猜灯谜活动策划书资料讲解.doc

XXXXX协会

社 团 文 化 节

策

划

书

２０１３ 年１１月１３日

一、活动背景
为了丰富同学们的文化生活，特意举办本次“猜灯谜、学金融知识”有奖活动。XXXXX协会将金融知识与传统文化进行有机结合利用灯谜的方式普及金融知识。这不仅有利于弘扬中华文化，而且有利于广大同学增长金融知识。 希望可以通过这个活动，可以给大家一个学习，交流的机会，让金融更加深入我们的生活。

二、活动目的
通过以灯谜的形式，向同学们介绍金融，普及有关金融方面一些知识

三、活动介绍
（一） 时间：11 月 13 －20 日（ 即一星期 ）
（二） 活动地点：
（三） 活动对象：XXXXX
（四） 活动主办方：XXXXX
（五） 活动开展形式：以摊位小活动举行

四、前期准备
策划部：提前两天制定策划方案，活动现场选址、想协会内部人员介绍大会的相关工作

申请组：（文娱部主要负责，洽谈部辅助）
物资
数量
时间
帐篷
2顶
11月12号
桌子
4张
11月12号
长凳
2张
11月12号
红布
2块
11月12号
带轮展架
2个
11月12号
横幅
1条
11月12号

五、工作安排
文娱部：
①负责提前申请活动、活动场地、横幅摆挂位置
②活动所需物资（具体参考活动准备）
③活动现场布置
④活动期间的摄影方面的工作
⑤归还活动所借物品

洽谈部：
①负责提前两天到图书馆借书（金融类，约20本左右）
②负责活动赞助工作
③辅助文娱部工作
④制作两个箱子，中等大小

宣传部：
①制作活动横幅
②活动大字
③海报 3 张（1 张大海报，2张A4大小）
④宣传单设计，220张（正面：介绍协会；翻面：有关金融方面的知识）
⑤制作小卡片250张
⑥派发小卡片、宣传单等宣传工作

秘书部：
①负责卡片的文字部分（内容可涉及活动问题的答案，但要求不太明显）
②海报字体设计（同上）
③题目制作约200～300题（金融类）
④对题目进行难度分类，分为难、中、易三个等级
⑤负责奖品采购

策划部：
①提前一周制定策划方案
②活动现场选址
③向协会内部人员介绍活动的相关工作

六、 会场布置

1. 摆挂活动横幅
2. 搭建两个帐篷，合并，桌子合并，用红布铺饰
3. 在帐篷上方黏贴活动大字
4. 在帐篷两端的柱子之间分别拉两根绳子（或铁丝）
5. 在靠上的绳子上，间隔约15~20cm挂一排灯笼装饰，营造活动气氛，吸引广大参与者
6.把灯谜分别黏贴在靠下的绳子上，间隔约10cm
7.每条绳子需要有两名工作人员负责维持秩序和补充空缺的迷题

七、活动具体操作
1、 活动前两小时，相关部门到站点摆好桌椅，布置好现场的装饰
2、 各部门执勤分配，并做好签到工作（具体请看最后附录）
3、 对每个灯谜编号，方便校对答案
4、 猜谜者撕下选中的灯谜，到旁边的兑奖桌告诉工作人员编号及答案，由工作人员做好登记记录
5、 工作人员对照手头的答案纸，判断正误，如果正确划去该答案，并赠给猜谜者相应的奖品。如果错误，工作人员收回谜面，稍后交给另一个工作人员重新粘贴到绳子上
6、 每答对一题可凭灯谜纸到兑奖处领取一份迷你奖品，连续答对三题可领取小奖品一份，答对三题以上（不包括三题）由工作人员负责记录游戏个人信息，获得活动后期争夺前三甲的资格
7、 活动最后一天由工作人员进行数据统计，依照答题次数的多少分别选出一、二、三名
8、 会长亲自颁发奖状和相应奖品和礼物
9、 活动结束，大家拍照留念，各层理事负责清理活动现场

奖励规则
答中1题
糖果3粒

答中2题
橡皮擦
铅笔
黑色签字笔（三选一）

三题以上（含三题）
同上任选两样物品

八、经费预算
（1）奖项奖品(由秘书部负责采购奖品)
奖项
奖品
数量
单价
金额
一等奖（一名）
学习台灯（带奖状）
1
35
35
二等奖（两名）
保温瓶（带奖状）
2
25
50
三等奖（三名）
杯子（带奖状）
3
10
30
评优奖
笔记本大+黑色签字笔一盒（带奖状）
1
20/15
35
共计：150元

物品
数量
单价
金额
黑色签字笔
5盒（50支）
20
100
铅笔
40
2
80
橡皮擦
30
1.5
45
糖果
5大包
10
50
荧光笔黑
3支
4
12
彩色纸
35张

25
奖状
6张
10
60
活动横幅
1条
80
80
宣传单
220张
0.1
22
活动宣传小卡
250张

15
绳子
2条
2
4
灯笼
4个
5
20

共计：663元

九、注意事项
1、保管好灯谜题目，谨防泄露题目答案
2、看管好奖品礼物
3、成员的任务发生冲突时，要相互协调好，保证任务的顺利完成
4、注意现场的维序工作，避免突发事件的发生
5、当人员过于拥挤时，应当即时疏散开，避免踩踏事件的隐患
6、当人员发生口头或肢体冲突时，工作人员应即时化解

附录：
活动轮值表
13日
14日
15日
16日
17日
18日
19日
洽谈部
文娱部
秘书部
洽谈部
策划部
秘书部
宣传部