公司工作场所6S管理规范教材样本.doc
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1、 XXX企业标准工作场所6S管理规范6S management specifications for workplace-07-20公布 -07-22实施XXX 公布目次序言III1范围12规范性引用文件13术语和定义13.15S管理5smanagement13.26S管理和8S管理6smanagement&8smanagement13.3整理SEIRI13.4整理SEITON23.5清扫SEISO23.6清洁SEIKETSU23.7素养SHITSUKE23.8安全SAFETY24职责24.16S专题小组24.2车间主任、仓储科长24.3各部门经理、总监24.4总经办356S管理方针36实施指
2、南36.1整理36.1.1整理意义和目标36.1.2整理误区36.1.3整理方法和步骤36.1.4整理检验关键点66.2整理76.2.1整理意义和目标76.2.2整理方法和步骤76.2.3整理检验关键点86.3清扫96.3.1清扫意义和目标96.3.2清扫方法和步骤106.3.3清扫检验关键点126.4清洁126.4.1清洁意义和目标126.4.2清洁方法和步骤136.4.3清洁检验关键点136.5素养146.5.1素养意义和目标146.5.2素养方法各步骤146.5.3素养检验关键点146.6安全156.6.1从5S到6S演变156.6.2重视安全156.6.3发明安全作业环境156.6.4
3、安全检验关键点1576S管理要求167.16S管理工作应日常化167.26S检验依据167.36S检验考评对象167.4考评措施168文件和统计控制16附录A(规范性附录)生产现场6S检验评分表18附录B(规范性附录)办公现场6S检验评分表24附录C(规范性附录)6S检验工作周报30前言为改善企业内部环境、提升企业形象、降低浪费、保障安全、提升效率、稳定产品品质,特制订本标准。本标准关键依据GB/T 1.1-标准化工作导则 第1部分:标准结构和编写、GB/T 15498-企业标准体系管理标准和工作标准体系、GB/T 19001-质量管理体系 要求、GB/T 24001-环境管理体系 要求及使用
4、指南、GB/T 28001-职业健康安全管理体系 要求、XXX-质量环境职业健康安全管理手册、XXX G17.001- 标准化管理措施、XXX J00.001-标准化工作导则等相关标准。本标准由XXX提出并归口。本标准由XXX委托品管部组织起草。本标准关键起草人:XXX。工作场所6S管理规范1 范围本标准要求了工作场所6S管理职责、6S管理方针、实施指南、管理要求、文件和统计控制等内容。本标准适适用于生产现场和办公现场6S管理,也可用于现场6S管理自我评价和考评评审。本标准适适用于XXX及其控股子企业。2 规范性引用文件下列文件中条款经过本标准引用而成为本标准条款。通常注日期引用文件,其随即全
5、部修改单(不包含勘误内容)或修订版均不适适用于本标准,然而,激励依据本标准达成协议各方研究是否可使用这些文件最新版本。通常不注日期引用文件,其最新版本适适用于本标准。GB/T 1.1- 标准化工作导则 第1部分:标准结构和编写GB/T 15498- 企业标准体系管理标准和工作标准体系GB/T 19001- 质量管理体系 要求 GB/T 24001- 环境管理体系 要求及使用指南GB/T 28001- 职业健康安全管理体系 要求Q/XXX G05.001- 质量环境职业健康安全管理手册Q/XXXG15.002- 文件化信息管理规范Q/XXXG16.002- 内部审核管理制度Q/XXX G17.0
6、01- 标准化管理措施Q/XXXJ00.001- 标准化工作导则3 术语和定义3.1 5S管理 5s management经过整理、整理、清扫、清洁和素养规范现场、现物,营造洁净、整齐、舒适、有序工作环境,培养职员良好工作习惯。(GB/T 19030- 第2.3.14条)注:5S管理起源于日本,“整理、整理、清扫、清洁、素养”对应日文罗马拼写分别为“SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE”,因为首写字母全部是“S”,故简称“5S”。3.2 6S管理和8S管理 6s management & 8s management安全管理在工作场所得到越来越多重视,在5S管
