人事必备表格教学文案.docx

人事必备表格

附录1： Recruiting Request

招聘申请
Department
用人部门

Position/title
招聘职位

Amount
人数

Interviewer
面试负责人

Working Location
工作地点

Close date
预定聘用日期

Job Description
职位描述

Role in the organization chart
在部门组织结构图中位置

Career path
此职位发展计画

Education background
教育背景（专业 年限）

Experience & Qualification
所需经验 技能

Other requirement
其它要求（英语 计算机等）

Requested by（Dept. Head）
用人部门签字

Date:
日期
批准（可选择）：

_______________________ ___________________________ ___________________________

○ 总经理/日期 ○ 业务分管副总/助理/日期 ○ HR分管副总/助理/日期

_______________________ ___________________________ ___________________________

○ HR总监/日期 ○ 分支机构总经理/日期 ○ 分支机构HR经理

附录2： Interview Evaluation Form

面试评估表

Name of Applicant:（应聘者） Interviewer:（面试人员）
Position:（应聘职位） Date:（时间）
第一轮面试（Hiring manager/Director使用）
General Impression
综合评价（如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等）

Education
受教育情况（学历、专业）

Experience
工作经验（专业背景及专长）

Service centric
服务至上理念
差 1 2 3 4 5 优
Team working
团队协作精神

差 1 2 3 4 5 优
Communication skills
沟通及语言表达能力
差 1 2 3 4 5 优
Honesty, open, passion
诚实、开放、激情
差 1 2 3 4 5 优
Aggressive but thoughtful
敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力）
差 1 2 3 4 5 优
Goal oriental
结果导向
差 1 2 3 4 5 优
Interest to insurance
对行业的兴趣

Interest to the job
对工作的兴趣

Foreign language
外语水准

Computer
计算机水准

Working stability
过去雇佣的稳定性
（ ）非常稳定 （ ）比较稳定 （ ）经常变动
Personality
个性气质类型
（ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏内向 （ ）内向
Motive
应聘的动机
（ ）应届毕业 （ ）寻求发展 （ ）提高收入 （ ）人际关系（ ）其它，需说明：
Strength
优势

Weakness
不足

Current Package
目前待遇（工资、职位）

Expectation
期望待遇（工资、职位）

Availability
可到岗时间

Decision
决定
oFurther interview oReject oKeep in file
（进一步面试） （不录用） （存盘）
面试人签字并日期：

Second Interview
（第二轮面试Director/Vice present/Present使用）
Date:
日期
Interviewed By:
面试人
General Comment
& Decision
综合印象及决定

签字：______________________
（Director/Vice present/Present）

o Hire o Reject o Keep in file
（录用） （不录用） （存盘）
o Back up o Waiting for further contact(Pending)
（候补） （暂缓录用）

Please make sure always return this form and resume to HR.
此表填写后请交人事部

附录3：
编号：

××××股份有限公司
应聘人员登记表
应聘部门:

岗位：

填表日期：
年
月
日
姓名

性别

出生年月

民族

籍贯

出生地

政治面貌

入党团时间

婚否

毕业学校

所学专业

学历

学位

健康状况

工作单位

职业

所有制性质

参加工作时间

职称

职务

家庭地址

身份证号码

外语语种及熟练程度

户口所在地

应聘
□ 报纸 □ 网上 □ 招聘会
管道
□ 内部推荐（推荐人： ） □外部推荐（推荐人： ）
本人
主要
工作
简历
时间
工 作 单 位
部 门

职务
证明人

学习
培训
情况
时间
院
校
专业

毕/结业
证明人

专长及
成就

特长爱好

奖惩情况

家
庭
情
况
爱人姓名

出生年月

文化程度

工作单位

职务

其
他
成
员
姓名
关系
出生年月
工 作
单 位
职务

住房情况

联系电话

备
注

附录4： Hiring Decision

录用决定

Candidate Chinese Name
应聘人姓名

Working Name
机构名称

Department
部门

Position
拟聘级别

Position/title
拟聘职位

Interviewed by
面试人

Salary set:
薪资\福利情况（人事填）

Starting date
入司日期

Candidate Evaluation
(strength & weakness)
综合评估

用人部门负责人签名并日期：
批准（可选择）：

______________________ ______________________ __________________ __

○ 总经理/日期 ○ 业务分管副总/助理/日期 ○ HR分管副总/助理/日期

______________________ ______________________ ______________________

○ HR总监/日期 ○ 分支机构总经理/日期 ○ 分支机构HR经理

附录5： ××××股份有限公司

工作通知书（样本）
日期：_____年_____月_____日
__ 先生/女士：

我代表××公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司____________________部，任________________职位，级别为____________________。

经与您协商，入职日期定于_______年_____月_____日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：

1．工作时间：公司的工作时间为早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00为午餐及休息时间。

2．待遇说明：
► 月薪为__________元,其中：____________________。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险等费用；
► 年终根据公司业绩及制度发放奖金；
► 公司提供工作午餐或午餐补助；
► 手机费报销额度为__________元；
► 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；
► 此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；

