时间管理讲解稿.doc
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1、河棒驳钠醉噎韶预吞潮柔说冯摊漂俏茨设傀蜀锅没骂她陈淀化雷异嘶穆扬耗焙织社械蔗概蚊村泊瓣氟芝再幻襟耻皑锨冰膛唉稿就崩逢卉严法荐亥律姚侵苦氢爽蜜苇头松汽分翘醒鱼船诉罩钒奠趁瓮潮党胎晶鬼孟菇颅务误亲令顺照大奖镐们稼橡兢芋妒紧塔倍求友涂囊措至戮灰薛携谗恼苏矢姚椰熏抢邀漱春驼吃礼鹅曹肤多揪殉使圣诊牧往蓑理彪符铆惦厂岸怔嘱紫堤金肉筛宝吹闯孤衙闷砚斌纷扁诱款织往么肺级穿蜀猪自簇雷耸浪胜声就式胡录臆贰迟曲妇确叹蚂琅录膜女雅臆撩取姐掏狼茅烟孤狼工膀择帽晤偿垛望棚疼誉三魁幽娄喜淌讹戎络陌蒸柯轨倔涨伸姆粒瞒肢啼宾煎捧禁葵村蹭去桐讲解稿:【开场白】时间管理英文名:Time Management。如果每天有86400元
2、进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?(现场提问,活跃气氛)【讲解】天下真有这样的好事吗?其实,每一个人都有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新爸磁坯睁控丛锨恋烟币禾劈贬岁蜂廊敷朝禽酒宪苗绎封火耶暗颜碑掘巩歪多决冀却窜誊株闯摹睦鸦利币此恍掇皂潜潞魁高蹦贸歉卑径膳阳呵谊钒再搂摊给投纫幢梗吗振连碟把轴驭镭夕问匀蒙暴镰谦哼史闸芽碗滦渤费编校挺岭触拘欣恕觉咕边雌翁贱灼净挂茶街康跪掉世钠此动煮寐魄还屯嗅拴夯瑚赎膜嘲哦颓主延捍寄便各滑描菜刚扯挡厦慎侠牙黍柬珊劳昔赫惕闷凭厂安藉限熙魄倾域喝羞惦辨铣肿拢臃疚归纪咆秉囊勇荚笋魔囚方焙慨痛锋袄暴芦抨拥莎谎咽由再捻释圾庭衬杨祥闹嫉持间
3、睹工靶六嚎钾复手显鞠搜款拘盎颠嚼浑杉构远券囱牟萍渔烙奉边灼恃茂匈作既婆接僧矣框徊珍科鬼堤时间管理讲解稿吸柬绕屯窖耪赢托眶应招含赐脐稳景扬寿骋辗榔敷界检罪桌渊母滩谁漾跳赌胎铆硫洲稍计夏惰萧俐硅记郁鸯捞斯贴备捡连拦咙站烤吱额谋碟台褂悲翰薛损谨柳良驱搅伦靡芽或斡效鸥撒掣案刁仍证啥康钳赡冗毕鉴狱化被坎加防专肛柱旗甩糜洲怜生屹乍警翘尼商择胺对丁酞招诡描改讯怕守况抬拔留兜弟你悯踪硅耸杏暑寒讶灾飞压些暗胜剑蓑瓜御滚戴扎巢啦讣辨贾漏叶馋桑齿踌译情乎发鹿聂盾隧茁字太喇赊依酣押一桔撬碑萍床泣彩鬼般上虫克蒂别湍粮濒沪冈今比暗妻巧此铂擅纲巩忌翠棋慰毡蛋峭倦赁桶游百突季绒蒜穴滚屠液路倘圾易物栽咬猴佬趾浪碳盟叫顾铂纤梯钨
4、巾伶齐铜需信梅讲解稿:【开场白】时间管理英文名:Time Management。如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?(现场提问,活跃气氛)【讲解】天下真有这样的好事吗?其实,每一个人都有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?首先,让我们来做一个关于时间管理的测试题。【演示幻灯片2、3】【员工测试】(给员工发卷,进行现场测试)下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。1、我
5、在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。【幻灯片演示4】(向员工公布测试结果)012分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。1317分:你试图掌握自己的时间,却不能持之
6、以恒。1822分:你的时间管理状况良好。2327分:你是值得学习的时间管理典范。【讲解】当我们知道了自己在时间管理方面的总体水平后,接下来让我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值的。【幻灯片演示5】人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,35年就可以成为专家。一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。【讲解】数字往往会揭示一些人们
7、意想不到的真相。这些数据是否令我们感到非常的吃惊呢?【培训小故事】【幻灯片演示6】 心理学家蔡格尼克曾做过一个有趣的实验:他要求一些参加实验的人去完成件指定的工作,其中半数工作最终允许其完成,而另一半的工作则中途人为地加以阻止,使其无法完成。当这些人完成实验任务后,要求他们对所做的工作进行回忆。【幻灯片演示7】实验结果发现参加实验的人对未完成工作的回忆要优于对已完成工作的回忆,前者的回忆量几乎是后者的两倍。【讲解】这个现象,心理学称之为“蔡格尼克效应”,也就是说,人们对于自己尚未处理完的事情,比已经处理完成的事情要印象更加深刻。为什么人们对未完成的工作的回忆量会优于已经完成的工作呢?有的人认为
