某某公司自助酒会.doc
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4、兰石墨重庆有限公司年度经销商大会酒会策划方案某某公司年度经销商自助酒会策划方案一、酒会简介(一)酒会背景 公司(二)酒会目的通过酒会的形式,向广大经销商的鼎力支持以及政府部门的大力支持表示衷心的感谢,并通过此次酒会使经销商与公司的合作关系更进一步,形成更紧密的战略伙伴,携手共拓疆土。(三)酒会主题:“新起点”某某公司年度经销商自助酒会策划方案(四)酒会时间:2011年12月28日晚上6点至10点(五)酒会地点: (六)酒会形式:自助晚餐、鸡尾酒会等(七)主要邀请嘉宾:预计人数: 800人 1、经销商 :60人2、公司全体职工:250人3、媒体:4、嘉宾:二、前期准备工作(一)筹备时间安排序号完
5、成日期筹备项目负责人1 2011年11月25日确定举办场地及酒会菜单、酒水及现场服务人员数目的确定秘书组2节目选用、彩排3活动所需的宣传条幅以及相关标牌等的准备及制作4相关用品的采购(鲜花、活动礼品、活动所需装饰品的准备)会务组5 2011年11月24日现场背景音乐及PPT的制作后勤组6 2011年11月28日现场设备管理(灯光、舞台、音响、投影仪、麦克风)会议中心工 作人员7 2011年11月28日摄影、摄像摄影师8 2011年11月27日酒店场地布置会议中心相关工作人员(二)准备工作执行 1、活动前期筹备 (1)活动所有物料制作 (2)酒会活动手册的制作 2、活动中期筹备 (1)活动道具准
6、备(外场):拱门、空飘、条幅、迎接牌、指示牌、路引、舞台、音响、台标 (2)活动现场物料准备:汽球、舞台背景设计制作、鲜花等 (3)摄像、摄影人员的邀请 (4)酒会各项会务组安排:交通组、酒会现场督导组、酒会活动组。 (5)准备和购买好酒会活动所需饰品和相关礼品。 3、活动现场筹备 (1)公司与承办方现场活动协调准备工作。 (2)音响、签到台、讲台、音响、麦克风、投影仪、摄影机展示等各项设备全部到位。 (3)现场布置:舞台背景、仪式准备、现场布置、酒水饮料点心。 (4)酒会所有物料提前一天到位,以便确保准备工作的完成。 (5)食物及酒水及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作。 (6)人员入场安
7、排: A.进入宴会厅附近道路应设有显眼的指示牌并配有引导人员作好引导工作。 B.现场内各种场所及设施也应设有明显标志,以便更好地保持现场秩序。(三) 现场人员安排职务称为人数职务说明地点指挥总指挥2协调/决策酒会现场工作区协调协调5传递信息/沟通协调各部门酒会现场工作区签到接待员10顾客签到、领取礼品酒会入口主持主持人2组织仪式酒会现场前台服务迎宾50现场的礼仪服务酒会现场工作区设备保障人员50现场设备维护酒会现场设备区餐食服务人员100酒会餐饮服务(倒酒、配餐)酒会现场餐饮区 会场的工作人员以国际会议中心方面的人员为住,我公司将派一定人数工作人员协助操作。(四)现场布置 1、会议中心一楼大堂
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