供应商考核管理办法.doc
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1、供应商考核管理办法文件号Q/FL 207-01-20 版本V0发文号总页数31目的为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。即在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。2范围:本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。3职责3.1采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制合格供应商名录。3.2采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开发和外协加工。3.3质量管理
2、部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。4程序4.1供应商考核评估的详细办法:采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30分;产品质量配分:占30分;交货情况配分:占20分;服务情况(配合度)配分:占10分;管理情况配分:占10分的百分制形式来计算评估得分。4.2 价格30分: 根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价格比率后给出相应分值。 4.3 产品质量30分: 产品质量包含两项评定内容:退货率15分根据每季度的批退率来判定品质的好坏,批退率退货次数交货次数100%,批退率越高,表明其品质越差,
3、得分越低。质量合格率15分根据固定时间内合格率来判定品质的好坏, 公式为合格件数抽样件数100% =合格率,合格率越高,表明品质越好,得分更高。 4.4 交货情况20分: 交货准时率(10分)等于准时交货次数总交货次数100%,交货率越高,得分就越多。逾期率(10分)等于逾期批数交货批数100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。4.5 服务(配合度)情况10分: 配合度(5分)上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多。信用度(5分)为期内失信次数/期内合作总次数100%。4.6 管理情况10分管理制度是否完善,质量手册是否完整、全面,送货单据是否具备。
4、4.7 供应商评估的控制要点主要有以下几个方面: 4.7.1. 供应商的首选及选择条件。 4.7.2. 供应商的品质保证能力的调查。 4.7.3. 供应商的样品品质鉴定。 4.7.4. 供应商评估内容及步骤的确定。 4.7.5. 供应商评估结论的审核与批准。 4.7.6. 合格供应商的批准。 4.7.7. 合格供应商档案的建立。 4.7.8. 合格供应商的供货情况定期监督与考核。 4.7.9. 根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。 4.7.10.监督以及发现问题的处置。4.8 供应商考核界定及支付处理4.8.1供应商评估总得分为:价格水平配分+产品质量配分+交货情况配分+服务情况(配合
5、度)配分+管理情况质量得分。并须将得分情况记录于合格供应商评定表中。4.8.2供应商的等级界定与控制:根据评估标准最后对供应商进行划分,可根据物料采购金额的大小或者物料重要性的高低等,对供应商进行、类分级:4.8.2.1 类供应商:总得分90分以上;4.8.2.2 类供应商:总得分89,总得分75;4.8.2.3 类供应商:总得分74,总得分60;4.8.3 不合格供应商:总得分60以下;根据、类分级对供应商依次区分为重点、一般、非重点供应商,并按下列方法进行控制:重 点:定期或不定期到工厂进行质量检测或现场检查,设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查,要求供方及时报告生产条件或者生产方式的
6、重点变更情况,提供制程管制上的相关检验记录。一 般.:组织相应的管理技术人员对供方进行辅导,提升品质水平,对产品实行成品、半成品联合检查。非 重点:供方送检,进行到货检验,对供方的质量体系进行监测、检查,保证体系的有效性。4.8.4 评估后的合格供应商评定表须经总经理或其授权人审批后生效,将生效的合格供应商评定表交至财务部做为货款/加工费用支付的先后顺序的一种依据。4.8.5 被评为不合格之供应商,暂不列入合格供应商名录中,采购人员不能与其发生相关业务。4.8.6 类供应商:可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,经管理小组进一步考察,认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇。按相
7、关加工协议的条款。按时、按月支付其相关的加工款项,即月结开票后2个月到期的款项则即时支付。如在供货过程中极力配合来满足需方的需求,则可适当提前放款。4.8.7 类供应商:则可按相关加工协议的条款正常采购。原则上按月度支付其相关的加工款项,当出现有异常情况下,则要适当的推迟,推迟的时间则要根据当时的具体情况来确定。则即月结开票后2个月到期的款项有可能延迟一个月(即90天)。4.8.8 类供应商:在货款的支付上则会适当延迟2个月或更长。对此类供应商应随时辅导,不能进行辅导改进者,应减量采购或暂停采购。4.8.9 总得分60分的为不合格供应商,应予以淘汰。5相关性文件5.1合格供应商评定表6质量记录
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