外事工作制度培训讲学.doc
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1、外事工作制度精品文档外事部门及外事人员工作制度一、总 则我校根据国家外事工作管理规范,对学校各外事项目实施管理职责,根据学校发展战略和规划,统筹学校对外资源,协调各部门对外事务,以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作,特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。二、外事部门机构设置 外事部负责人由校长担任,同时设外事干事2名三、外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才,促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定,并负责贯彻、协调实施。具体职责如下:1.加强国际间的交流与合作,开发先进的教育项目和资源,实行国际化、现代化的
2、双向文化教育交流。 2.邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。4. 建立我校对外活动的档案。5. 在条件成熟的情况下,积极招收和管理外国留学生来我校学习。6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。7. 负责学校的对外各项规章制度的起草工作。四、外事工作流程1对外接待来访与交流事项请示报告:各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等,应上报外事管理部门,经审核后报校长审批。接待准备:各主要接待部门做好接待工作,并将接待准预案报国际交流中心,本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。接待来访:在接待来访中,要做好与校领导和有关方面的沟通工作,
3、并做好各项记录,接待后,如形成正式文字,应报对外合作与交流处备案。2聘用外专或外教。聘请计划:各部门应提前36个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请,并请示学校领导批准后执行。聘请程序:聘请部门提交的报告内容应包括:申请外专(外教)的名额和理由。通过聘请外专(外教)达到的目标。拟聘请外专(外教)应承担的工作任务(含授课课程、周授课量、教学计划、教材等)。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。申报程序:外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求,能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专(外教)。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、
4、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后,即上报教委、外事办、外专局等相关部门,并为其办理邀请及签证手续等。接待与管理: 外教来华后,外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。3对外交流与合作项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案,经外事管理部门审核,报校长审批。筹备工作: 经审批后,各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。合作项目实施机构: 各实施机构,由外事管理部门根据需要提出意见和建议。对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作,由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。五、外事工作制度1
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