人事必备表格教学文案.docx

人事必备表格附录1：Recruiting Request招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人Working Location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计画Education background教育背景（专业 年限）Experience & Qualification所需经验 技能Other requirement其它要求（英语 计算机等）Requested by（Dept. Head）用人部门签字Date:日期批准（可选择）：_ 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期_ HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理附录2：Interview Evaluation Form面试评估表Name of Applicant:（应聘者） Interviewer:（面试人员）Position:（应聘职位）Date:（时间）第一轮面试（Hiring manager/Director使用）General Impression综合评价（如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等）Education受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Service centric服务至上理念 差 1 2 3 4 5 优Team working团队协作精神 差 1 2 3 4 5 优Communication skills沟通及语言表达能力 差 1 2 3 4 5 优Honesty, open, passion 诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行（分析和解决问题的能力） 差 1 2 3 4 5 优Goal oriental结果导向 差 1 2 3 4 5 优Interest to insurance对行业的兴趣Interest to the job对工作的兴趣Foreign language外语水准Computer计算机水准Working stability过去雇佣的稳定性（ ）非常稳定 （ ）比较稳定 （ ）经常变动 Personality个性气质类型（ ）外向 （ ）偏外向 （ ）中性 （ ）偏内向 （ ）内向Motive应聘的动机（ ）应届毕业 （ ）寻求发展 （ ）提高收入 （ ）人际关系（ ）其它，需说明：Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇（工资、职位）Expectation期望待遇（工资、职位）Availability可到岗时间Decision决定oFurther interview oReject oKeep in file （进一步面试） （不录用） （存盘）面试人签字并日期：Second Interview（第二轮面试Director/Vice present/Present使用）Date:日期Interviewed By:面试人General Comment& Decision综合印象及决定签字：_ （Director/Vice present/Present）o Hire o Reject o Keep in file （录用） （不录用） （存盘）o Back up o Waiting for further contact(Pending)（候补） （暂缓录用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部附录3：编号：股份有限公司应聘人员登记表应聘部门:岗位： 填表日期： 年月日姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌入党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址身份证号码外语语种及熟练程度户口所在地应聘 报纸 网上 招聘会 管道 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人： ） 本人主要工作简历时间工 作 单 位部 门职务证明人学习培训情况时间 院校 专业 毕/结业证明人专长及成就特长爱好奖惩情况家庭情况爱人姓名出生年月文化程度工作单位职务其他成员姓名关系出生年月工 作单 位职务住房情况联系电话备注附录4：Hiring Decision录用决定Candidate Chinese Name应聘人姓名Working Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set:薪资福利情况（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)综合评估用人部门负责人签名并日期：批准（可选择）：_ _ _ _ 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期_ _ HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理附录5：股份有限公司工作通知书（样本）日期：_年_月_日_ 先生/女士：我代表公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司_部，任_职位，级别为_。经与您协商，入职日期定于_年_月_日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1工作时间：公司的工作时间为早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00为午餐及休息时间。2待遇说明： 月薪为_元,其中：_。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其它国家规定的有关保险等费用； 年终根据公司业绩及制度发放奖金； 公司提供工作午餐或午餐补助； 手机费报销额度为_元； 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分； 此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；3您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。5办公地点：_。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。员工签字：股份有限公司日期：人力资源总监附录6：内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：12345任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/计算机能力：相关工作经验：性格/能力/态度：公布日期： 要求上岗日期：联系人及电话：人力资源部日期附录7：人才推荐奖励领取记录序号日期推荐人姓名推荐人部门是否推荐成功被推荐人级别获得的奖励方式金额奖励方式123456789101112131415附录8实习人员审批表实习部门：_年_月_日姓 名性 别出身年月文化程度就读院校专 业就读时间生 源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：实习部门意见：部门负责人签字： _年_月_日人力资源部意见：部门负责人签字： _年_月_日公司领导意见：签字： _年_月_日备注：1、 实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）2、 实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存盘。附录9临时用工审批表应聘部门填表日期：_年_月_日姓 名性 别出生年月照 片文化程度专 业健康状况户口所在地身份证号联系方式现家庭地址推 荐 人现工作状况 待业、下岗、退休、其它（ ）是否与原单位解除劳动合同主要工作经历专长及成绩用人部门意见拟从事岗位和工作内容：拟聘用时间：_年_月_日至_年_月_日拟聘工作岗位： 拟定待遇： 部门负责人签字： 日期：人事部门意见 部门负责人签字： 日期：公司领导意见备注：需提供个人的身份证影本和常住地址证明影本。附录10新员工入职手续清单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯簿4入司日期5通告公司6劳动合同72张照片8复印毕业证书9履历表10介绍管理层11文具12名片13员工胸卡14确认调档时间15导师16其它以下项目由部门完成；1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我已办完入职手续，开始在公司上班。