万家福超市采购管理信息系统总体规划.doc

=万家福超市采购管理信息系统总体规划

作为超市经营的一个核心环节,采购是获取利润的重要来源.采购制约着超市销售工作的质量,决定着超市商品周转的速度,关系到超市经济效益的实现限度.作为步入快速发展和成熟期的超市行业同其他公司同样,信息化是可连续发展,增长核心竞争力的必要手段.但目前为止,大多数超市管理信息系统都是不太完善的,信息化结识处在表面层次,业务流传和信息系统建设需要一段时间的探索,结识和渐进的过程.假如可以采用完善的系统,就能使业务井然有序地进行,简化平常烦琐事务,实现有效管理.因此,尽也许地完善采购管理系统是每个超市成功经营的核心问题的核心.

一、 介绍系统的开发目的

采购管理系统对超市采购过程作信息解决与系统管理.本系统重要考虑采购过程中的几个关键环节,尽量使系统的功能设计,流程设计与实际操作吻合,有一定的可行性和现实意义. 让管理更加顺畅和严谨,使便于管理提高利润,减少成本真正成为也许。对采购过程中的重要记录各自生成条件合理,数据传递快速有效,按执行状态归类的记录列表及时反映执行状态变化.
二、系统开发的基本方针
由冠军软件公司主设计，万家福超市上述公司监督，技术部门辅助在10个月内完毕该系统。

二、 现行系统的具体调查

采购与超市的几个子系统都有关联.由于其本来就是一个过程,反映在系统上不仅在本子系统内是一个数据传递解决的过程,并且与子系统间数据也有一定的流向.其中请购单管理就是对库存缺货信息响应的结果,我们这里假设商品库存量是库存子系统提供的数据,直接在数据库中建立表.商品的供应商也假定是供应商管理子系统提供的数据,供采购订单生成时使用,对各个供应商的协议执行情况作分类记录,得到供应商信誉记录,供应商子系统可以直接引用.采购任务完毕后,可以提供一个入库单给库存子系统,为了可以表现入库单的影响,设计了商品库存量的更新.类似的尚有把采购用款信息提供应财务部门,更新部门可用资金数目.所以从采购过程的完整性考虑,本系统设计了仓库和财务的相关界面,当然这只是其它子系统的小部分内容.
货品采购过程：
采购过程是超市进货的过程。为了要保证正常销售的进行，超市必须可以做到及时购进即将售磬商品。同时为了节省库存、保证货品新鲜，购进的商品数量要尽量做到刚好满足下次采购行为之前的销售需要，不能超过太多。此外，采购过程是大宗商品、资金流动，对安全性和事务性操作规定比较高。并且，大笔资金的流动必然需要可以提供可靠的安全措施和事务解决措施。
通过对采购过程的分析可以发现，商场与供货商之间交易的关键是要解决这些问题：货品和价格的情况是如何的，是否交讫货款（或定金），是否已经将货品按规定送到。这三个关键问题是双方都最关心的，但是其中后两个问题完全可以使用现代电子商务手段借助网络解决，第一个问题在一般中小规模的订货情况下，可以使用B2B的电子商务平台解决，即使是大规模的订货，即使特殊情况需要面对面的谈判也可以通过系统在网络上先期解决一些问题，大大缩短谈判时间与采购费用消耗。
采购过程最终需要以正式协议形式完毕，采购管理模块事实上就是实现对订单(或者说是协议)的管理。因此需要在设计该部分时，重要是完毕订单的输入、修改、查询等三项功能。必须在这些功能上进一步了解系统使用者的需求，对照需求完毕系统设计。

