大通办公室工作制度.doc
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1、公司综合办公室工作制度一、办公室全体工作人员要团结紧张、严肃活泼,勤快认真、忠诚踏实,乐观自信、谦虚好学,干净卫生、有礼有节;先知先觉,高度自律,积极带头遵守公司的各项规章制度;言行一致、表里如一,胸怀坦荡、光明磊落,处处为人表率;不断提高自己的思想政治觉悟,扎根公司做贡献,安心本职创佳绩,随时和公司领导在思想上、行动上保持高度一致;努力提高工作技能和科学文化水平,加强职业道德养成,培养良好的工作习惯和工作作风。二、一切从公司大局出发,以提高效率为前提,以获取最高利润价值为目的。讲制度,就是规范管理;讲公正,就要实事求是地说话办事;讲成绩,以量变求质变,少说空话多干实事;讲贡献,就是看是否按时
2、完成了公司领导交给的各项工作任务和政治任务;是否有效执行了公司的决议和决定;是否把制度贯穿于工作的各个角落;是否履行了职责。三、办公室工作内容 1、行政人事 1.1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 1.2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 1.3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 1.4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 1. 5、负责员工工资的管理工作; 1. 6、负责正式员工劳动合同的签订; 1.7、负责保存员工相关个人档案资料; 1.8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福
3、利; 1.9、根据工作需要,负责招聘临时工及管理工作; 1.10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 2、日常事务 2.1、加强对部属人员的管理和教育,不断提高职业道德修养和专业技能;2.2、制定公司行政管理计划、撰写公司各项制度、监督检查各部门对规章制度的执行情况; 2.3、负责对员工进行职业道德教育及考勤工作的管理; 2.4、根据总经理批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 2.5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 2.6、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 2
4、.7、负责公司文件的管理工作; 2.8、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 2.9、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机的安全教育工作。3、后勤及协调 3.1、负责公司外围环境卫生及员工宿舍卫生的管理; 3.2、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 3.3、负责员工食堂工作的管理; 3.4、负责对外接恰、协调、做好来宾食宿安排等工作; 3.5、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 3.6、负责公司大事纪要工作; 3.7、负责信访接待工作; 3.8、负责对政府职能
5、等单位的外部联系工作; 3.9、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等相关证件的换发及年检工作。三、综合办公室各岗位职责综合办公室人员编制:共计10人1、岗位设置综合办主任1人,2、行政人事主管1人,3、后勤协理1人,4、综合协调助理1人,5、文秘1人,6、司机1人,炊事员2人。2、岗位职责2.1、综合办主任:综合办公室主任岗位职责在总经理的领导下进行工作,对总经理负责主持综合办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。主持草拟公司性规章制度,措施,方案,工作报告等公文。做好行政人事及后勤等工作计划、布置,科学处理好日常事务。组织安排各种会议;检查公司级领导指示和会议决议办
6、理情况,牵头检查各项规章制度执行及落实。审核公司重要文件及信函,保管好公司印信及部门印信;充分发挥综合办公室的承办职能、参谋职能、管理职能、协调职能、信息收集职能和检查执行职能。上情准确下达,下情客观上报,面对工作,不回避矛盾,正视问题及时处理并解决好工作各类问题和矛盾;根据总经理指示,调配人员,协助公司领导检查和协调好各处室工作。根据公司人员技能和变动情况,适时做好人才储备工作,加强队伍建设,强化考评机制,优胜劣汰。广泛征求群众意见,做好公司员工思想政治工作。对上级单位和公司内外重要函件,提出处理意见。负责审批办公室经费预算,经费支出,审核开支票据,控制行政费用。组织处理公司级领导交办的其它
7、工作。2.2、行政人事主管在主任领导下工作,对主任负责,在主任不在岗位时主持综合办公室工作。负责公司规章制度的检查、落实,执行公司决议;规范工作流程,理顺工作关系;规范人事流程,定岗定责,理顺各级人员关系;加强人才储备,负责人员招聘、试用、考评、培训、辞退、奖罚、教育等工作;建立好各类登记,保管好公文、人员档案,印章和介绍信,有价值的资料及信息;及时、有效处理好日常行政事务;坚决完成公司领导交办的其他事务;严格控制行政人事有关各类成本;配合后勤协理和协调助理工作,帮助文秘处理好日常事务。2.3、后勤协理在主任领导下工作,对主任负责,接受财务部指导。负责公司办公用具,办公设施,办公设备的统计,建
8、档,修缮、管理制度的完善;水、电及用料的计划、申请、采购及控制,负责租赁房屋的价格、合同的签订,进驻和撤离事项交接,经常清点资产和设施完好情况,损坏公物要赔偿;催办有关费用的缴纳;加强公司物业管理,降能节耗,开源节流,杜绝浪费;负责后勤成本控制,定期向主任和财务部报告库存和消耗情况,配合行政主管、协调助理和文秘工作。2.4、协调助理在主任领导下工作,对主人负责。负责公司内外关系的接洽,协调,及时化解纠纷,有效解决外来矛盾,对来访者热情接待,不卑不吭,有礼有节,随时维护公司良好形象;重大问题和突出矛盾要及时上报,同时要提出对问题的处理意见,尽力自我消化矛盾,把问题消灭在萌芽中,积极完成领导交办的
9、其它事务和工作,确保公司工作顺利进行;配合行政人事主管、后勤协理和文秘工作。2.5、文秘在主任领导下工作,对主任负责,接受行政人事主管指导。打印校对公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;负责电子档案管理、文件归类、报刊、信件的发放、承办公文及转送催办工作;保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;负责考勤登记和办公用品登记工作;登记公司员工外出情况;布置公司会议的会场并提供必要服务,负责通知参会人员会议时间、地点,必要时做好会议记录,撰写会议纪要;管理好公章印信,做好用印及发文登记,未经主任同意不得私自盖印、不得将印信外借或转交他人保管;热情接待来访人员,做好信访工作;积
10、极参与公司各项活动,协助办公室主任处理应急事项;完成领导交办的其他事项;协助行政人事主管工作、配合后勤协理、协调助理工作。2.6、司机在主任领导下工作,受行政人事主管直接管理,对行政人事主管负责。(1、尊敬领导,团结同事,服从管理,服从分配,服务于领导,服务于公司日常工作。(2、朝气蓬勃,积极向上,着装得体,仪容整洁,仪表洒脱,精干,提前10钟到岗并打卡。(3、严格遵守公司的各项规章制度,处处起带头作用,经常维护公司声誉,始终塑造公司良好形象。(4、热爱公司,热爱本职,扎实勤快,安全无事故。(5、严格遵守“保密”制度,对不利于管理、不利于团结、不利于工作的人,事件及语言要坚决制止。对于消极言论
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