商场公司营业现场服务管理规范与流程样本.doc
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1、人民商场股份营业现场服务管理规范 (试行稿)为完善服务现场管理体系,规范服务行为,深化服务内涵,提升职员整体服务水平,以独具特色、细致入微、温馨舒适服务赢得消费者信赖,塑造良好企业形象,特制订人民商场股份营业现场服务管理规范。此规范包含营业现场各岗位规范、营业现场相关要求、营业现场管理具体考评措施三部分。营业现场各岗位规范职员上岗程序一、营业前准备:第一遍铃响时间:早晨8:301、提前进入工作岗位,收好个人物品;穿好工装,佩戴好证章,自行检验发型,修饰面貌。2、列队点名,由主任或经理整队点名讲评,要求:严厉认真,队列整齐,点评时间不短于5分钟。3、清扫责任区卫生,搞好商品陈列,补足上好全天货,
2、做到库有柜有,不脱销、断档。4、检验商品标签,做到一货一签,货签对位,标签书写工整,内容填写正确规范。5、备好售货及包装用具;切记用户预约服务,及早落实办妥。8:55 迎宾开始听到广播提醒后,一、二楼全体职员停止一切工作按指定位置站好,面向通道准备迎宾。迎宾要求:职员距柜台10-15厘米站立,均匀分布在柜台前。开架售货班组职员按指定位置站好,在不接待用户时,按基础站姿站立,两手相握叠放于腹部或自然下垂,身体直立,双脚和肩同宽或自然靠拢。面戴微笑,精神饱满迎接用户9:10迎宾结束。二、营业中接待:1、营业中职员应根据要求服务程序接待用户,不得出现违纪行为。在无用户时,职员应常常擦拭货架柜台,整理
3、商品在确保所负责区域洁净整齐,柜台货源充足后,再按要求站姿站位站好。2、交接班时职员要注意本身形象,表情及动作要严谨,未穿工装或仪表不整不得进入柜台,不得聚伙聊天、说笑打闹。按要求完成交接班后,应立即离岗,不得逗留。3、用户在商场购物、休息时碰到困难或发生意外,当事职员(或周围职员)依据情况有帮助处理或立即通知相关部门义务。4、接待退换货用户一样要主动、热情、耐心,处理不了陪同用户找主任或经理。5、对已撤品牌所售商品,如用户有疑问或困难,应立即请示主任和经理。6、晚7:00以后,职员方可结算、对帐,营业时间不许可在柜台内做帐。三、营业结束:1、第一遍闭店铃响后,开始送客:营业员要耐心接待好最终
4、一位用户,不准催促用户,柜台前无用户时停止一切工作,按要求站姿站立在指定位置。2、第二遍铃响后:交款人员交款;营业员清理卫生,垃圾杂物要放于指定地点;按要求做好安全防范工作,检验有没有留在店里用户,切断本专柜电源,预防事故发生;然后,营业员方可更换工装。3、第三遍铃响后,职员离开柜台,从指定出口离开商场。 主任岗位规范一、建立经营品牌、经营厂家档案包含:品牌名称、生产厂家名称、厂址、结算单位名称、代理人姓名、地址、联络方法等。二、建立职员花名册包含:正式职员及厂方职员姓名、证章号码、身份证号码、工作时间、政治面目、出生年月日、家庭住址、联络方法、爱好等。三、建立品牌销售台帐包含:品牌、所占营业
5、面积、销售利润计划、日销、周累计、月累计及完成计划百分比。四、每个月负责向厂方催收其应负担本部营业职员资。 主任日常工作规范一、主任要从部门基础建设做起,关心、团结、带动、激励职员,在日常工作中注意发觉和培养经典,推荐本部服务品牌。二、对现场管理切实负起责任,除正常班务外,立即处理多种应急事件,如用户投诉接待、多种检验等,并做好工作日志。正确做好职员考勤。三、掌握经营品牌全方面相关资料。包含:经营品种、价位、面料款式特点、针正确消费群体、消费者反馈评价,并将其经营情况定时和厂家沟通。要求货物上柜2日内整理出基础品牌资料。四、每日检验商品陈列,督促新到货物立即上柜,短缺商品随时补足,滞销品种督促