7、理基础上,加上“安全(safety)”这个方面,习惯称为“6S管理”。伴随成本控制和学习型组织推行,在6S管理基础上,加上“节省(save)”和“学习(study)”这两个方面,习惯称为“8S管理”。3.3 整理SEIRI“整理”就是明确区分需要和不需要物品,在生产现场(工作场所)保留需要,清除无须要物品。(GB/T 19030- 第2.3.14条注)注:对工作场所物品进行分类处理,区分为必需物品和非必需物品、常见物品和很用物品、通常物品和珍贵物品等。整理关键是:分类、区分,清除无关物品。3.4 整理SEITON“整理”就是对所需物品有条理地定置摆放,这些物品一直处于任何人全部能方便取放位置。
8、(GB/T 19030- 第2.3.14条注)注:对必需物品按需要量分门别类,依要求位置放置,并摆放整齐,加以标识,并能常常保持良好状态。这么才能做到有效地消除寻求物品时间浪费和手忙脚乱,才能做到在库数量清楚明了,消除积压,才能做到工作场所整齐有序,发明工作好心情。整理关键是:秩序、标识,方便物品取放。3.5 清扫SEISO“清扫”就是工作场所一直处于无垃圾、灰尘整齐状态。(GB/T 19030- 第2.3.14条注)注:消除工作场所脏污(灰尘、污垢和垃圾等),并预防脏污再发生,保持工作场所洁净亮丽。3.6 清洁SEIKETSU“清洁”就是常常进行整理、整理和清扫,一直使现场保持整齐状态,包含
9、个人清洁和环境清洁。(GB/T 19030- 第2.3.14条注)注:维护清扫后整齐状态,将前面3S(整理、整理、清扫)做法制度化和标准化。3.7 素养SHITSUKE“素养”就是自觉实施工厂要求和规则,养成良好习惯。(GB/T 19030- 第2.3.14条注)注:将整理、整理、清扫、清洁四项内容切实实施、持之以恒,从而养成习惯。3.8 安全SAFETY不造成人员伤亡、危害健康及环境,不给设备或财产造成破坏或损失能力。(GB/T 19030- 第2.2.16条)注:企业开展一切活动一直落实一个宗旨:安全第一,安全工作要消除隐患,预防事故。4 职责4.1 6S专题小组必需时,临时成立6S专题小
10、组,负责计划、实施和监督检验企业各现场6S管理工作。4.2 车间主任、仓储科长负责生产现场和仓储现场日常6S管理工作,督导基层职员开展整理、整理、清扫、安全等方面具体工作,教育基层职员保持清洁并提升素养。4.3 各部门经理、总监负责各部门工作场所(生产现场或办公现场等)6S管理日常检验,经过连续检验,随时纠正不符合项。4.4 总经办6S检验人员依据本规范及生产现场6S检验评分表(见附录A)、办公现场6S检验评分表(见附录B),开展6S管理日常检验工作,通报检验结果,对不符合项开出不符合项汇报书,督导相关责任部门和人员连续改善。5 6S管理方针6S管理方法见以下表1要求。表1 6S管理方针整理有
11、用无用,区分归类;轻重贵贱,分门别类;物料工具,各就各位;要和不要,留弃果断;留出空间,清爽自然。整理标识明确,分类规范;合理放置,取放方便;目视管理,一目了然;定位定量,横平竖直;企业形象,统一规范。清扫清除脏污,整齐明亮;机器设备,光亮如新;垃圾废物,随时清理;原料物品,洁净无尘;物品废料,随掉随捡。清洁工作环境,一尘不染;空气清新,精神饱满;厂区内外,秩序井然;形成手册,良性循环;全员参与,互助共建。素养文明作业,大局优先;结果导向,效益为先;遵章守纪,勤勉自律;立即复命,勇担责任;形成制度,养成习惯。安全文明作业,大局优先;结果导向,效益为先;遵章守纪,勤勉自律;立即复命,勇担责任;形