3．您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。

4．聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。

5．办公地点：__________。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。

6．如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟××公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。

员工签字：
××××股份有限公司
日期：
人力资源总监
×××

附录6： 内部空缺职位

职位名称：
所属机构、部门、岗位：
直接主管：
主要工作职责：

1．

2．

3．

4．

5．

任职资格要求：

学历：

年龄/性别：

外语/计算机能力：

相关工作经验：

性格/能力/态度：

公布日期： 要求上岗日期：
联系人及电话：
人力资源部
日期

附录7： 人才推荐奖励领取记录

序号
日期
推荐人姓名
推荐人部门
是否推荐成功
被推荐人级别
获得的奖励方式
金额
奖励方式
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附录8 实习人员审批表

实习部门： _____年_____月_____日

姓 名

性 别

出身年月

文化程度

就读院校

专 业

就读时间

生 源

政治面貌

实习期限

联系方式

实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：
实习部门意见：

部门负责人签字： _____年_____月_____日
人力资源部意见：

部门负责人签字： _____年_____月_____日
公司领导意见：

签字： _____年_____月_____日
备注：
1、 实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）
2、 实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存盘。

附录9 临时用工审批表

应聘部门 填表日期：_____年_____月_____日

姓 名

性 别

出生年月

照 片
文化程度

专 业

健康状况

户口所在地

身份证号

联系方式

现家庭地址

推 荐 人

现工作状况
待业、下岗、退休、其它（ ）
是否与原单位解除劳动合同

主
要
工
作
经
历

专长
及
成绩

用
人
部
门
意
见
拟从事岗位和工作内容：

拟聘用时间：_____年_____月_____日至_____年_____月_____日

拟聘工作岗位： 拟定待遇：

部门负责人签字： 日期：
人
事
部
门
意
见

部门负责人签字： 日期：
公
司
领
导
意
见

备注：需提供个人的身份证影本和常住地址证明影本。

附录10 新员工入职手续清单

个
人
资
料
姓名

年龄

性别

入司时间

部门

职位

直接经理

员工代码

请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置

2
电话号码

3
建立邮箱地址，加入通讯簿

4
入司日期

5
通告公司

6
劳动合同

7
2张照片

8
复印毕业证书

9
履历表

10
介绍管理层

11
文具

12
名片

13
员工胸卡

14
确认调档时间

15
导师

16
其它

以下项目由部门完成；
1
参观部门

部门

2
介绍部门人员

部门

3
岗位职责与工作说明

直接经理

我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：____________________ 时间：_______________

附录11： ××××股份有限公司（个人资料保密）

履历表

基
本
信
息
姓名

年龄

性别

入司时间

部门

职位

直接经理

员工编号

个人资料
民族：
政治面貌：
参加工作时间：
个
人
近
照
身份证号码： 婚姻状况：未婚/已婚/离婚/
出生日期： 出生地点：
户口所在地： 省 市 区（县） 派出所
档案所在地： 省 市 区（县） 单位
社会保险状况（有无）： 养老 □ 失业 □ 医疗 □ 住房公积金 □
现住地址： 邮编： 住宅电话：
（请尽量提供以便工作联系）
家乡通信地址： 邮编： 传呼： 手提：
家庭资料
父母姓名（如去世请注明）

父亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 兄弟姐妹人数：

母亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌：
配偶姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌：
紧急事故联系人资料
姓名： 关系： 联络电话：

地址： 邮编：

教育程度（ 请依先后次序列出）
起止时间
学校名称
学 制
专业/毕业证

专业、社团资格
职称/会员/奖项
时间
社团名称
社团性质

受过何种培训

语言能力与技能
第一外语及水准

第二外语及水准

其它语言或方言

其它技能

工作记录（请依先后次序列出）
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责
离职原因
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责
离职原因
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责
离职原因
日期
公司名称：
业务性质：

受聘职位
离职职位
受聘薪金
离职薪金
主要职责
离职原因

职业生涯计画
您的个人爱好与兴趣：
您个人认为做人应坚持的最重要原则：
您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：
您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：

请描述您未来五年计划发展的领域：

本人健康状况良好
身高 米
体重 公斤
视力：良好（ ）/近视（ ）度/散光（ ）
血型：
缺陷：无（ ）有（ ）

其它信息
否 有

有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ □ □
有否曾涉及任何刑事罪行？ □ □
可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ □ □
最近一位雇主咨询人（必须填写）
为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：
姓名：______________单位：______________职务：______________地址：____________________

邮编：______________联系电话：______________与阁下关系：______________
入司管道
□从报纸广告上得知招聘信息　 □从网上得知招聘信息（网站名： 　　 　 　）
□在招聘会上投简历 　　□公司员工介绍（姓名： 关系：　　）　□其它：
申明书
本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。
本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。