采购经手人
是否拟定该次
采购行为
选定采购商品

No

银行返回流水号作为凭证

货款通过银行划拨供货商

供货商收到采购单与货款证

产生正式采购目录

供货商给出的商品目录

货款无误
Yes
No
Yes
返回确认操作告知

等待供货商发货

将缓存数据存入数据库③

系统根据以往数据生成购进货品数量支持①

货品采购 (1)
该过程应当注意的重要问题：
①：运用已有的大量数据可以对未知数据进行一定的预测的，因此系统可以提供一定的数据支持。系统需要运用科学的数据解决方法，才干使预测数据有一定科学意义。商品的建议购量为 =前三个月的日均销售数量 * ( 计划采购间期 +本物资的进货周期) + 预料增长销售额，预料增长销售额也许会由于进入旺季或由于采用促销手段而为正值，同理也也许成为负值
②：正如上文所述，系统设计过程必须考虑实际管理过程。采购这样大宗的资金流动，必然有多个部门多个操作人员同时参与过程。因此在系统该过程设计中需要做到人与人的信息交互可靠，便捷。同时，考虑到保证超市的整体利益，操作过程必须记录在案
③：考虑到也许出现取消订单的操作，只有正式双方都接受的采购协议数据才干加入超市采购记录数据库中。未得到供货商方面确认的采购单数据不能加入数据库，这样能减少对重要数据库的修改、保证数据库的安全。在系统设计过程中需要考虑到这个过程的事务解决功能
④：无论所采用的系统多么先进，总是需要由人来操作使用。系统能帮助使用者提高工作效率，也会放大工作失误。因此在人工操作关键过程中，必须保证将犯错率降到最低。
仓储部门收到进货

校验订货单与收到货品清单④
货品无差错
货品上架
Yes

更新商品数据完毕进货
交易完毕
向供货商返回错误信息

货品采购 (2)

超市与银行之间，银行充当着超市的帐房先生的角色，同时也是超市与供货商交易的中介方，超市通过银行进行资金的管理，通过银行完毕销售循环扩大过程。并且，超市需要建立联系的银行一般数量不多。所以，设计系统时需要考察受理超市业务的银行提供的网上平台，以使系统能安全可靠的与之契合，完毕事务过程。

三、 系统结构

产品
成品库存
材料供应
供应商
订货
成本
职工
采购
C
C

库存控制

C
U

材料需求
U

C

会计

U

U
成本会计

U
C

财务规划

U
U

子系统

采购
材料需求
财务规划
成本会计
库存控制

四、 实行计划

在人力,物力,财力允许的情况下尽早实行,并对超市及市场情况作更进一步了解.

对实行计划的可行性研究:

　业务信息共享限度弱由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完毕，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相称限度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大；
采购控制通常是事后控制其实不仅是采购环节，许多公司对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们认可事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟可认为公司减少许多不必要的损失，特别是假如一个公司横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。

系统分析与设计:

Ø 系统管理
系统管理涉及用户管理、权限管理、系统操作日记等方面的管理功能，帮助系统管理员分派用户权限，查看系统的使用情况，可以对系统的使用情况进行有效的监控。其中权限管理方面有制定工作流的功能，用户可以自由制定工作流转的方式，使得工作人员按照统一的流程进行工作，不会出现错乱和漏掉。
Ø 商品资料管理
商品资料管理模块是平常物流过程中的商品资料维护功能模块，这些资料涉及产品的编号、名称、规格、单位、价格、成本、供应商、生产厂家、产地等描述信息。商品资料管理模块的功能重要涉及以下内容：
商品资料建档：新建商品资料；
商品资料修改：修改商品资料信息；
商品资料删除：删除商品资料信息，删除时系统会检查是否有与该商品相关的其他信息，比如协议、进货单等，假如有其他信息，系统将不允许删除该商品；
商品资料查询：可以按照编号、名称、规格、生产厂家或产地等关键字进行组合查询；
Ø 供应商基本信息管理
供应商基本信息管理模块是供应商的基本资料维护功能模块，基本资料中涉及供应商的编号、公司名称、法人姓名、地址、通讯方式、结算方式、税务登记号、开户的银行及银行帐号等基本信息。供应商管理的功能重要涉及以下内容：
供应商资料建档：新建供应商资料；
供应商资料修改：修改供应商资料；
供应商资料删除：删除供应商资料；
供应商资料查询：按照编号、名称、地址等关键字进行组合查询供应商的基本资料

系统实行:

物料采购与物料管理为一体目前决大多数公司行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有公司将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：
需求部门提出采购规定->指定采购计划/定单->询价/解决报价->下发运告知->检查入库->告知财务付款
监督有方在采购业务解决过程中，监督人员（不仅指采购部门领导）若通过查询发现业务解决有问题，则可以终止或暂停业务解决，直到问题解决为止。如若发现某定单属于反复定单，可以将其暂停，查明因素，或取消该定单.