12、成制度,养成习惯。6 实施指南6.1 整理6.1.1 整理意义和目标整理意义:“整理”不仅仅是指我们日常所说把东西整理好,而更多意思是指将不要东西处理掉。经过“整理”,对物品进行区分和归类,无用东西就会一目了然,我们就能在此基础上将多出物品从作业现场清除出去。整理目标:腾出空间,充足利用空间;预防误用无关物品;塑造清爽工作场所。6.1.2 整理误区东躲西藏:整理不是把物品藏在角落里、柜子里、货架上;相反,经过整理,要把角落里和目视不及地方呆滞物品进行分类处理。随便丢弃:整理不是把临时不用物料扔进垃圾堆,造成显著浪费;相反,能够返回仓库、归档、代用、退还供给商等等,将呆滞物品盘活。6.1.3 整
13、理方法和步骤6.1.3.1 清除不需要物品按以下要求清除现场不需要物品:a) 整理就是区分需要和不需要、使用频率高和使用频率低、价值高和价值低等等,在搞清楚这些以后,分门别类地进行安置,这是整理最基础方法;b) 在进行整理前,首先考虑为何要清理和怎样清理,要求定时进行整理日期和规则;在整理前要预先明确现场需放置物品;区分要保留物品和不需要物品,并向职员说明保留物品理由;划定保留物品安置地方;c) 现在不需要物品未来可能是最急需,所以应先将其放置在一个适宜位置,以两个月或三个月为限。假如到了期限还没有使用,就将这些物品清出现场,妥善保管,以防同使用频率高物品混杂在一起。对临时不需要物品进行整理时
14、,可能不能确定以后是否会有用,这可依据实际情况来决定一个保留期限,先临时保留一段时间,等过了保留期限后,再将其清理出现场。不过这些保留物品是否有保留价值,则需要对这些物品进行认真研究,并搞清保留理由和目标;d) 要让现场全体作业人员全部参与整理,比如,在要求时间(如天天早会结束后、下班前,只需五分钟就能够)大家一齐动手,并由此形成整个企业常规性习惯。假如职员各自进行整理,那么每个职员全部要明确了解各自所应负责任。这要求我们在进行整理时,现场管理人员首先要决定整理场所和对象,制订不需要物品判定标准和需保留物品标准及放置方法。尤其是对名称、批号、物品分类、数量、场所和判定依据等要制作成专用表格认真
15、填写;e) 在日常整理时,要注意不买多出材料;不生产多出产品;不生产不合格产品,不污染作业场所和物品。对作业后残留物品要立即清理(包装物、线头、边角废料、焊渣、切削残渣等),现场不放置私人物品。放置物品时要遵照平行、直角、直线,横平竖直标准,一目了然。对不能使用工具和用不上工具,要整理出现场;f) 我们首先能够按物品种类和性能进行大、中、小首次分类;然后根据是否有用、使用频率和价值等再次分类;最终依据综合分析,对现在临时不用物品使用价值进行估计后再采取对应处理方法。分类方法有很多,如按种类分;按性能分;按数量分;按使用频率分;按价值分等等,不过最实用是按使用频率来分类,能够以一日或一周为单位计
16、算使用频率,这种分类方法是最有效。能够说,有效进行分类关键点就是考察物品取用和放置频率。将使用频率高物品就近放置,使用频率不高物品放置远部分,这是整理基础规则。6.1.3.2 保管和保留保管和保留要求以下:a) 依据对象不一样,我们要明确保管和保留标准,使用前临时放置为保管,长久贮存为保留;保管通常是在作业现场周围,保留通常是放置在仓库或指定区域,能够离现场较远;对使用量大,使用频率高物品进行保管,要确定最适宜固定位置;对使用量小,使用频率低物品能够不固定保管场所,或放入仓库保留;b) 整理出需要保管物品后,就要对不需要物品进行处理,对需要保管材料、产品、备件、工具和易耗品等,确定保管位置空间
17、;c) 在整理保管空间时,要将不需要物品清除后,对整个现场空间进行重新整理;腾出来保管空间放置什么物品要依据物品使用必需性和使用频率来决定;放置物品场所不能混乱,要划出界线进行统一计划。对体积不大物品可放置在货架和柜子上、抽屉内。对垃圾箱、灭火器材、清洁用具、危险品(如废机油、酒精、液化气罐、油漆桶、香蕉水、蘸有油污抹布等)等要确定专用放置场所;d) 要要求柜子抽屉、贮藏箱、货架、箱柜中应放置物品;要对柜子抽屉、贮藏箱、货架、箱柜进行定时检验;放文件资料地方和放工具地方要严格地域分开来;放原材料和半成品、成品地方要严格区分开来;放合格品和不合格品要严格区分开来;要灵活利用隔板和包装物等手段进行
