雅高矿业ERP项目目标流程及解决方案.doc
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1、雅高矿业管理信息化项目ERP一期蓝图设计阶段计划模块目的流程及解决方案撰写人:凯捷顾问撰写日期:2023-06-06最后更改日期:2023-06-08文控编号: 版本号: 0.4 审批人:雅高矿业 项目经理凯捷征询 项目经理一、文档控制1. 更改记录 日期 作者 版本 更改备注2023-06-06凯捷顾问V0.12023-06-14凯捷顾问V0.4根据水头讨论,对方案进行调整2023-06-17凯捷顾问V0.4增长与其它模块的集成关系2023-06-26凯捷顾问V0.4根据矿山讨论,对方案进行调整2. 传阅 姓名 职位3. 分发 Copy No. 名称 地点1234目录一、文档控制21. 更改
2、记录22. 传阅23. 分发2二、计划管理总体方案概述51. 方案设计原则52. 业务目的53. 合用范围64. 总体业务流程图65. 业务流程清单7三、生产计划管理具体方案91. D2D.PLN.01需求管理流程91.1 D2D.PLN.01.01矿山事业部生产需求管理流程91.2 D2D.PLN.01.02生产加工事业部生产需求管理流程132. D2D.PLN.02生产计划流程162.1 D2D.PLN.02.01矿山事业部生产计划排产流程162.2 D2D.PLN.02.02生产加工事业部生产计划排产流程202.3 D2D.PLN.02.03生产计划变更流程263. D2D.PLN.03
3、物料需求计划流程303.1 D2D.PLN.03.01生产辅料计划流程303.2 D2D.PLN.03.02设备备件计划流程343.3 D2D.PLN.03.03物料安全库存计划管理373.4 D2D.PLN.03.04生产加工事业部荒料需求计划40四、潜在二次开发需求43五、与其他系统及ORACLE模块的链接441.与ORACLE主数据及产品结构模块的业务关系442.与ORACLE车间模块的业务关系443.与Oracle工程项目管理模块的业务关系444.与Oracle销售管理模块的业务解决关系445.与Oracle系统管理员的链接关系44六、遗留和解决问题451. 未解决问题452. 已解决
4、问题45二、计划管理总体方案概述1. 方案设计原则保证系统设计的流程是先进的。充足考虑雅高未来业务的发展。保证系统设计的流程在实际业务中是可行的,系统的可操作性、业务解决的对的性和可靠性、经营管理的连续性。保证设计的流程在Oracle EBS系统上是可行的。即要考虑到Oracle EBS系统功能实现的可行性。保证系统的安全性和高效率。保证系统内部运营的安全,保证系统高效运营。本解决方案的重要依据是: 调研会议纪要 现状及需求分析报告 计划管理总体方案 计划管理相关专题研讨 计划业务和系统差异分析 项目章程 等2. 业务目的本文档是在项目分析阶段为了满足雅高总部及其他分公司的管理和控制及分析需要
5、,在业务现状调研、需求分析的基础上,结合ORACLE EBS R12的先进功能及凯捷顾问公司的行业实践进行编制的。此方案涉及厦门雅高汇金石总部及其他各分公司所有生产计划业务的未来流程: 需求管理流程 生产计划流程 物料需求计划流程根据Oracle EBS生产计划管理系统的特点,参照雅高矿业生产计划管理现状,雅高矿业使用Oracle EBS生产计划管理系统应达成的目的: 建立统一的生产计划管理平台,实现各个生产单位之间需求及计划信息的共享。 改善产销衔接效率,通过模拟计划的应用,提高对订单变更、紧急插单等突发事件反映速度。 建立从生产计划到生产过程的全方位跟踪及反馈机制,实现从计划到生产过程的闭
