成功参观展览的要素教学文案.doc
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1、成功参观展览的要素精品资料成功参观展览的要素 成功参观展览的要素 根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。1弄清楚参观的目的。2列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两个部分,一个是 必须参观 的,另一个是 要参观 的。3确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事和排队留出时间。4明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。5设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同
2、。6预约想要约见的参展商。7尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。8携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。9穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。10在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。11带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。12提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。13尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。14计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30分钟到达会场,避免排长队浪费时间。15事先做好登记并提前30分钟到场,避免
3、排长队。16直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。17寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店;在产品陈列室里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。18避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。19带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。20工作几小时就需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。21每一站都做好行程记录,每晚总结一下。22想办法取得参展商不想回答之问题的答案。23避免与不相关的厂商进行洽谈。24提前30分钟离场,避免等车的麻烦。25对所收集的
4、住处进行整理、归类,并作进一步联系。26跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。这些参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。 展台搭建有什么要注意的? 展台搭建有什么要注意的? 成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片 有计划、有组织的 的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品,天上
5、飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽
6、松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出 千钧一发 的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于 一发 了。遇到物件不能从大门处运进的情况,那么 老大难货运组 就泥上了用场,他们先要招物件
7、从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6 8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点; 材料运往哪里? 材料什么时候运输? 需要哪些器械? 何时需用这些器械? 需用多长时间? 需要多少人力
8、? 两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 天下没有不散的宴席 ,这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要 无可奈何花落去 了。
9、货物回运有时在展前就作好了计划但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。 最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都 路路通 ,毕竟国情有别。所以,参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好员后一步棋才算大功告成 展台搭建有什么要注意的? 展台搭建有什么要注意的? 成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多
10、彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片 有计划、有组织的 的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械
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