结 论

超市采购管理信息系统征求了老师同学的意见和建议,几番修改后具有了一定的"模样".本人认为:该系统比较贴近实际超市采购业务流程,因果逻辑严密,数据的来源一步步比较紧凑,对采购订单和采购协议管理的设计特别严谨实用,操作简朴,但又不失一定的实用性,基本实现了对超市采购过程作信息解决与系统管理的系统目的.但是由于时间紧迫,本人能力有待进一步提高,系统难免有改善的地方,比如功能可以再增大,细分;订购单的模板可以设计得更加精致些.

超市采购管理信息系统可行性分析
介绍系统的开发背景

先来看看超市成功案例:万家福公司于1997年创建,以其崭新的供应链管理理念和管理方式迅速成长并活跃于全省。万家福最大的优势就是从一开始就建立了信息管理系统,拥有自己的软件开发公司,它的电脑专家专门为万家福设计了一套适合其管理体制的商品管理系统.通过20数年的不断改善和完善,从商品的选择,订货,追加订货,到收货,销售,收银的每一个环节,万家福都有先进的电脑信息系统进行严格的控制.
再看超市经营管理具有的基本特性是:低成本,低利率,大流量.它不经营品牌商品和贵重商品,一般经营的都是大众消费品,利率由市场决定,所以不会高.在这种情况下,超市想要取得赚钱,就只能用低成本的方式经营。此外,超市的每一个流程,每一个经营过程及结果,都应当用数字去控制.超市的经营者必须有数字化经营的理念,而要支持数字化经营的理念,数字科技即现代信息技术的应用就成为不可缺少的必要条件.
系统设计目的:
为了提高超市采购的效率，所以需要编制一套完整的用于超市采购管理的系统。这样一个系统可以在整个公司范围内使用，做到了公司资源的整合与共享。
具体业务调查
调查结果显示在过去传统的管理模式下，工作效率低、人员安排不妥，导致大量利润流失。业务信息共享限度弱是由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完毕，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。在现在管理理念突飞猛进的影响下，大多现代化超市采用了先进的管理模式。这与过去相比，不仅可以节约开支，又可提高效益。
技术条件方面的可行性
整个系统属于一个规模比较大的MIS系统。尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，不拟定性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。
a) 客户信息管理系统可以解决了公司的客户信息的存储，读取和较高安全性的需求。具有较高的性价比。 　 
b) 该产品所追求的市场:本系统所占有的市场重要为中小公司的市场，它追求的是简洁，安全，方便，性价比。　  
c) 该产品的销售对于购买方有影响:对于该软件的使用者，可以安全的保护你的客户信息，并可以帮助用户较快的形成初步决策。
经济条件方面的可行性
经济性原则可以表述为以最小的代价获取最大的收益.在不同情况下,经济性原则可以体现为各种不同的具体原则,最重要的有最大收益原则和最小成本原则.
1) 最大收益原则
对于一个超市销售管理信息系统来说,必须在一定的资源条件和环境条件的制约下谋求自身的发展.在这种约束下,经济性原则体现为"最大收益原则",即该项目应当选择在一定资源条件下可以带来最大收益的技术.
2) 最小成本原则
为了达成特定目的,不得不对各种技术方案进行比较选择.在这种情况下,经济性原则体现为"最小成本原则",即应当选择总成本最小的技术.
管理条件方面的可行性
本系统重要完毕对超市的管理，涉及采购管理，进货管理，库存管理和员工管理四个方面。系统可以完毕对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
系统的核心是采购、库存查询和进货管理三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完毕销售或采购操作时系统会自动地完毕相相应信息的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中重要根据商品编号和商品名称等进行查询，其目的都是为了方便用户使用，以求更快的查找到各个物料和产品品质的基本信息。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，系统采用Microsoft Office中的Access 2023来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。
结论
鉴于以上分析可知，该超市采购管理信息系统开发项目不仅有巨大的经济效益，并且有巨大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！

综上所述，该项目在技术、经济和管理上是完全可行的。
超市采购管理信息系统的系统分析
超市的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了超市的管理水平.
入库、库存、出库还是现在公司超市管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，所以如何设计好超市管理系统，尽也许地减少超市管理的反复性和低效性就成为当前最为重要的问题。超市供销管理的核心,是入库、库存和出库之间的联系，如何解决好三者之间的关系是系统最为关键的部分。此外，经办人信息和厂家信息管理也是超市管理中一个必不可少的部分，它提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用。
一、新系统的数据和数据流程