6、环管理。 提高计划可执行性,通过系统从需求到生产的闭环信息响应流程,可及时地通过例外信息监控计划执行情况。 考虑整个计划管理模式的可扩展性、满足集团未来业务的扩展。3. 合用范围本文档合用于如下组织: 珏石(永丰)矿业有限公司 雅高石材(江西)有限公司4. 总体业务流程图5. 业务流程清单业务流程清单1. 需求管理流程a) 矿山事业部生产需求管理流程b) 生产加工事业部生产需求管理流程2. 生产计划流程a) 矿山事业部生产计划排产流程b) 生产加工事业部生产计划排产流程c) 生产计划变更流程3. 物料需求计划流程a) 生产辅料计划流程b) 设备备件计划流程c) 物料安全库存计划管理d) 生产加
7、工事业部荒料需求计划三、生产计划管理具体方案 1. D2D.PLN.01需求管理流程1.1 D2D.PLN.01.01矿山事业部生产需求管理流程1.1.1 流程图1.1.2 流程概要流程目的用于矿山事业部的年度开采计划的制定管理流程。规范矿山年度开采计划管理流程,矿山年度开采计划由矿山事业部矿产部生产记录员在Oracle ERP计划模块的预测里新增年度开采计划。合用范围本流程合用于矿山事业部年度开采计划的制定及维护的业务情形,年度作业计划通过批准后,生产记录员统一在系统内建立年度开采计划流程描述编号环节环节说明解决方式输入信息输出信息负责部门/岗位监控要点1制定集团年度经营计划集团总部每年年末
8、根据公司的经营目的及发展规划,制定集团的年度经营计划。手工经营计划总裁办2制作年度作业计划矿山事业部矿产部根据集团的经营目的,由矿长参考总工程师提供的矿体开采思绪,根据集团规定的产量进行对人员、设备的需求,资金计划预算,同时结合以往的经验,估算辅材的消耗。技术部分解产量中各个品种的产量比,根据开采进度,通过地质分析进行预判;同时又通过的开采的实际情况,切割量、围岩解决量等,来判断荒料率,最后由矿长整合形成珏石生产及资金计划,提交相关权限人审批。手工经营计划珏石生产及资金计划矿产部/矿长3相关权限人审批矿山事业部总经理、总工程师分别对珏石生产及资金计划进行审批。手工珏石生产及资金计划珏石生产及资
9、金计划矿产部/相关权限人 4年度作业计划财务标准化财务按财务会计准则、资金规范,财务报表规范等对珏石生产及资金计划标准化,并提交集团总部审批手工珏石生产及资金计划珏石生产及资金计划财务部5审批集团总部审批珏石生产及资金计划手工珏石生产及资金计划珏石生产及资金计划总裁办6录入年度荒料开采计划矿产部生产记录员根据珏石生产及资金计划在ERP系统中的计划模块的预测中按月、系列、开采量录入年度开采计划。系统手工珏石生产及资金计划预测矿产部数据录入准确、及时1.1.3 变化及改善点 集团统一的年度生产计划管理平台,便于实现各生产单位年度生产计划共享。 对于年度生产计划结果进行系统化管理,为未来生产执行情况
10、的考核提供目的数据支持。 应用系统的MRP功能,进行年度生产计划的模拟运营,根据产品的结构生成物料需求计划,为耗材采购计划提供数据支撑。1.1.4 方案设计要点年度开采计划管理启用ORACLE EBS系统中的预测集进行年度开采计划的管理,每月份的计划创建一条预测记录,在当月的预测中进行月度开采计划的管理,开采计划按开采荒料系列、开采量进行管理。年度开采计划管理维护 年度开采计划由矿产部生产记录员根据珏石生产及资金计划在ERP系统中计划模块的预测中按月、系列、开采量录入年度开采计划,每年维护一次。年度开采计划管理命名规范 预测集:年度计划,命名规则:公司代码简称+年,如:JS2023。 预测集说
