商品部工作制度及流程知识讲解.doc
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1、商品部工作制度及流程陕西雍和珠宝有限公司商品部职责及流程管理一、商品部职责1、负责公司商品、道具、工具等物品的采购、接收、标价、入库、出库等管理工作;2、负责店面调拨、退换货处理的管理工作;3、规定、控制各店的报货时间,严格审核各店报货单,做到合理补充货品;负责各店货款申请,及时报总经理审批,并跟踪完成付款;4、保证货品运输途中的安全、负责货到及时上柜,及时协调向上游索要发票;5、针对季节转换,敦促卖场折扣、价格调整、清货、调拨等工作,降低整体存货,优化库存商品资金使用,提高效益;6、负责顾客临时订单,保证准确、及时到货工作;7、及时处理旧金、旧货的返厂工作;减少在库时间;8、负责各门店进出货
2、品的核对工作以及非正常销售(礼品、赠品、失货等)处理控制工作;9、及时关注竞争品牌的货品变动情况,做出快速反应,及时传递信息,配合店面有效提高货品市场竞争力;10、与上游工厂及相关对口单位建立有效沟通渠道,完善货品结构;11、了解消费趋势,及时做好市场调查工作,提供适合各门店需要的适销对路的商品,做好进、销、存数据分析,随时为公司提供决策所需的数据;12、结合财务定期盘点门店库存,保证门店货品做到帐实相符,商品无损坏。13、及时制定公司滞销商品的处理方案,保证库存商品的完好和品质,降低滞销商品造成的损失;14、指导门店库存资金的使用比例,提高资金的使用效率。二、岗位职责(一)货品部经理工作职责
3、1、制定和完善内部的工作流程(进货、盘货、出货),使工作流程实现逐步规范化、制度化,确保货品在流通过程中的绝对安全;2、加强与兄弟部门的协作配合关系,减少部门之间因工作协作带来的效率降低;3、逐步实现库存的合理化(建立在正确的、全面的、合理的货品分析之上),优化货品结构,建构合理的库存;4、扭转观念,树立服务意识,最大限度的为兄弟部门提供优良合理服务;5、明确货品部工作人员的工作分工和责任;内部的工作分工(进货、盘货、打标签、出货);对外的工作分工(对各个店面的衔接,做到专人对口)6、对外的工作分工(对各个上游渠道商厂家的衔接,做到专人对口)7、建立商品部进货、请款台账,加强对进货、请款的管理
4、;8、建立供货单位的相关信息资料,为多样化进货渠道提供信息支持;9、督促商品部工作人员完成公司安排的各项工作;10、接待供货单位到总部送货或出差人员,并洽谈相关业务;11、积极主动完成领导交办的其他工作事项。(二)采购部员工工作职责1、在经理的领导下,负责全公司的货品采购,货品定价,货品结构调整,并配合事业部提供适销货品;2、负责各门店的货品入库、出库、调拨、销库工作;3、每月对公司各门店的货品进行盘点;4、负责各门店旧货的返厂维修调换;5、负责为顾客设计、定做各款式的珠宝申请;6、完成领导交代的其他日常工作。(三)资料员工作职责1、负责收集内部各门店的每月盘点表,上货单,退货单,补货单;统计
5、本月需补货品的品类及款项;2、负责收集内部各门店每周的竞品市调报表,结合本部门竞品及新款流行款市调报表,统计本月需新增新款品类,协调事业部针对新增品类的实操性;注:新增品类由事业部决定是否配货。3、负责统计每月各门店上报的补货清单,配合采购部员工审核各门店库存情况,结合各门店实际销售情况,计算各门店实际所需补货清单;4、负责统计事业部新增门店的铺货清单,结合各门店实际库存配比,配合采购部人员拿出调货清单和配货清单;5、负责本部门文件处理及公司下发文件收集,制作本部门所需对接表格;6、完成领导交办的其他日常工作;(四)加工厂的工作职责1、完善加工厂的设备、设计师、加工技师、学徒工的储备、保养、培
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