（一） 业务流程图

往来采购的业务发生比较频繁，采购商品时和销售商品时发生的业务具有很大的相似性，库存部门的商品采购入库单和商品采购退货出库单，采购部门的付款单送给往来部门进行解决，往来部门根据这些单据编制记账凭证，然后对凭证进行严格审核来检查凭证的各项描述和原始单据是否一致，经审核合格后分别登入到应收明细汇总账和应付明细汇总账，同时可以相应收账款和应付账款进行账龄分析，形成账龄分析表。在录入记账凭证时，对凭证进行日记账管理，通过日记账可以对一定会计期间的钞票/银行日记账进行查询。商业超市在钞票银行管理中进行存取款后直接保存到记账凭证中，进行相关的业务解决。
图例分别表达业务流程的各对象。用箭头方向表达单证表的流动方向或是操作流程的先后顺序；解决过程用方框表达，并在里面标上过程的名称。
（二）数据流程图
部门消耗
采购入库
库存管理
生产加工
配料单
加工单
生产计划
采购计划
采购订单
供应商

(三)管理功能结构图

(四) 组织功能图

组织功能
部门
逻辑角色
角色职权
采购组织
采购组织
物料采购申请及订单审计
对集团各单位采购申请进行核算
集团公司/
分公司/子公司/
分厂
计划部
物料计划员
负责各物料的请购
财务部
采购结算
负责接受采购支票
仓库
库行员
采购订单执行情况进行跟踪
质价部
供应商管理
物料供应商的选择
采购价格管理
物料的物价比价以及指导和监督物料价格的执行
组
织
管
理
业
务

财务部
营业部
人事部
计划部
制价部
库存计划管理
☆

○
○
☆
库存核算与记录
√
☆

√
√
销售管理
√
○
☆

☆
市场预测

√
√

√
组织结构图：

(五) 数据字典

1. 数据项的定义
数据项编号:C02-01
数据项名称:产品编号
别名：产品编码
简述：某种产品的代码
类型及宽度：字符型，4位
取值范围：“0001”-“9999”

2. 数据结构
数据结构编号：CS03-01
数据结构名称：采购员订货单
简述:采购员所填采购员情况及订货规定等信息
数据结构组成：CG03-02 + CG03-03 + CG03-04

3. 数据流的定义
数据流编号；C03-05
数据流名称：采购单
简述:超市开出的采购单
数据流来源：仓库
数据流去向：产品库存模块
数据流组成：产品编号 + 产品名称 + 购买数量 + 日期 + 购买单位
数据流量：10份/天
高峰流量：20份/天（下午2:00-5:00）

4. 解决逻辑的定义
解决逻辑编号：C04-01
解决逻辑名称：计算采购成本
简述：计算应交纳的金额
输入的数据流：数据流成本价格，来源于数据存储文献价格表；数据流采购成本和采购员类别，来源于解决逻辑“采购成本数据解决”和数据存储“采购员文献”。
解决：根据数据流“采购成本”和“采购员信息”，检索采购员文献，拟定该采购员类别；再根据已拟定的该采购员类别，检索数据存储价格表文献，以拟定该采购员的采购成本，得到费用，再用费用减去成本得该采购员的利润。
输出的数据流：数据流“采购成本”一事去外部项用户，二是写入数据存储采购员采购成本账目文献。
解决频率：对每个采购员每月解决一次

5. 数据存储的定义
数据存储编号：C05-01
数据存储名称：库存账
简述：存放产品的库存量和单价
数据存储组成：产品编号 + 产品名称 + 单价 + 库存量 + 备注
关键字：商品编号
相关联的解决:C02，C03

6. 外部实体的定义
外部实体标号：C03-01
外部实体名称：采购员
简述：购买单位产品的采购员
输入的数据流：C03-06，C03-07
输出的数据流：C03-01

≤库存量 立即发货
≤40 需求量 ＞库存量 进货后再补发
欠款时间 ＞40 ≤库存量 先付款 再发货
≤200 需求量 ＞库存量 不进货
＞200 告知先付钱款

总结

随着我国信息化建设的不断深化，建立规划管理信息系统将是规划行业信息化的必然趋势。当然我们也应看到，机遇与挑战并存，我们要走的将是一条的崭新的道路，在以后的发展中难免会碰到这样或者那样的问题，这就需要我们与时俱进、不断开拓创新.

