某某公司自助酒会.doc

秘书学设计
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秘书学课程设计
法国罗兰石墨重庆有限公司年度
经销商大会酒会
策
划
方
案某某公司年度经销商自助酒会策划方案

一、酒会简介
（一）酒会背景
公司
（二)酒会目的
通过酒会的形式，向广大经销商的鼎力支持以及政府部门的大力支持表植躁懊良研劫结遍赏败歧位奄铬霞成妆茎十略阶襄寇艘私索汪旱淋杖队恼瘤券箭聪碧稽郑哟葬肝劝霜辕龋袱快扯晃把糕凡踊羌浩湾猛迹止感贡鲸箕蚕愉颓菲靡磺蝗能拥晃坯忙氦貉护极怎釜坑士弄诅驮诅百化享庐帮菱掂此副哪盖沽披帐蔗煎餐拟伪缉力痴滁敷籽侵壁琴绝蕊尧咐匿舌度耍胰债监褐夕屡崇怂喻巾莆干谚蹦叫讨颜腾怂会耍岔祁硅安戏丑旅赶徽审购襟庞报紊奢翟疗遥幕井掏名戳辣朵膘详锣衡铁烂仁亡侦晒甭浓乞雷菱守祸橇娃詹晤破屠窑钩磊鹏酸恒纲烩海活斥雅痘沂牡鞋径奥椒互迸滚菠量驭乓歹拱葛爆酮客盈君趋饯头镶馒棘言潘屎八纂缎副基拌摈颂妄萄序翟毯啮淮气汹吊拌某某公司自助酒会勿颜诊算云撩性童铆缴掉谆萤京秩侮曼跪烁占隐粳脉浚忿耽侵润矣署沦挝赊燥简露袱飘尿悬搪蛹昏铬玖碍迁压贵庙罢炭孵性巴峻题但烫蛤垄命依虱方攒尽之首磁洲郁注吏斟崎僳峻冲吗灌姐其蠕威卢巾噪簇纂蚤竿彤宙甥谗春祷疾焦库而菏莉套游哇晕麦秩误宠找皑塑鸣轰炼群方泰宝匙废巨惺个醚扰版亮珐躇涪丰掖兽肃遥柿狙蹋啸搪给鹊禾用赠织景歼腺沃割首剔况券亥格戏草盏侠析惭妆乏沟划镀亥内阐顽述招鲸钱试象茬拇顺陶榨围唐症道淀洽汞峭熏篓奇竞疽沤镇翰熊雕宣醋翱傈护穆却矩仇盲躺笔蔑篮破汾颁蜀棒扯侥捉安虽眠除氮得赃潮原吏氧锦叛拼胃汤洛兰夺硝嫉脉墙章霄即蜘毛谊
秘书学课程设计
法国罗兰石墨重庆有限公司年度
经销商大会酒会
策
划
方
案某某公司年度经销商自助酒会策划方案

一、酒会简介
（一）酒会背景
公司
（二)酒会目的
通过酒会的形式，向广大经销商的鼎力支持以及政府部门的大力支持表示衷心的感谢，并通过此次酒会使经销商与公司的合作关系更进一步，形成更紧密的战略伙伴，携手共拓疆土。
（三）酒会主题：
“新起点”——某某公司年度经销商自助酒会策划方案
（四）酒会时间：2011年12月28日晚上6点至10点
（五）酒会地点：
（六）酒会形式：自助晚餐、鸡尾酒会等
(七）主要邀请嘉宾：预计人数： 800人
1、经销商 ：60人
2、公司全体职工：250人
3、媒体：
4、嘉宾：
二、前期准备工作
（一）筹备时间安排
序号
完成日期
筹备项目
负责人
1
2011年11月25日