日期： 签署：

附录12：

：你好！ 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容：

一、到人力资源部报到：
8:30am你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一天。

提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。

如果你今天没交照片，最好趁中午时间去附近照"快照"，以便你早一天拿到胸卡和工作证。

人力资源部会组织"新员工培训"，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。

二、到您所在的部门报到
然后，我们会把你带到你的座位，一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。

忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。

如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：（总机 ，传真 ）
1）外线按 ；
2）转电话按 键再拨分机号；
3）内部接打直拨分机号码；
4）接电话时应说“您好，XX公司”

如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找您的指导人。
如果你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的。

三、公司的内部网络
这里告诉你公司的网址： 在这里您可以全面了解公司的情况，也可以先看一下公司的各项管理制度与公司的文档，以便你了解公司的规定。
其中希望你能尽快了解的内容如下：

人事管理制度

薪酬及福利制度

办公管理制度

财务制度

这里，顺便告诉你几个常用分机号，你可能会用的上：

好了，在此衷心希望每一位新员工不断进取，开创自己更加美好的明天。

附录13： 新员工满月跟进记录

姓名： 入司日期： 直接经理：

跟进评估日期： 负责人：
员工
意见
工作：

直接经理：

公司管理：

签字：
改进计画
员工下一步为改进工作而做的计画：
直接
经理
评价
工作能力：

工作态度：

发展潜力：

能否提前转正：

签字：

附录14： 员工转正考核表

姓名

部门

职位

入职时间

考核时间

考核项目
评价
评 语
完成工作品质
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

本人自评
工作效率/能力
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
工作态度
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
完成工作可靠性
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
服务至上
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

直接经理意见
批评与自我批评
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
团队协作
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
尊重他人及劳动
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
诚实、开放、激情
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨

部门经理/总监意见
敏于思而慎于行
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
主人翁意识
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
结果导向
优 良 中 差
员工自评： ¨ ¨ ¨ ¨
经理评分： ¨ ¨ ¨ ¨
人力资源部意见

附录15： Personnel Action Form

人事变动表

Name:
姓名
Joined Date:
入司日期
Department:
现在部门
Sex:
性别
Age:
年龄
Dep. after action:
变动后部门
Action items:（可选择） （项目:）
Hire Completed probation Salary Review
兼职转正式聘用 完成试用期 调薪

Promotion Internal Transfer Demotion
提升 内部调动（含外派） 降/免职

Resignation termination Others
辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）
Brief the reason of action:（可选择）
○提议部门简述理由：
○员工本人简述理由：
○部门总监签字并日期
○员工签字并日期
Brief the reason of action:（可选择）
○相关部门简述理由或意见
○员工本人简述理由或意见

○部门总监签字并日期
○员工签字并日期
Brief the reason of action:
○人力资源部简述理由或意见

○ 人力资源总监签字并日期
Brief the reason of action:
○分公司人事部意见

○人事经理签字并日期
Position
职 位
Before action
变动前
Level
级 别
Before action
变动前
Salary
工资
Before action
变动前
After action
变动后
After action
变动后
After action
变动后
Remarks备注:

批准（可选择）：

○总经理/日期 ○业务分管副总/助理/日期 ○HR分管副总/助理/日期

○HR总监/日期 ○调入部门负责人/日期 ○调出部门负责人/日期

○分公司总经理/日期 ○分公司人事部经理/日期 ○支公司经理/日期

附录16： 转正通知单

姓名：
入司日期：
部门：
年龄：
生效日：
变动后部门：
我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下
职 位
变动前
级 别
变动前
工 资
变动前
变动后
变动后
变动后
请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！

人力资源部（签字）：
日期
公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。
请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！

总经理签字：
日期：

附录17： Personnel Action Form

人事变动表

Name:
姓名
Joined Date:
入司日期
Department:
现在部门
Sex:
性别
Age:
年龄
Dep. after action:
变动后部门
Action items:（可选择）（项目:）
Hire Completed probation Salary Review
兼职转正式聘用 完成试用期 调薪

Promotion Internal Transfer Demotion
提升 内部调动（含外派） 降/免职

Resignation termination Others
辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）
Brief the reason of action:（可选择）
○ 提议部门简述理由：
○ 员工本人简述理由：

○ 部门总监签字并日期
○ 员工签字并日期
Brief the reason of action:（可选择）
○ 相关部门简述理由或意见
○ 员工本人简述理由或意见

○ 部门总监签字并日期
○ 员工签字并日期
Brief the reason of action:
○人力资源部简述理由或意见

○人力资源总监签字并日期
Brief the reason of action:
○分公司人事部意见

○人事经理签字并日期

Position
职 位
Before action
变动前

Level
级 别
Before action
变动前

Salary
工资
Before action
变动前
After action
变动后
After action
变动后
After action
变动后
Remarks备注:
批准（可选择）：

○总经理/日期