11、明:该年度生产计划的具体描述,如:珏石2023年矿山开采计划。 预测:月度开采计划,命名规则:JS+年+月,如:JS202306 预测说明:月度开采计划说明,如:珏石2023年6月矿山开采计划关键业务岗位的设立D2D.PLN.01.01管理流程中需要拟定以下岗位职责:岗位部门职责生产记录员矿产部负责年度开采计划的录入Q 以上岗位并不代表每个岗位只有一个人。1.2 D2D.PLN.01.02生产加工事业部生产需求管理流程1.2.1 流程图 1.2.2 流程概要流程目的用于生产加工事业部的年度加工计划的制定管理流程。规范生产加工事业部年度加工计划管理流程,年度加工计划由生产加工事业部产销调度部计划
12、员在Oracle ERP计划模块的预测里新增年度加工计划。合用范围本流程合用于生产加工事业部年度加工计划制定及维护的业务情形,年度加工计划通过批准后,计划员统一在系统内建立年度生产加工计划流程描述编号环节环节说明解决方式输入信息输出信息负责部门/岗位监控要点1制定集团年度经营计划集团总部每年年末根据公司的经营目的及发展规划,制定集团的年度经营计划。手工经营计划总裁办2制作年度加工计划生产加工事业部矿产部根据集团的经营目的,由产销调度部主管参考矿山的产量,根据集团规定的产量进行对人员、设备的需求,资金计划预算,同时结合以往的经验,估算辅材的消耗,制作年度加工计划,并提交生产加工事业部总经理审批。
13、手工经营计划年度加工计划产销调度部/主管3总经理审核生产加工事业部总经理对年度加工计划进行审核。手工年度加工计划年度加工计划生产加工事业部/总经理4审批集团总部审批生产加工事业部年度加工计划手工年度加工计划年度加工计划总裁办5录入年度荒料开采计划年度加工计划经总部审批批准后,产销调度部计划员在ERP系统中的计划模块的预测中按月、品种、产品录入年度加工计划。系统手工年度加工计划预测产销调度部/计划员数据录入的准确、及时1.2.3 变化及改善点 集团统一的年度生产计划管理平台,便于实现各生产单位年度生产计划共享。 对于年度生产计划结果进行系统化管理,为未来生产执行情况的考核提供目的数据支持。 应用
14、系统的MRP功能,进行年度生产计划的模拟运营,根据产品的结构产生物料需求计划,为辅料的采购计划的编制提供数据支撑。12.4 方案设计要点年度加工计划管理启用ORACLE EBS系统中的预测集进行年度加工计划的管理,每月份的计划创建一条预测记录,在当月的预测中进行月度加工计划的管理,年度计划按加工品种明细、数量进行管理。年度加工计划管理维护 年度开采计划由产销调度部计划员根据生产加工事业部年度加工计划在ERP系统中计划模块的预测中按月、产品系列、产量录入年度加工计划,每年维护一次。年度生产加工计划管理命名规范 预测集:年度计划,命名规则:公司代码简称+年,如:JG2023。 预测集说明:该年度生
15、产计划的具体描述,如:生产加工事业部2023年年度生产加工计划。 预测:月度生产计划,命名规则:JG+年+月,如:JG202306 预测说明:月度生产计划说明,如:加工2023年6月月度生产计划关键业务岗位的设立D2D.PLN.01.02管理流程中需要拟定以下岗位职责:岗位部门职责计划员产销调度部负责年度加工计划的录入Q 以上岗位并不代表每个岗位只有一个人。2. D2D.PLN.02生产计划流程2.1 D2D.PLN.02.01矿山事业部生产计划排产流程2.1.1 流程图 2.1.2 流程概要流程目的矿山事业部生产计划排产流程。规范矿山事业部生产计划排产流程,月度生产计划排产的结果由矿产部生产
16、记录员统一在ERP系统中的离散任务中录入。合用范围本流程合用于矿山事业部月度生产计划排产的业务情形,月度开采计划经审批批准后,由矿产部生产记录员在ERP系统中的离散任务中录入。流程描述编号环节环节说明解决方式输入信息输出信息负责部门/岗位监控要点1编制矿山月度开采计划矿长根据年度开采计划分解月度生产计划,矿长和技术员技术现场确认开采地点及开采量的发布情况及对现场进行拍照;矿长根据现场勘探情况,制作月度的初步产量计划,技术质检部技术员根据现场照片及月初步产量计划,制作技术排产计划;技术质检部技术员根据现场照片及月初步产量计划,制作技术排产计划;矿长根据技术部的月度技术排产计划对月开采购进行调整,