超市采购管理信息系统的系统设计
一、 系统总体方案设计

系统结构模块设计

超市管理信息系统涉及的模块有：
1． 资源管理模块，用于商品管理和类型管理。
2． 查询管理模块，用于对商品销量查询。
3． 人事管理模块，用于对商场人员的管理。
4． 货品销售管理模块，用于对商品的出售和找零。

超市管理信息系统
资源管理模块
查询管理模块
人事管理模块
货品销售管理模块

各个模块的IPO图：

开始
循环.T.
显示系统功能
功能
人事管理
销售管理
资源管理
选择错误
查询管理
退出
1 2 3 4 其他
Y
N
解决过程说明
输入： 功能代码0,1,2,3
上层调用模块：无
可调用的下层模块：
销售、采购、会计模块
输出：
系统：材料供应商MIS 模块：主控

二、 代码设计方案

1. 顺序码:连续的数字或字母来编码.
例:1――采购部门,2――产品,3――编号
q 物资代码 一般采用分组码或区间码，并辅以助记码。
物资（设备）代码示例
大类 中类 小类 序号
（大类） （品种） （规格） （序号）
*
*
*
*
*
*
*
*

2. 助忆码(表意码):把人们平常习惯中使用的符号用作的代码.
例:按销售的产品来编码,TV-B-12表达12英寸黑白电视机,TV-B-20表达20英寸彩色电视机.

产品代码示例

q 产品代码 一般采用分组码或助记码设计。

型号
产品品种
序列号
*
*
*
*
*
*
*
*
*

q 业务往来单位代码 一般采用邮政编码加序号。

业务往来单位代码示例
*
*
*
*

*
*
*
邮编 序号

3. 代码中的校验位
1) 算术级数法
例: 原代码 1 2 3 4 5
位 权 6 5 4 3 2
乘积之和 6+10+12+12+10=50
求余数 MOD(50,11)=6――校验码
代码为: 1 2 3 4 5 6
2) 几何级数法
例: 原代码 1 2 3 4 5
位 权 32 16 8 4 2
乘积之和 32+32+24+16+10=114
求余数 MOD(114,11)=4
代码: 1 2 3 4 5 4
3) 质数法
例: 原代码 1 2 3 4 5
位 权 17 13 7 5 3
乘积之和 17+26+21+20+15=99
求余数 MOD(99,11)=0
代码: 123450
余数为10,
则校验位为0.

三、 数据库设计

管理信息系统多数是基于数据库系统的.数据库设计是在选定数据库管理系统基础上建立数据库的过程.除用户规定分析外,涉及概念结构设计,逻辑结构设计和物理结构设计三个阶段.

(1) 逻辑结构设计:将概念模型转换成DBMS支持的数据模型.

逻辑结构设计是将概念结构设计阶段完毕的概念模型转换成能被选定的数据库管理系统（DBMS）支持的数据模型。数据模型可以由实体联系模型转换而来。
逻辑结构设计阶段提出的关系数据模型应符合第三范式3NF的规定。如用的DBMS是支持层次、网络模型的DBMS，则还需完毕从关系模型向层次或网络模型转换的工作。
用DBMS提供的数据描述语言DDL对数据模型予以精拟定义，即所谓模式定义。例如FoxPro中的CREATE命令，其作用类似于DDL，可用来定义逻辑数据结构。

(2)物理结构设计:为数据模型在设备上选定合适的存储结构和存取方法.

Ø 库文献的组织形式。如选用顺序文献组织形式、索引文献组织形式等；
Ø 存储介质的分派。例如将易变的、存取频度大的数据存放在高速存储器上，稳定的、存取频度小的数据存放在低速存储器上；
Ø 存取途径的选择等。