6、厂家换货,确保畅销品种齐全丰满。五、定时业务总结。自觉做好周报、月报,立即总结分析,对业务经营情况,服务管理情况清楚掌握,做到心中有数。六、熟知商场相关物价,质检政策,负责督促,检验各专柜正确填写标签,确保正当、守序经营。七、负责离岗证日常管理工作。八、监督指导各专柜做好盘点工作,并做好盘点表。要求主任30天跟一个专柜。负责审核各厂家结帐金额和结帐手续。随时掌握经营动态,人员情况。九、负责本部门职员安全培训及区域安全消防检验和商品安全,常常检验,立即上报,排除不安全隐患。 主任一日工作程序一、负责早晨列队点名,点名内容:1、清点人数;2、向职员公布本部及各专柜销售进度完成情况,并针对销售及服务
7、问题专柜和个人进行讲评;3,传达企业或商场最新会议精神,并落实到实际工作中去;4,部署当日工作任务,并提出要求。二、点名后,督促职员清理柜台卫生;清点商品,整理陈列,做到分工明细,快速有序。清理卫生注意不留死角。涮墩布避免在营业现场滴水等细节问题全部要安排好。三、8:55分听到广播提醒后,要求职员放下手中工作,按要求站立,准备迎宾。开门后自己也要站在本部经营区域中显著位置,同职员一起迎宾。四、营业过程中做好正常管理工作,做好职员离岗登记,检验职员纪律,掌握销售动态,立即处理现场投诉及发生多种问题。五、做好交接班。和上、下班做好商品及各项工作交接,安排好职员工作。 营业员岗位规范一、容装要求1、
8、职员上岗必需按要求着工装,工装要洁净整齐,如穿衬衣必需系好纽扣并扎在腰间,严禁卷袖口。2、职员证章佩戴在左上胸,证章上沿和兜上沿并齐。3、女职员必需化淡妆后上岗,必需涂口红,不许可浓妆艳抹,不许可染彩发,长发必需盘起来;男职员发不过衣领,不留胡须。4、全部职员均着深色鞋,严禁穿拖鞋;女职员如着裙装,必需穿肉色丝袜。 5、精神饱满,站姿挺拔,给用户一个健康、自然、专业形象。 忌:1、衣冠不整,浓装艳抹或不着修饰。 2、含胸缩背,举止拖沓,精神不振。 3、将不良个人情绪带入工作中。二、接待用户要热情自然。1、主动打招呼,热情服务。对每一位浏览商品或进入开架区域用户主动打招呼,说好敬语:“您好”并微
9、笑点头,表示诚恳亲切。用户多时必需做到接一待二照料三,做到来有迎声,问有答声,走有道别声。2、表现自信,说话表示清楚,音调亲切自然。3、快速正确判定用户购置愿望,合适加以导购、促销活动介绍等。4、不管用户是否购置本柜商品,全部要在用户离去时,诚恳亲切道别。 对没有在本柜购物用户可说“请您再转转,*柜台可能有您需要品种”。对已购物用户可说“感谢您购置本柜商品,我们常有新品上柜,欢迎您下次再来。”忌:1、无精打采表情。2、对用户到来和离开视而不见,不理不问。3、机械呆板,面无表情,应付差事般打招呼。4、只顾一个用户而忽略其它用户。三、观察用户要细致。给用户自由选择空间,留心用户需要,随时给帮助,用
10、户通常分为两种:1、购物目标不明确,随意浏览用户。这一类用户有期望成为商品购置者,所以要努努力争取取,适时主动为其介绍商品,推荐本专柜品牌商品。2、购置目标明确用户。要做到服务正确快速,包含开售货小票,将所要商品选好打好包装。四、考虑问题要周到。对于用户在购物中提出要求,要尽可能主动热情给满足,如指明、引导用户到试衣间、款台等;用户所要商品缺货,要主动请用户留下联络电话,做好缺货、要货登记,以后有货立即通知用户;用户购置大宗,要求价格优惠或送货等,立即请示上级主管领导以妥善处理。五、介绍商品要具专业性,恰如其分。1、对用户说能够引发她好奇话,给她留下深刻印象,激发其潜在购置意愿。2、介绍要全方
11、面,突出关键。让客人清楚本品特点,商品质量,使用方法常识,针对用户可能产生疑虑要细致说明。商品有特殊退换要求,要事先通知用户。如内衣售出、裤袋修改纤边后不予退换,电器出现故障要到保修点修理不要自行拆装等,以避免无须要纠纷和误会。3、提供专业意见,如本类商品现在流行趋势。4、条理清楚、有效率地简述每件商品,穿着类商品可激励用户试穿,用具类必需时为其做使用示范。5、介绍现在优惠政策,尊重用户意见,任何情况下全部不准和用户争论。避免:对商品一无所知,或知而不全;回复犹豫,不耐烦或胡乱解答;机械式推介;为促成交易,夸大商品性能。六、专柜卫生要清洁结构一个整齐洁净工作环境,不仅让用户神清气爽,也会给我们
