织首脑,属于A级岗位,定位于第十二级“在一个大公司里担任组织首脑,该组织业绩受到总部和/及其他组织的强烈影响(具体的政策、价格、财务战略、市场战略等)或执岗人对一个组织的业绩有主要影响的职能部门/业务单位负责或担任组织副首脑”,选择第十二级;2、 第二个要素“管理”本示例岗位“常务副总”承担组织首脑管理职责,下属人数为5
22、1-200,下属中既包括专业人员又包括高层管理人员,所以选择第四行第四项;3、 第三个要素-“职责范围从工作独立性来说,本示例岗位“常务副总”属于“职责追随组织目标 由公司的执行总裁控制”;从工作多样性来说,本示例岗位“常务副总”属于“组织首脑,领导销售、制造或研发部等其中至少2个部门的主要工作。”,所以选择第六行第九项; 第三个要素(补充)“职责范围加分”对于本示例岗位“常务副总”而言,“需要具备整个组织和国内市场的充足知识及/或具备国际市场自身领域的良好知识”,所以选择第四项;4、 第四个要素-“沟通”本示例岗位“常务副总”的沟通对整个组织都有重要的影响,所以沟通能力要求“极重要;其主要沟
23、通对象为“内部”,沟通的频率为每天,选择“持续,所以本示例岗位“常务副总”此要素选择极重要、内部、持续沟通;5、 第五个要素“任职资格”本示例岗位“常务副总要求的教育背景为大学,经验一般要求1216年,要求极深和极广的职能经验或大量跨职能的管理经验,所以选择第四行第七项;6、 第六个要素-“问题解决”本示例岗位“常务副总大量创新,所以在创造性方面选择“带有显著发展的性质”;常务副总岗的日常操作规范需要复杂的大量的分析和详细调查,所以在操作性/行政性方面选择“界定问题 复杂 需要复杂的大量的分析和详细调查”,所以本示例岗位“常务副总”此要素选择第六行第五项;7、 第七要素“环境条件本示例岗位“常
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 薪酬 设计 用户手册 NEW 核对 企业 组织 系统
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。