四、 输入输出设计

（一）输入设计
在保证输入信息对的性和满足输出需要的前提下，做到输入方法简便、迅速、经济。输入设计的原则(提高效率,减少错误)①控制输入量.②减少输入延迟.③减少输入错误.④避免额外环节.⑤输入过程尽量简化.
1.输入项目: 数据项名称,数据类型,精度,数值范围及输入格式和相关提醒
2.输入人员:超市采购管理系统负责人及相关人员,具有应有的水平，数据来源由原始票据提供，输入电脑系统进行运算。
3.重要功能规定: 从满足对的、迅速、简朴、经济、方便使用者等方面达成规定,减少人为误差,每次校检. ①输入的数据量与频度②输入信息的来源和形式③输入格式的灵活限度④输入速度和准确性规定⑤输入校验方法,允许的错误率及纠正的难易限度⑥数据的规定,特点和保密性⑦数据输入的环境⑧可选用的设备和费用等.
4.输入设备:键盘+显示器,鼠标,读卡机,光电阅读器,条形码辨认机,手写输入器,声音辨认仪,扫描仪等.
5.输入校验:
Ø 反复校验:双工录入,对同一数据输入两次,由计算机程序自动校检;
Ø 视觉校验:比较两次计算机打印或显示的数据，找出差错，此方法查 错率为75%-85%；
Ø 检查位校验：通过规定的运算方法安输入的代码数字计算出校检位，与输入的校验位进行比较证实是否有差错，减少犯错的也许性；
Ø 控制总数校验：工作人员用手工求出数据的总值，在数据的输入过程中由计算机程序累计总值，对比检查；
Ø 数据类型校验：校检数据是字符型还是字母型的；
Ø 格式校验：校验数据记录中各项数据位数和位置是否符合预先规定的格式；
Ø 逻辑校验：根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾；
Ø 界线校验：检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内；
Ø 顺序校验：检查记录的顺序；
Ø 记录计数校验：通过计算记录个数来检查记录有否漏掉和反复；
Ø 平衡校验：检查相反项目间是否平衡；
Ø 对照校验：将输入的数据与基本文献的数据相核对，检查两者是否一致。

超市采购：

单位名称：
电话:
商品代码:
供应商代码：
商品名称：
供应商名称：
商品价格：
供应商电话：
进货日期：
提货日期：
开户银行：
账号：
（二）输出设计

q 输出方式的选择
Ø 显示器：内容不多，无需保存的检索信息。
Ø 打印机、绘图仪：系统最终结果，以图表或文献的形式输出。
Ø 音箱：以声音方式输出。
Ø 磁盘：以磁盘文献的形式输出中间结果信息。
Ø 调制解调器或网络：可通过电话线或网络传至其他系统。

q 输出报表的设计
标准化，使用方便，符合用户习惯，便于计算机实现。

q 输出设计说明
内容涉及：选用的输出设备、信息输出的频率和数量、 各种输出文献及输出报表的格式及表格样本等。
单位名称：万家福超市
电话:
商品代码:
供应商代码：
商品名称：伊利优酸乳
供应商名称：伊利食品有限公司
商品价格：2.50元
供应商电话：
进货日期：2023年12月01日
提货日期：2023年12月15日
开户银行：中国农业银行
账号：524892

五、 信息系统流程图设计

需求汇总
采购生成
审核批准
采购计划单
采购订单
收料单
计划变更
生产计划
供应商
采购发票
帐务总账
应付系统
询价单

材料仓
退货暂存仓
进料检查

1,绘制依据:新系统的数据流程图.
2,常用符号：
3,绘制方法：
①先由数据流程图中的解决逻辑画出数据关系图.
②把各个解决逻辑的数据关系图综合起来,构成整个系统数据关系图,即信息系统流程图.
注意:从数据流程图到信息系统流程图并非单纯的符号改换,信息系统流程图表达的是计算机的解决流程,而不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分,因此绘制信息系统流程图的前提是已经拟定了系统的边界,人-机接口和数据解决方式.
Ø 框图的三种基本成分

解决环节
判断

Ø 框图的特点：
清楚易懂，便于初学者掌握。框图中的箭头若使用不妥，会使框图非常难懂，并且无法进行保护。

六、 计算机系统的配置

计算机硬件的选择取决于数据的解决方式和要运营的软件. 对于超市管理应用而言,微机网络也许更加灵活和经济. 在拟定了数据解决方式后,在计算机机型的选择上则重要考虑：
  硬件对计算机解决能力的需求,涉及:
① 主存.
② 主频.
③ 输入,输出和通信的通道数目.
④ 显示方式.
⑤外接转储设备及其类型.
  应用软件应考虑:
①是否可以满足用户的规定.
②是否具有足够的灵活性.
③是否可以获得长期,稳定的技术支持.

硬件配置：586以上计算机，打印机、扫描仪,局域网等。
软件配置：兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2023/XP 等。
前台开发环境：Microsoft Visual B
后台数据库环境：SQL Server 2023
用Microsoft Visual B作前台，用SQL Server 2023作后台开发商场管理系统从而使系统更加完善。