12、自己带来好心情。所以,请经过我们辛勤劳动保持专柜、地面、货架商品及售货辅助用具如镜子、鞋凳等无杂物、无污迹、灰尘。七、商品陈列,规范美观1、立即:新货一到,立即上柜展示出来。2、丰富:展示品牌完整系列商品,规格、款式齐全,做到琳琅满目,应有尽有。3、规范:不一样类别商品按不一样标准进行陈列,总体标准要突出商品品类特点,顺应消费习惯,方便用户挑选。含有一定艺术性,灯光、色调、周围环境协调一致。4、突出品牌特点:努力争取含有一定独特征,给人一个鲜明而深刻印象。有效地利用模特等道具展示商品,在不改变整体形象前提下,局部时常更新,让用户感觉到我们在用心努力,做得愈加好。忌:(1)柜台、货架商品不丰满,
13、显示空档稀落或拥挤不堪,视觉印像不佳。(2)陈列呆板过时,毫无新意。收款员岗位规范一、要使用简短、自然、亲切、周到服务用语。二、收款员必需主动和用户打招呼“您好”,必需唱收唱付,将票款递交用户手中,并和用户微笑道别。三、收款过程要急而不乱,快速正确。四、如遇卡机等阻碍交款情况,要向用户诚恳致歉并做客观解释,避免用户长时等候,立即引导到相邻款台交款。五、工作程序要求1、每日和职员一起参与班组早点名、讲评。2、到财务处交钱点款要快速。相互协作,相邻两个款台间必需有一个按时在营业时间开始收款工作。3、对款台票款等要认真负责,上下午交接班时如钱、票、券等必需交接清楚,预防出现问题。4、晚二遍铃响后,无
14、用户时方可交款。5、保持款台内外及收款设备卫生洁净,正确操作多种收款设备,并根据要求进行保养。六、严禁以下行为:1、让她人随意进出款台。2、说不负责任、有损商场形象话语。3、以强硬态度令用户自备零钱等。4、除早晨交款外,其它任何时间不管何种情况不许可出现空台现象。 营业现场相关要求相关厂商送货要求一、厂商送货补充要求:1、厂商人员上货应乘坐专用货梯,不得乘营业大厅扶梯和客用梯。2、厂商人员在营业中任何时间全部不能携货穿越大厅,只可将货物运至货梯间,由职员到货梯间接货。3、厂商人员送货时间为早9:00以前,中午12:0014:00,晚7:00以后。厂商到货,职员离岗登记后,佩戴离岗证方可接货。4
15、、厂商人员对帐时间为早9点之前或晚7点以后。相关穿着形象装、商品装要求 为了搞活经营,促进销售,企业许可一部分大品牌穿形象装、商品装,并对形象装审批标准和管理措施重新要求以下: 1、穿形象装品牌必需是有独立形象岛著名品牌。2、形象装上应有显著企业标识,而且能够代表企业形象,突出品牌特色,宣传企业文化。 3、形象装穿着应首先由专业商场申请,经商场经理、现场管理处、主管领导共同审核、同意、填写形象装审批表后(同活动审批表),方可穿着。 4、经审批能够穿形象装专柜必需全部职员统一全部穿形象装。不许可出现有职员穿形象装,有职员穿工装现象。(职员怀孕除外) 5、经审批能够穿形象装品牌如需穿着形象装出摊促
16、销,必需向现场处申请,经同意后方可穿着。6、经审批能够穿形象装品牌必需按同意服装穿着。如需变动,必需向现场处提出申请。同意后,方可穿着。商品装管理:通常情况,企业内不许可穿着商品装。如确有业务需要,需穿着商品装品牌,需经企业总经理同意。相关试衣间管理要求为了落实企业“服务现场管理规范”,为用户提供深层次细微服务,实现我们向管理要销售,向服务要效益目标。企业制订各商场试衣间管理要求以下:1、试衣间必需配置设备有:两个以上衣服挂钩,试衣用凳子(高度应以方便用户试穿为标准,不得用小马扎替换凳子)和拖鞋,方便用户放置随身携带小物品小夹板(可参考真维斯试衣间)。2、试衣间内设备要一直保持完好无损,照明光
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