006员工招聘录用管理规范1.doc
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1、1.0总则1.1.目的规范人事招聘录用工作,提升工作成效,有效控制人力成本,为企业发展提供人力资源保障。1.2.范围适用于公司所有人员的招聘、录用及试用。1.3. 部门主要职能的划分:1.3.1.各职能部门负责填报人员需求计划,招聘复试、在岗培训、试用、转证考核等;1.3.2.人力资源部负责人员编制审核、人员需求审核、发布信息、招聘、工资待遇谈判、面试、录用终审、上岗手续办理、岗前培训、试用跟进、转正审核等;1.3.3.总经理负责人员编制审批、编制外人员增补审批、标准外工资待遇审批、中高级管理人员的招聘面试。2.0管理细则2.1.人员招聘需求2.1.1 各部门应根据审批后的年度工作计划编制部门
2、年度人员配制与需求计划,人力资源部对其复核后报总经理审批。经总经理审批的部门年度人员配制与需求计划作为人力资源部“年度人力资源需求规划”的依据,但不作为实施招聘的依据; 2.1.2 根据需求性质不同,公司人员需求分为以下三种:A、根据经营与管理发展的需求,新增岗位有编制;B、根据工作量与业务发展的需求,新增的人员编制;C、在岗人员提出辞职、自离或被公司解除劳动关系,需补充人员;2.1.3属于2.1.2所述A的情形,需求部门须编写岗位说明书及填写人员需求申请表报人力资源部; 2.1.4属于2.1.2所述B的情形,需求部门须填写人员需求申请表报人力资源部; 2.1.5属于2.1.2所述C的情形,部
3、门负责人在员工辞职意向通知单上注明是否需招聘补充人员即可;2.1.6人力资源部接用人部门“人员需求”申请后,如为人员辞职补充,或为年度人员配制与需求计划内的需求(且符合招聘时间计划及用人部门已具备引进人员的客观条件),则复核后实施招聘;如为年度人员配制与需求计划外的人员需求或不符合上述情形的需求,人力资源部将人员需求申请表报总经理审批后方可实施招聘。2.1.7人力资源部于每月月底统计人员需求缺员明细表,在此基础上与对应的职能部门核对,需求部门如发生临时变化,需取消原需求申请,应立即反馈人力资源部;2.1.8所有表单填写必须完整与规范,对填写不规范的表单,人力资源部将退回需求部门重填。2.1.9
4、人员招聘需求必须按以上规范操作,未按以上要求操作,人力资源部一律不予实施招聘。2.2.人员招聘的基本原则:2.2.1人员招聘统一归口由人力资源部负责,其他部门只能作为“提出人员需求申请、推荐候选人员、招聘复试”的部门,严禁自行发布招聘信息与招聘人员。未经过人力资源部的人员招聘一律无效,除符合录用条件且经总经理特批外,所有已录用上岗的员工一律解除劳动关系,由此造成的损失由用人部门承担;2.2.2公司人员招聘遵循”公开、平等、择优“的原则,对公司内符合招聘岗位要求的员工,优先选拔。面向社会公开招聘时对所有应聘者机会均等,不因应聘者的民族、宗教信仰和推荐人不同而区别对待;2.2.3凡属对内招聘员工,
5、在招聘流程与规范要求上等同于对外招聘进行;2.2.3凡违反公司管理制度,被处以“记小过(含)”以上行政惩罚者不作为内部招聘的人选;2.2.3公司人员招聘遵循“亲属回避”的原则,具体参照亲属回避管理的相关要求。2.2.4人员录用的基本条件;年满18周岁;初中以上文化;身体健康、身体状况能适应岗位所需;有真实、有效、合法的身份证明; 非公司辞退(裁员除外)或擅自离职的员工;非刑事犯罪人员;与其他企业、单位不存在雇用关系,亦不存在因培训、竞业限制等引发劳动争议而仍未解决的事项;无吸毒、过度汹酒、赌博、涉黄及参加反动不良组织的行为;无贪污公款、损害公司利益、品行不端等劣迹行为;2.2.5公司招用的员工
6、均为全日制上岗,原则上不招用临时工或兼职人员,如因临时性工作需招用此类人员,参照临时(兼职)工招聘、录用管理的相关要求。2.3招聘渠道与招聘信息的发布:2.3.1公司招聘采用内部招聘与外部招聘相结合的方式,同等条件的情况下,优先采用内部招聘的方式。如仅采用内部招聘的岗位,则对内发布招聘信息;2.3.2外部招聘采用海报、报刊、网络、员工推荐、人才中介、招聘会、学校(培训机构)委培、猎头相结合的方式,同时通过以上渠道发布招聘信息;2.3.3原则上基层员工的招聘采用海报、报刊、员工推荐、人才中介、学校(培训机构)委培的方式招聘;管理人员、业务技术骨干人员采取海报、报刊、网络、员工推荐、招聘会、猎头的
7、方式招聘;2.3.4人力资源部应根据人员需求情况编制招聘信息,招聘信息通常应包括“岗位、人数、任职要求、工资待遇”等信息,人力资源部所发布的招聘信息应力求“简明扼要、客观准确”,严禁发布虚假信息,误导求职人员。2.4.应聘人员甄别与筛选2.4.1人力资源部应根据应聘人员资料显示的“学历、年龄、性别、身体状况、工作经历、离职原因”等信息结合人员需求表及岗位说明书对应聘者进行甄别与筛选;2.4.2人力资源部负责对筛选合格者通知面试,面试时间人力资源部应事先与用人部门沟通。2.4.3对筛选好的资料,如应聘者因故未能到公司面试,人力资源部应保留其资料后续备用。2.5招聘面试与录用2.5.1招聘面试分为
8、初试、复试、终试三个环节,依据不同岗位所需进行的环节不同。具体参照附件之规定;初试:指由人力资源部负责,对应聘者初步面试的过程。初试包括:A、证件的检查与真伪鉴定;B、基本任职资格的评估、综合素质评估、工作经历评估、求职及薪资意向、简要技术测试、综合专业笔试、了解目前的雇用状况等。复试:指由用人部门进行的专业知识与工作技能的测试,主要考核是否掌握岗位所需工作技能与具备专业知识水平。复试包括:专业知识测试、工作技能测试、专业笔试、上岗试操作、工作经历了解、工作关系介绍等。终试:指由人力资源部组织,对部分岗位进行的最后面试。中高层管理人员终试须报总经理进行。终试包括:岗位胜任力确定、初试及复试结果
9、确认、薪资待遇谈判确认、试用期与合同期限确认、职业生涯规划等。2.5.2应聘人员面试先统一到人力资源部填写员工应聘登记表,之后接受人力资源部的初试。对初试合格的员工,人力资源部签署意见后推荐给用人部门复试。2.5.3用人部门对应聘员工复试后,在员工应聘登记表上签署意见后转交人力资源部,需终试的岗位部门复试合格后,人力资源部安排终试;2.5.4用人部门应对各岗位建立招聘面试考核模型,同时报人力资源部备案,以便在面试过程中对专业知识与工作技能的测评;人力资源部应建立对应聘者综合素质测评的模型;2.5.5参与面试的人员应在员工应聘登记表的附表面试评价表中作好记录,同时将其它辅助面试资料一并附在员工应
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