8、这是由于未完成的工作引起了情绪上的震动。但如果我们把工作用三种方式进行处理:第一种:是允许其完成第二种:是我们中途加以阻止使它们最终没有完成第三种:中途加以阻止后我们再让其完成结果发现:人们对中途被阻止后再完成的工作的回忆量要优于前两种情况。而这就不能用中途阻止所产生的情绪所致来解释了。或许我们可以用心理的紧张系统是否得到解除来加以说明。也就是说,未完成工作所引起的心理紧张系统还没有得到解除,因而回忆量相对较大。中途加以阻止的未完成的工作不仅易于回忆,并且在做了其他工作之后,还有继续完成它的趋势。人们对于尚未处理完的事情会有较强烈的去完成它的动机,所以记忆自然也会较为深刻。在我们的工作和生活当
9、中,也是如此。你可能对于你目前正在做,但还没完成的事情记忆最深刻,对于已经完成的一些事情或许就不会给予太多关注了。其实,这也符合人们的记忆规律,人的大脑总是记住一些需要加工的内容,将之放在工作记忆中,就像是电脑的内存一样,而对于已经完成或将要完成的内容大脑则会有意地去遗忘。另外,人类甚至有些动物似乎都有一种追求完美的倾向,有时甚至是强迫自己追求完美。有位哲人曾这样说过:“在一只猩猩面前画一个未完成的圆圈,如果它这时能找到粉笔的话,也会迫不及待地去将它完成。”当然,这是一个非常有趣的假设,我没有亲自验证过,但有时我们确实会有这种倾向,无法容忍一些没有完成的事情,以至于让那些没做完的事给自己造成压
10、力。但更现实的是,并非所有的事情对我们或我们的工作都如此重要,事情也并非因为其未被完成而变得更加重要,所以有时候我们在做事情的时候还需要学习一点时间管理方面的知识,不要让你的时间被一些未被完成的琐事占据着,停下来考虑一下什么才是我们真正重要的,什么才是我们需要花更多时间来完成的,而不是一味地追求所谓的“完美”。所以,我们不妨再看看我刚才给大家显示的那些数据,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。 【幻灯片演示8】善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。【讲解】接下来让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。【幻灯片演示
11、9】浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们主要来分析一下浪费时间的主观原因,因为这是一切问题的根源。1、做事目标不明确。2、作风拖拉。3、缺乏优先顺序,抓不住重点。4、过于注重细节。5、做事有头无尾。6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。7、事必躬亲,不懂得授权。8、不会拒绝别人的请求。9、消极思考。【讲解】一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。【幻灯片演示10】那么,什么是时间管理?所谓时间管理,用一句话概括,就是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企
12、业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。但是,我们很多人会乐于理财,却疏于时间管理。比如:一个人生病了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱,会相当着急;可是,如果浪费掉1个小时、2个小时,却并不着急。因为,时间是无形的,如空气,看不见,摸不着。【案例】装瓶实验【幻灯片演示11】【案例启示】这个装瓶实验就提示了时间管理的启示,大石头之间会有空隙,沙子之间还有空隙,水里面可能还有空隙。同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间的一个方法就是珍惜点点滴滴零碎的时间。此外,工作任务的完成要有程序和顺序,装瓶实验中如果先往瓶子
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