18、分区整理;要严格区分专用物品和共享物品等等。6.1.3.3 利用标识牌进行标准化整理要求以下:a) 在整理完成以后,要做到需要物品能立即得到,依据指示牌、标签或标识就能很清楚知道什么物品在什么地方,这么就能够节省很多寻求时间;b) 标注区域和名称要在确定了保管场因以后进行,要决定整个场地划分和布局;在必需场所中,将放置方法和排列条件用指示板进行说明;对能够区分物品用记号或序号进行表示,也能够用图示或图片将其特征表示出来。“整理”最关键是显示“什么东西”、“在哪里”、“有多少”,要做到一目了然;c) 用指示板、指示牌、标签、物料卡等方法将相关内容简明扼要地表示出来,如物品名称、分类、数量、存放位
19、置、正在由谁使用等。为了简单明了,指示板要灵活利用大小分类、不一样颜色和不一样形态等方法区分。在保管场所中利用指示板,轻易识别,效果很好。指示牌可固定安装在货架上、从天花板上悬吊下来、可移动式、张贴式等等;d) 为达成理想整理效果,使用指示牌时,要考虑指示牌美观,尺寸、材质、字体、表示内容等要统一;对不一样种类物品和放置区域能够用不一样颜色来表示。要结合企业VI系统统一设计。6.1.3.4 提升空间利用率要求以下:a) 要在作业场地寻求积满灰尘地方,不仅要在我们眼光所能达成“视力范围”内,更关键是着眼于视觉难以达成地方,如楼梯和桌子下面,和那些需要弯腰才能看见地方,或极难观察完全“最顶部”,当
20、然,对现场长久不用机械设备也要加以整理。假如确实是没有用处,就应毫不犹豫地清除出现场。b) 有些东西,如一些办公用具、工具、废部件,在绝大部分情况下全部不会使用,但却还是放置在抽屉、货架或贮物柜角落里,而形成了“遗忘角”。这也是需要我们进行整理地方。c) 首先,我们打开抽屉、贮物柜,将靠近眼前物品取出,检验角落里物品,清除无用东西。将上次使用物品放在面前,此次使用物品放在最前面,并定时整理,养成习惯,这么反复进行,就会使部分过时、不使用东西逐步移向里边。前面则排列着新工具、零件和材料。这么一来就可一目了然,这种整理方法能够提升效率。6.1.3.5 达成直观醒目标效果为了使整理后现场达成直观醒目
21、标效果,要准备好现场示意图或平面部署图,清楚地标明各项物品放置地点,标明物品合适库存量、存放位置和取放次序,要能使每个人全部明白无误。在没有固定位置情况下,要标明存放在何处。整理效果怎样,要进行检验,通常经过整理后,要让现场每个人全部知道现场需要用物品存放位置,并随时能拿得到;管理人员要清楚所需物品库存量和何时该需要补充。对物品取用和放回时间要有明确记载。6.1.3.6 拍照对比整理前后差异将未经整理现场照片和经过整理活动后现场照片进行对比,实施整理效果就会一目了然。然后再对这些改变进行分析,区分出常常使用和不能使用物品,这么就会形成一个理想作业现场。拍摄时,要尤其注意选择合适位置和摄影角度,
22、对作业现场完整地进行拍摄,在经过整理后,在一样位置按一样角度再拍摄一遍,将两次拍照片放在一起进行对比,常常使用和不常常使用物品作了哪些调整,然后对使用频率高物品进行认真研究,确定其放置位置。过一段时间再拍摄一次,反复进行比较,以达成最好整理效果。另外,注意拍照片要在一样位置,以一样角度拍摄,照片上要标注上日期,目标是为了对前后拍摄照片进行比较,以教育和引导职员。6.1.4 整理检验关键点6.1.4.1 生产现场检验关键点生产现场检验关键点以下:a) 通道/作业区域/仓储区域/暂存区域场地是否合理计划、明确区分、正确使用,工位是否固定,通道是否方便作业人员和转运小车进出?b) 通道周围、作业区域
23、周围、仓储区域周围、设备周围、墙角、死角、窗台是否有呆滞物品?c) 固定工作台案(桌)和流水线上是否区分有用/无用物品、不一样规格物料、物料和工具,该工位生产制造出或相关工件是否直接放置地面,是否摆放整齐?d) 移动台车、周转车、工装台架上物料和工件是否区分有用/无用、不一样型号规格,是否混用,是否摆放整齐?e) 料篮(筐、盒)、托盘上物料和工件是否区分有用/无用、不一样型号规格,是否混用,是否摆放整齐?f) 固定货架上物料、工件、零部件等是否区分有用/无用、不一样型号规格,是否混放、混用,是否摆放整齐?g) 带门文件柜、工具箱(柜)、物料箱(柜)内部放置物料和工件是否区分有用/无用、不一样型
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