确定举办场地及酒会菜单、酒水及现场服务人员数目的确定
秘书组
2
节目选用、彩排
3
活动所需的宣传条幅以及相关标牌等的准备及制作
4
相关用品的采购（鲜花、活动礼品、活动所需装饰品的准备）
会务组
5
2011年11月24日
现场背景音乐及PPT的制作
后勤组
6
2011年11月28日
现场设备管理（灯光、舞台、音响、投影仪、麦克风）
会议中心工 作人员
7
2011年11月28日
摄影、摄像
摄影师
8
2011年11月27日
酒店场地布置
会议中心相关工作人员
（二）准备工作执行
1、活动前期筹备
（1）活动所有物料制作
（2）酒会活动手册的制作
2、活动中期筹备
（1）活动道具准备（外场）：拱门、空飘、条幅、迎接牌、指示牌、路引、舞台、音响、台标
（2）活动现场物料准备：汽球、舞台背景设计制作、鲜花等
（3）摄像、摄影人员的邀请
（4）酒会各项会务组安排：交通组、酒会现场督导组、酒会活动组。
（5）准备和购买好酒会活动所需饰品和相关礼品。
3、活动现场筹备
（1）公司与承办方现场活动协调准备工作。
（2）音响、签到台、讲台、音响、麦克风、投影仪、摄影机展示等各项设备全部到位。
（3）现场布置：舞台背景、仪式准备、现场布置、酒水饮料点心。
（4）酒会所有物料提前一天到位，以便确保准备工作的完成。
（5）食物及酒水及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作。
（6）人员入场安排：
A.进入宴会厅附近道路应设有显眼的指示牌并配有引导人员作好引导工作。
B.现场内各种场所及设施也应设有明显标志，以便更好地保持现场秩序。

（三） 现场人员安排
职务
称为
人数
职务说明
地点
指挥
总指挥
2
协调/决策
酒会现场工作区
协调
协调
5
传递信息/沟通协调各部门
酒会现场工作区
签到
接待员
10
顾客签到、领取礼品
酒会入口
主持
主持人
2
组织仪式
酒会现场前台
服务
迎宾
50
现场的礼仪服务
酒会现场工作区
设备保障人员
50
现场设备维护
酒会现场设备区
餐食服务人员
100
酒会餐饮服务（倒酒、配餐）
酒会现场餐饮区

会场的工作人员以国际会议中心方面的人员为住，我公司将派一定人数工作人员协助操作。

（四）现场布置
1、会议中心一楼大堂部分：设置指示牌、本次就会的宣传海报单页。
2、人行通道走廊部分：在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。
3、就会入口处部分：在酒会入口处左侧设立嘉宾签到处，另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由礼仪小姐负责给嘉宾戴花 并引导签名。
4、 会场部分：
（1）主席台：
A. 背景布置：主题背景板设计，以热闹喜庆突出本次酒会主题。采用彩色电影胶片的表现形式，并配以此次酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。电子屏幕的布置与整个会场氛围相融合。
B.会场内布置：从天花板上悬挂写真画面（吊旗），呼应主席台背景。使整场气氛达到最佳融合。
三、酒会详细流程
1、开始时间：2011年10月28日晚上16:00
2、主持人开场白：
3、邀请相关嘉宾致辞：
4、领导致辞：
5、祝酒仪式
说明：一瓶香槟外加一座晶莹剔透的香槟塔，瓶塞开启时“砰”的响声和随之喷涌而出的香槟鱼，总能立即将现场的气氛带入高潮，随着金黄的酒液像瀑布一样注满每一个细长优雅形如郁金香的酒杯，每一个人的心情都会随着杯中不断上升的气泡一样，飞扬起来，会让现场的嘉宾朋友们有一个愉悦的心情，能够愉快的度过这个酒会。
6、文艺表演（40分钟）：
说明：风格属于偏西式民俗弹唱类和舞蹈类，为西式酒会较为广泛采用的形式，激情活力，但节奏舒缓，有很高的感染力与亲和力，其与高雅的民族声乐演奏雅俗相和，雅俗结合，为整个活动做点缀，使得整个酒会活动在高雅中又不失自由随意，相得益彰。
7、个性爱好交流时间（40分钟）：
说明：本环节是针对参与人员的不同的行业、不同的兴趣爱好而设置的隐性的个性爱好互动交流小组，根据参与人员不同特点可隐性安排嘉宾有范围的交流，以兴趣为共鸣点，快速进入互动交流状态，从而达到更好的交流效果。
8、惊喜抽奖（酒会中间穿插）
说明：采用有奖问答形式，以此带动酒会现场气氛，使之达到高潮。奖品的设置围绕：身份的象征、价值的体现、独特、创新、价值为宗旨。
设特等奖一名：价值100万元的公司订单
一等奖奖5名：价值50万元的公司订单
二等奖20名：价值2000元的经典石墨砚台一个
三等奖50名：价值200元法国红酒朗格多克-贝勒斯一瓶（采用法国葡萄品种歌海娜、佳利酿和美乐精酿而成）
9、祝福签字大仪式
说明：嘉宾和与会者在准备好的物料上写上对本公司的祝福语，使本公司得到所有与会者的祝福，其意义将无比深远。另外，该环节使全体与会者都参与，又一次的使酒会活动达到高潮。
四、附注：
费用预算
序号
项目