17、形成最终版的月度开采计划。手工年度开采计划月度开采计划矿产部/矿长计划的合理性2审核总经理审核月度开采计划手工月度开采计划月度开采计划矿山事业部/总经理3审批总工程师审批月度开采计划手工月度开采计划月度开采计划矿山事业部/总工程师4录入月度开采计划生产记录员将审批后的开采计划录入ERP系统中的离散任务手工月度开采计划矿产部/计划员数据准确性、及时性D2D.PLN.03.01.生产辅料计划流程根据月度生产计划,进行编制辅料采购计划,详见D2D.PLN.03.01.生产辅料计划流程D2D.PLN.03.02.设备备件计划流程根据月度生产计划,进行编制备件采购计划,详见D2D.PLN.03.02.设
18、备备件计划流程D2D.WIP.01.01.矿山事业部工单生产流程根据月度生产计划,进行矿山开采,详见D2D.WIP.01.01.矿山事业部工单生产流程2.1.3 变化及改善点 集团统一的月度生产计划管理平台,便于实现各生产单位月度生产计划共享。 对于月度生产计划结果进行系统化管理,为未来生产执行情况的考核提供目的数据支持。 应用系统的离散任务功能,进行月度开采计划的排配结果录入及开采过程的跟踪。2.1.4 方案设计要点离散任务在Oracle的在制品管理系统中,离散任务是按库存组织为区分、进行材料的领用、竣工及成本的核算,在各库存组织中各自离散任务的信息是独立的,在系统内是按照库存组织屏蔽的,从
19、而使对于生产加工的实际业务在各个库存组织是独立完毕的。在Oracle的EBS系统中,离散任务重要是用来进行生产工单的下达、生产计划的跟进、车间执行情况的反馈、生产领料、竣工及车间的全面管控。生产计划的排配及下达建立生产任务的方法有两种:从计划模块下达和手工在车间模块建立。目前矿山事业部的的生产计划由计划员根据月度的荒料开采计划,手工在车间的离散任务中建立。矿山开采计划下达的纬度是按采区、开采品种、开采量每月集中下达一次,对于当月实际开采过程中,引起计划的变更,可以在离散任务中手工进行调整。离散任务的编号规则未来在Oracle EBS系统中,离散任务的编码规则按手工方式进行编号,编号规则:2位年
20、+2位月+“品种代码”+采区,如:工单编号:1306BYN1,代表2023年6月的雅白玉的开采计划,其它的附注信息可以记录在工单的说明性弹性域信息中。离散任务的分类在Oracle系统当中可以通过工单类型为任务分类,不同离散任务类型也可以定义不同的生产成本科目。为了此后生产记录的需要,在系统中定义如下的工单类型:任务工单类型库存组织生产任务工单类型描述301KCN1矿山事业部库存组织矿山事业部N1采区开采工单301KCN4矿山事业部库存组织矿山事业部N4采区开采工单关于工单类型的会计科目的设立见车间模块设立文档。关键业务岗位的设立D2D.PLN.02.01管理流程中需要拟定以下岗位职责:岗位部门
21、职责生产记录员矿产部负责月度开采计划的录入Q 以上岗位并不代表每个岗位只有一个人。2.2 D2D.PLN.02.02生产加工事业部生产计划排产流程2.2.1 流程图2.2.2 流程概要流程目的生产加工事业部生产计划排产流程。规范生产加工事业部生产计划排产流程,月度生产计划的排产计划结果由产销调度部计划员统一在ERP系统中的MDS中录入。周生产计划的排产结果由产销调度部计划员统一在ERP系统中的离散任务中录入。合用范围本流程合用于生产加工事业部月度生产计划排产的业务情形,月度开采计划经审批批准后,由产销调度部计划员统一在ERP系统中的MDS中录入。流程描述编号环节环节说明解决方式输入信息输出信息
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