金壬税控接口操作手册.doc
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7、企业接口软件用户手册上海金壬企业信息技术有限公司2012年2月8日联系人:王春雷电话:13817759621 18621919391QQ:1939633074邮箱:wclchina目 录第一章 概述41.1税控软件的开发背景41.2金壬税控接口简介41.3系统业务原理图41.4税控软件的特点51.5税控软件的目的意义61.6税控软件适用企业信息化软件范围6第二章 软硬件环境7第三章 操作说明83.1金壬企业接口的启动83.2开票系统的发票填开界面的变化103.3金壬开票接口主界面123.4主工具条功能123.4.1数据库导入133.4.2文件导入163.4.3发票生成173.4.4退出返回18
8、3.5待处理发票栏功能183.5.1刷新193.5.2查询193.5.3审核203.5.3修改213.5.4删除223.5.5废置223.5.6翻译223.5.7合并243.5.8右键菜单功能253.6已审核发票栏功能253.6.1拆分263.6.2拆单263.6.3取消263.6.4自合263.6.5调整273.6.6发票生成273.6.7打印发票293.7已打印发票栏功能303.7.1回退303.8废置发票栏功能313.8.1取消313.9客户信息栏功能313.9.1条件323.9.2查看323.9.3增加333.9.4修改343.9.5删除353.10商品信息栏功能353.11主菜单栏功
9、能363.11.1退出返回363.11.2数据导入363.11.3发票处理373.11.4信息维护373.11.5参数设置38第一章 概述1.1税控软件的开发背景企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件,而防伪税控开票系统(即防伪税控机)为税务系统专用软件。众所周知,这两个系统之间存在着这样密不可分的关系:销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了企业完整的销售记录,防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因,致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立,无法实现数据共享:虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据,但财
10、务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据;防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里,而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源,对大部分企业来说,这种状况带来的更大问题是:由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。 那么,如何解决以上问题呢?企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担,把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去,确保每个月纳税申报业务顺利完成
11、,现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析,我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。1.2金壬税控接口简介防伪税控开票机与企业管理软件接口系统(以下简称金壬税控系统)是连接企业已投入使用的内部信息管理软件(如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等)和税控机开票软件(WIN版税控软件)的桥梁,使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性,使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中,切实实现了数据共享,很好地解决多票量的连续打印问题,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求
12、。1.3系统业务原理图可以用图片来表示防伪税控开票机与企业管理软件接口系统流程1.4税控软件的特点 一消除手工重复录入,保证数据一致。二提供高效易用的未开增值税发票筛选、修改、拆分、合并。三实现ERP系统与航天金税系统的无缝衔接,无需额外硬件投入。四统一管理增值税数据和业务数据,实现灵活的对比查询,找出账目数据和税务数据的差异及出处。五金税解决方案完全独立于您的ERP存在,在不违反公司全球IT规范的基础上,为您提供方便简洁客制化的解决方案。六打破ERP系统与增值税系统的隔阂,直接开具增值税发票、ERP系统自动读取发票数据,达到ERP系统与增值税系统数据相互对应。1.5税控软件的目的意义企业管理
13、信息系统与税控机接口系统解决方案,其最终的目的在于充分利用企业的信息化资源,在整个公司内部实现数据共享,提高整个企业税务数据的安全性、准确性和快速性,为企业的办税业务提供强有力的支持。 同时,该方案的实施,充分优化、整合了企业内部的信息化资源,规范了开票人员的日常业务操作,高效、自动化、一体化的开票流程和高度的数据共享要求,必将为企业蒸蒸日上的业务需求带来极大的帮助。1.6税控软件适用企业信息化软件范围用友产品:1、用友U8-ERP 系列 (U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)2、用友通产品中的标准版财务业务一体化系列3、用友通产品中的工业版财务业务一体化系列4、用友通产
14、品中的业务通(采购、销售、库存)5、用友通产品中的商贸通金蝶产品:1、金蝶K3-ERP 系列2、金蝶专业版系列3、金蝶进销存系列金算盘软件系列新中大财务软件系列天思ERP软件、天思进销存博科软件系列速达进销存、速达ERP系列管家婆进销存、ERP系列神州数码ERP系列其它企业定制信息管理软件系列第二章 软硬件环境上海金壬自动导入开票系统对系统要求比较低,一般的电脑都可以安装并使用,上海金壬自动导入系统只需要在已经安装了开票系统的电脑上安装就可以的了,它需要能和从ERP机系统抓取来的数据库能够连接。第三章 操作说明3.1金壬企业接口的启动双击桌面上的金壬企业接口快捷连接,如下图的“金壬企业接口”,
15、打开金壬企业接口。启用“金壬企业接口”后,如下图所示点击“进入税控开票”,接口就自动的打开防伪税控开票系统,而不需要再手动打开防伪税控开票系统,如下图所示像以前开具发票时点击“进入系统”,则进入税控开票系统主界面,如下图,选择“发票管理”按钮点击“发票填开”进入发票号码确认界面,点击“确定”进入增值税专用发票填开界面3.2开票系统的发票填开界面的变化下图为用金壬企业接口打开的增值税专用发票填开界面直接启动防伪税控开票系统时的发票填开界面如下图所示两个界面对比发现,用金壬企业接口启动的防伪税控开票系统的发票填开界面多了一个导入按钮,该按钮是连接ERP系统的窗口,它能准确完整的读取ERP系统中的数
16、据,并且传送到开票系统中。用于辅助防伪系统进行开票,而不再进行手工的重复录入。3.3金壬开票接口主界面点击“导入”按钮,进入金壬企业接口主界面通过此界面,可完成从ERP中获取数据并传送到开票系统中,进而对发票进行各种处理的功能。3.4主工具条功能主工具条包括了数据库导入、文件导入、发票生成、退出返回等功能。运行“数据库导入”进入到从ERP中读取数据的界面;运行“文件导入”进入到从TAB文件读取数据的界面;“发票生成”只能对已审核发票进行,故只在已审核发票界面操作,其他界面则不能运行。点击“退出返回”则退出金壬开票接口界面,进入增值税专用发票填开界面。3.4.1数据库导入点击“数据库导入“按钮进
17、入数据读取界面在导入数据库系统销售单据界面有一些参数设置,用于对ERP系统的发票进行筛选过滤。参数1:指定单据日期范围:这个参数是指定ERP系统的发票时间范围,这个日期为必填项。参数2:指定单据号码范围:这个参数是指定ERP系统发票号码,可不填写。如果选中“多单号查询”,则可输入多个发票号码进行查询。参数3:指定客户名称类似于:这个参数是指定客户名称,可不填写。选定条件后,点击“读取数据”按钮,进行ERP的发票读取,读取完成按“确认并返回”,退出此读取界面。如放弃此次读取操作,则点击“放弃并返回”,取消此次操作,并退出此界面。数据读取成功后,发票信息就记存在金壬开票接口界面的待处理发票中,接口
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