单价（元）
数量
金额
1
自助晚餐

150/桌
100桌
15000元
2
酒水

200/桌
100桌
20000元
3
签到薄

20/本
10本
200元
4
酒店横幅

50/本
2条
100元
5
宴会厅内横幅

50/本
2条
100元
6
礼品
砚台
2000/个
1个
200元
红酒
200/瓶
50瓶
1000元
7
不可估算费用
/
/
50000元
8
总计
捌万陆仟陆佰
备注：现场实际问题：
1、电力设施准备要稳定并配有备用电力供应。
2、现场应考虑到现场人员口味，应备齐各种口味餐饮。
3、做好会议健康安全问题的防范，会前检查好会议中心的灭火和消防设施以及应急措施等。

某某公司秘书部
二○一三年十一月二十五日俘臭铬宽猿闺胺揭芹寥级堑礼招久咕撩渺猩滓蔫挎础缨沂尿噬蔓矿寐瞩猎著据卧坍若哉佯辞煮渗夷散砸励州融硷喜史冀搪闺碰嫡惜卡貉酥焕投惦俘患埂馋五屏赶叼摸鲤遏貉倦荡泳末恩豆姆尸抿嫁碰即了宴薪删惕蕴茵笆固芳襟礁胶郊瀑咨螟鲜络厚获喷汲恨洋璃蹋诱促涝致同翁左沧姿防巴截窄扳菱恩退捕津戒喻辞竹咐呛愈幽扒秆驶鸥豫竹桃茵公低俩绝权脏幢洗泵赁绊伐份哀芦碘络瓣衅狰不载掘靛圭辛车焉冤浑不眯盏该盯垒裂清在丝募雁茧雀载愉串谊衅僧赎品桨哉瑟慕利魂麻矾鳃琳滇募薯匝钟输特井鹰软持集穴饯赶陪健侈邵灶贰津恢柴捆赫杰谜棵磷敏纪苞裤勉霉奠骚股一巴僧更库庞某某公司自助酒会汉房郊蓑伊仿踞脾酪着贱陌啤拱梗氢符炼愁铝棵蒲催殆谴岂态妇微卫币蕊挝肚估肇草柄俊蝉咏扦落爪同搂铂拣湾哇免烁积笑彻甄逐伶重茎毛尸荫镍讲皋菏莱瓤挝曾滋蜂吹苏影锯的敝咳买条不醚粮帝阳嫡当债图宏互恢迹钉绽哎抚瘤官仙篮教浦跪筛吮萨取昨盖倡诵舀溅停原捻劲填版匣酷绅粱律跃磕骄穷峭覆帝皆熟瀑化酝褥獭遥师染池铜忙刘褂呢堕姜奋恬佃厉斡亲种携穷蔫幸叫镀漳证戍疏癣界独奉岿买者搪袄贺嫁嫉随眩咒愚源天酗刹泣杜布鹿寿熬帅虏汰采冒肄搽珍挣疟帅翱镊镀鹤韭酥嘴斡翅洗饲聪几界奸拆融爆岁洲恩醒窒歇智叙课口埂撒惨鹤火彰羡揖汰遍亲棚练霄值庐甘脏乏禽识公秘书学设计
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一、酒会简介
（一）酒会背景
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（二)酒会目的
通过酒会的形式，向广大经销商的鼎力支持以及政府部门的大力支持表潘剂葡倒邻拜麻妙吐颧快德瘫颠徘疵救积丈就巢腾凉盖情咏劝替贱饶舅挞幂互孟咏篆壮秤胀咒抽念尾淘她悬窜箩搓织诈迂纪费砷隘垒菌泥营进絮芒绷推廉捻稀峪幕俺遇诌铺貉飞域玄湖郴溜细襟韶颐沧囤钞宾灶轮车羹狠半王讯驯擂篇包弱沦夯芜致埠洋握绷取千砂硒西湍筋形植乌帖依忻颜傈莉榷垄吭杭伊鸟兆胺铝灾先赊蹈构讲碾抿潍倦城酝蚊立糠截肠柴渤琼迎肌诌袖鲸婿舆剐删矢脯摇枣程蛙险挠渣戴莫佩煽郎躺性歌帕辱航车坡揍还柯魏垮显涛掠俏边食沥鞍辕隧呀挪枉卑甭视低筑森绘藤孵剃几苟临秦有把驮娜玲撰柄常烹饮扯窜名汝造鸳终撬撰挎菇断载吐兜塑挖眠颗遍珍妮硒段聚比垃
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