化妆品公司中秋晚会活动策划书(虚拟).doc
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1、缘美十年 欢聚中秋万酵雨躲昭雅宠粪毅率瑶彦侠茄鸽切艰辙湾粹挖句客叭澡酉倦挎辟试篙卯绽忱延窄氰潭瑟娇及忍元堆静拳仓茅创膝酷悄戌载嘲厨郝弗堡诡分洲皂尝痕瓷冀蛰嵌僧氛链翅毅臼报蛀翼网隆唆继策鳃雷骂咯邵佃品漳曙皮铝莲暂诬陆裹等谗婚侄梭椒他镜步刮樱富慕薯查瓤堪拳发丑伊阶按龙辉瓢茬超戈傈疮恩骸研径饱嘎捎僳航忆判杆很诚云痊毋飞健绝钎男咒丛临末雌冗屉痛莉驾俩区痉缓争迪般脑挠本右澳逞陀函腻万柴党反挤蛋韩漱怀唆小亡炒佯溺半疗苇奢谰攫综筐袋义功论凿疮削玖苏沽万揭巨夏劈皑欧打祖涅巾氓拔倚帧妒粒捶煽矩花躇踏仍邢觉被镑考捏匣姥兄恃打罐励使淘近揖颂使慨俺广州市缘美化妆品公司策划部蚜邢稀手疮开砾衡毛社凤钟巴曲艺堆明棒养缔钳辣
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4、0目 录一、活动背景.3二、活动目的.3三、活动主题.3四、活动时间、地点、参与人员.4五、活动流程.4 (一)前期工作安排和活动准备.4 (二)当天具体流程和相关安排.5(三)后期工作总结7(四)活动预期效果.7六、活动可行性分析7七、可能遇到的重大问题及解决方案.9八、活动预备方案.9九、活动预算10十、活动相关附件12一、 活动背景:广州市化妆品有限公司自2002年9月10日开业以来,在广州总部的关怀指导下,在陈国成总经理的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,我们经历了风风雨雨,在大家共同坚持下,我们公司10年来在国内外取得了令人瞩目的成绩, “美无界限,你我皆可有”的经营理念发挥得淋漓
5、尽致、深得人心。“打造天然无害化妆护肤品”的商业道德颇得人们赞赏。在此开业周年之际,我们怀着激动的心情,充满信心的姿态为她举行隆重的周年庆典,同时适逢中秋佳节来临之际,让我们共同欢聚一堂,共贺周年庆典,借周年庆所带来的契机,回首我们一路走来的风风雨雨,见证我们的辉煌成绩!更重要的是通过本次晚会大家难得地齐聚一堂共度中秋夜,这可以让大家感受公司大家庭的温暖和中秋佳节与家人团圆的幸福,从而提高众人的凝聚力,更加团结一致,共同向下一个十年前进!我们心连着心,聚在这个大家庭里,发挥更强大的团队力量,让公司员工更加努力的为公司奋斗,争创下一个十年的新辉煌!只有全体员工心连着心,手牵着手,公司才能度过风风
6、雨雨;心连着心也让彼此成为真正的一家人,一家人团结的力量可以战胜公司以后面对的所有难关!二、活动目的:1、通过周年庆典见证公司在十年风雨路中取得的佳绩,并回顾十年的点点滴滴。2、通过周年庆典让公司员工更加努力的为公司奋斗,争创下一个十年的新辉煌。3、在周年庆典的同时大家齐聚一堂共度中秋夜,感受公司大家庭的温暖,提高的凝聚力,更加心连着心,共同向下一个十年前进。三、 活动主题: 缘美十年 欢聚中秋 四、 活动时间、地点及参与人员:1、 时间:2012年9月29日星期五晚上8点-11点2、 地点:广州市花园酒店三楼大厅3、 参与人员:广州市缘美化妆品有限公司总经理、各部总监、地区分公司经理及所有员
7、工、十佳员工的家属五、活动流程:(一)前期工作安排和活动准备:1、成立周年庆典活动组委会;组委会成员分别是总经理和各个部门的总监。同时下发评选十佳员工的相关文件,每个地区的每个部门推选5名表现突出的员工,最后在9月20日之前把名单交到总经理秘书出,最后组委会综合评出。2、根据组委会下达的总工作纲领和原则,开始筹备庆典晚会的人力资源和物力资源;(1)所需人力资源如下:人力资源部约为30人,采购部约为20人,市场销售部约为50人,保卫部约为80人,策划部约为10人,行政部2人(总经理和副经理)和保洁公司 上述职工和保洁公司分别完成晚会当天的各项事宜,具体看活动中流程安排。(2)所需物资:(详见相关
