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沙龙活动策划表及流程

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沙龙策划表及流程

此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
主题：
1）
2）
具体安排
一、 场地选择
根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。
现场布置

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）

二、 人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。
此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

三、 沙龙亮点

参会人员进行典型问题及经验交流
接待采用轻松氛围的自助酒会形式
考虑是否可以设置一个抽奖环节？

四、 沙龙流程

活动前一天晚上
布场人员到位
设备调试完成、相关物料准备完成
时间
内 容
责任人
备 注
会议开始

前二小时
礼仪接待
总协调
各礼仪接待人员到达指定位置。
人员到位
主持人到位
主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。
客户签到
接待、签到

播放宣传视频
DJ
调节现场气氛，让先到的客户放松。

会议室领位
接待
引导客户尽量就座

宣布会场秩序
主持人

会议开始
DJ
切换主题背景ppt。
时段
活动内容（或演讲主题）

13:00
客户签到入场，绎达宣传片播放

14:00
会议开始，主持人出场

14:10
领导致辞

14:30
主讲师演讲

15:20
客户发言

16:20
现场讨论

17:30
会议总结

18:00
自助晚宴开始

19:30
抽奖环节（视情况安排）

20:30
送别客户

七、物料准备
1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
2、设计请柬内容如下：
（封面文字内容）
2011“_____________”沙龙
请柬
___________________公司
尊敬的______
您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！
     2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有XXX领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。
沙龙定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，有如下相关主题供您在会上讨论：
1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流；
2、本单位绩效管理如何支撑公司战略，典型问题与经验交流；
请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。
敬请光临！
2011“_____________”沙龙
详细地址：___________联系方式：_____________
内容安排如下：
13：00－13：50   来宾签到
14：00－14：30   介绍主要来宾及主要领导致辞
14：30－15：20   主讲师演讲
15：20－16：20   客户发言
16：20－17：30   现场讨论
17：30－18：00   会议总结
18：00－20：30   自助晚宴
（19：30－20：00  抽奖环节)
建议着装
男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋

八、人员配置

现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。
工程组若干人：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。
服务组若干人：负责沙龙的服务工作（由场地方提供）
摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。
摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。

九、费用统计

灯光、音响
会场装饰分项另附单据
摄像师1人
礼仪5人
请柬及邀请函制作
参会人员名单表
照片冲洗费
光盘刻录费
抽奖奖品
交通接送租车
场地租赁、餐饮费
不可预测费用
合计______元RMB

十、筹备进程

日期 筹备项目
9月初确定举办时间
9月初确定沙龙流程
9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案
9月中旬确定所有工作人员
9月中旬发布沙龙消息
9月下旬对所有工作人员进行培训
9月下旬发出邀请函
10月初基本确认参会人员
10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车
沙龙前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。
沙龙前一天晚上：布置会场

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