新员工签字：_时间：_附录11：股份有限公司（个人资料保密）履历表基本信息姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工编号个人资料民族：政治面貌：参加工作时间： 个人近照身份证号码： 婚姻状况：未婚/已婚/离婚/ 出生日期： 出生地点： 户口所在地： 省 市 区（县） 派出所档案所在地： 省 市 区（县） 单位社会保险状况（有无）： 养老 失业 医疗 住房公积金 现住地址： 邮编： 住宅电话：（请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址： 邮编： 传呼： 手提： 家庭资料父母姓名（如去世请注明） 父亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 兄弟姐妹人数： 母亲姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 配偶姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌： 紧急事故联系人资料姓名： 关系： 联络电话：地址： 邮编：教育程度（ 请依先后次序列出） 起止时间 学校名称学 制 专业/毕业证 专业、社团资格职称/会员/奖项 时间社团名称 社团性质受过何种培训语言能力与技能第一外语及水准第二外语及水准其它语言或方言其它技能 工作记录（请依先后次序列出）日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因日期公司名称：业务性质：受聘职位离职职位受聘薪金离职薪金主要职责离职原因职业生涯计画您的个人爱好与兴趣：您个人认为做人应坚持的最重要原则：您认为从最近的工作中您得到的最大收获是：您希望在下一个工作中学到什么，个人职业方向与兴趣所在：请描述您未来五年计划发展的领域：本人健康状况良好身高 米体重 公斤视力：良好（ ）/近视（ ）度/散光（ ）血型： 缺陷：无（ ）有（ ）其它信息 否 有有否因工作表现未能合符公司要求而遭解雇？ 有否曾涉及任何刑事罪行？ 可否向你现时或前任雇主查询有关阁下之工作表现及薪金？ 最近一位雇主咨询人（必须填写）为方便本公司咨询阁下以往的工作记录或在校成绩，请详细列出阁下最近一位雇主或咨询人的详细资料：姓名：_单位：_职务：_地址：_邮编：_联系电话：_与阁下关系：_入司管道从报纸广告上得知招聘信息 从网上得知招聘信息（网站名： ）在招聘会上投简历 公司员工介绍（姓名： 关系：）其它： 申明书本人授权公司向本人曾任职的雇主，介绍人或咨询人查询所有记录。本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确，如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。本人愿意遵守公司规则。日期： 签署：附录12： ：你好！ 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容：一、到人力资源部报到：8:30am你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一天。提醒你注意：填写履历表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。如果你今天没交照片，最好趁中午时间去附近照快照，以便你早一天拿到胸卡和工作证。人力资源部会组织新员工培训，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。二、到您所在的部门报到然后，我们会把你带到你的座位，一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：（总机 ，传真 ）1）外线按 ；2）转电话按 键再拨分机号；3）内部接打直拨分机号码；4）接电话时应说“您好，XX公司”如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找您的指导人。如果你有公务的EMS需要发送，请到前台登记，我们的前台小姐会帮你的。三、公司的内部网络这里告诉你公司的网址： 在这里您可以全面了解公司的情况，也可以先看一下公司的各项管理制度与公司的文档，以便你了解公司的规定。其中希望你能尽快了解的内容如下：人事管理制度薪酬及福利制度办公管理制度财务制度这里，顺便告诉你几个常用分机号，你可能会用的上：好了，在此衷心希望每一位新员工不断进取，开创自己更加美好的明天。附录13：新员工满月跟进记录姓名： 入司日期： 直接经理：跟进评估日期： 负责人：员工意见工作：直接经理：公司管理：签字：改进计画员工下一步为改进工作而做的计画：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：附录14：员工转正考核表姓名部门职位入职时间考核时间考核项目评价评 语完成工作品质 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 本人自评工作效率/能力 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 工作态度 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 完成工作可靠性 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 服务至上 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 直接经理意见批评与自我批评 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 团队协作 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 尊重他人及劳动 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 诚实、开放、激情 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 部门经理/总监意见敏于思而慎于行 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 主人翁意识 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 结果导向 优 良 中 差员工自评： 经理评分： 人力资源部意见附录15：Personnel Action Form人事变动表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:现在部门Sex:性别Age:年龄Dep. after action:变动后部门Action items:（可选择） （项目:） Hire Completed probation Salary Review 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 内部调动（含外派） 降/免职 Resignation termination Others 辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）Brief the reason of action:（可选择）提议部门简述理由：员工本人简述理由： 部门总监签字并日期 员工签字并日期Brief the reason of action:（可选择）相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见 部门总监签字并日期 员工签字并日期Brief the reason of action:人力资源部简述理由或意见 人力资源总监签字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意见人事经理签字并日期Position职 位Before action变动前Level级 别Before action变动前Salary工资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Remarks备注:批准（可选择）： 总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期 HR总监/日期 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期 分公司总经理/日期 分公司人事部经理/日期 支公司经理/日期 附录16：转正通知单姓名：入司日期：部门：年龄：生效日：变动后部门：我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下职 位变动前级 别变动前工 资变动前变动后变动后变动后请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！人力资源部（签字）：日期公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！总经理签字：日期：附录17：Personnel Action Form人事变动表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:现在部门Sex:性别Age:年龄Dep. after action:变动后部门Action items:（可选择）（项目:） Hire Completed probation Salary Review 兼职转正式聘用 完成试用期 调薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 内部调动（含外派） 降/免职 Resignation termination Others 辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）Brief the reason of action:（可选择） 提议部门简述理由： 员工本人简述理由： 部门总监签字并日期 员工签字并日期Brief the reason of action:（可选择） 相关部门简述理由或意见 员工本人简述理由或意见 部门总监签字并日期 员工签字并日期Brief the reason of action:人力资源部简述理由或意见人力资源总监签字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意见人事经理签字并日期Position职 位Before action变动前Level级 别Before action变动前Salary工资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Remarks备注:批准（可选择）： 总经理/日期