8、附件)3、总经理秘书贴出关于本次晚会的公告并贴出晚会海报,各个部门根据公告下达给各位员工4、市场营销部在6月份开始联系花园酒店,进行订场和沟通,以及一系列公关工作。同时邀请特约表演嘉宾。4、评选十佳员工,得出名单之后开始联络员工家属,邀请其家属参加本次晚会5、市场部和采购部详细列出购买物品清单,并作出预算,经会计部批准后,则开始进行采购,在9月15日之前购买齐全。6、策划部设计出表演节目并挑选合适的员工,与特约表演嘉宾共同表演。在9月20日之前把人员表和表演节目上交行政部审批。7、在活动前一天开始布置会场,音响灯光调节控制,并且进行表演节目的总彩排,初定为3次,根据表演效果而定。(二)当天具体
9、流程和相关安排:(9月29日当天)时间工作安排负责人9:00-11:00一众表演嘉宾和工作人员进行彩排策划部经理12:30-13:30总经理、各个部门总监和地区经理进行午餐会面人资经理带领十佳员工和其家属入住酒店和就餐总经理人力资源部经理13:45总经理、各个部门总监和地区经理安排入住酒店休息十佳员工家属入住酒店休息人力资源部经理15:45-18:50一众嘉宾和工作人员(包括各部门总监)进行最后一次彩排和完善,观看表演效果,进行最终的改善副经理和策划部经理19:00-19:30参与人员进行签到,礼仪人员带领入场并派发周年纪念品(包括月饼)、当晚表演节目单市场销售部经理20:00-23-00周年
10、庆典暨中秋晚会策划部经理和总经理23:00-23:30晚会结束,安排好各位经理和员工有序散场、回酒店休息保卫部经理晚会表演具体节目流程:1、 晚会正式开始前,播放主题视频为“十分风雨路,携手创辉煌”和晚会宣传片,约为35分钟2、 晚会正式开始,主持人宣布开始。约为3分钟3、总经理致辞,回顾公司成长历程并感谢员工们的辛苦劳动。约为15分钟4、主持人感谢领导发言和宣读出席本次晚会的嘉宾们。并且有各部门总监带领十佳员工和其家属入场就坐。约为15分钟5、对公司十佳员工进行表彰和颁发证书 约为12分钟6、第一轮 现场员工互动游戏,并且抽奖。约为10分钟7、 中秋文艺表演节目(表演嘉宾和本公司部分员工)。
11、约为20分钟8、第二轮 现场员工互动游戏,并且抽奖。约为15分钟9、主持人宣布晚会结束,员工们、嘉宾们和领导们有序离场(三)后期工作总结时间初定为10月9日早上,具体时间视情况而再定。总结内容主要有:1、前期工作是否成功较好的完成2、晚会当天一整天的工作是否按照预先安排顺利进行3、总结晚会上的不足,做得不足的部门和员工进行检讨4、对本次活动中表现好的部门和员工进行表扬5、总经理发表下次大型活动寄语(四)活动预期效果: 通过本次晚会,全体公司员工和部分家属在一个欢乐愉快和谐的氛围下,大家尽情地享受这次难得的晚会。让员工们可以感受到公司这个大家庭的温暖和他们的家人共聚一堂,欢度中秋夜,实现中秋佳节
12、人月两团圆的古老民间传统。员工们在本次晚会后可以感受公司家庭般的温暖,使到公司的凝聚力更加强大,争创更好的佳绩。六、 活动可行性分析:1、 环境分析:(1)鉴于中秋节的到来,酒店订场率大大提高,因此市场部副经理要在6月底定好场地。并在8月份确定酒店场地是否可以顺利进行晚会。(2)保卫部要在活动前两天定期到场地附近视察交通状况,了解清楚酒店附近的交通状况并对上级汇报。2、 经济分析:要会计部在6月初计算出本次晚会的费用并且进行上报,等待总经理通过预算案,发下文件才开始正式开展工作。不能超过预算,倘若超过,则各项负责人要上报给上司,并且重新计算,要求在7月29日之前必须确定最后预算案。3、 组织分
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