现场检查表.doc
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1、物业现场检查评分表 项目分项量化标准分值覆盖率检查标准检查情况得分整体规定1、证照公示2、标准公示3、上墙制度1、服务中心现场应公示物业服务公司营业执照、资质证书扫描件;2、物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息;提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准3、项目负责人及重要服务人员照片、服务热线电话、服务投诉热线、投诉保修流程 3每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。基本要求基本要求人员形象1、工装2、头发3、工牌4、鞋5、其它1、上班期间必须着工装,工装干净、整洁,不得春夏混穿;男员工衬衫下摆必须扎入裤子;暂未发放工装的,应着正装;2、男女员工
2、均不得染发(黑色除外),短发应梳理整齐,前不遮眼,后但是颈,发不盖耳;女员工长发必须挽起,不得披散;3、工牌必须与工服同时使用;佩戴于左胸部明显位置,不歪不斜,表面清楚,无涂抹无遮掩;4、男员工必须着黑色鞋子,着西服时必须穿黑皮鞋;不得穿露趾凉鞋或拖鞋;5、可适当佩戴首饰;女员工须化淡妆,不得浓妆艳抹; 3每周抽查1/4每发现一人次不符合规定扣0.5分/人,发现四项不符合,该项不得分。人员状态及纪律1、坐姿、站姿、走路2、接待、接电话礼貌用语3、微笑4、考勤及值班5、吸烟、喝酒、嚼槟榔6、手机状态1、坐姿对的,不歪不靠,不架二郎腿,身体正直;站姿优美,不抱胸叉腿;走路时有精神不萎顿;2、门岗、
3、客服接待业主或接听电话时应语气平和、态度诚恳,使用礼貌用语;面带微笑,不得面无表情或语气冷淡;3任何员工上班、值班期间不得饮酒、嚼槟榔;酒后不得上岗;工作场合严禁吸烟;维修、执勤、打扫卫生期间、行进中不得吸烟;4无人员早退、迟到现象;值班期间,按公司规定规定做好值班检查及记录;5、通话时使用文明用语,不在对讲机内说脏话,聊天等;6考勤记录及时准确,值班情况与排班表一致,如有变更,应有记录并由管理处主任签字批准7、安管人员8:00-22:00在岗时间手机集中回收,统一管理;3每周抽查1/4每发现一处不符合扣0.5分;第6项发现二处不符合,该项不得分。工作区接待台1、客服台面工具2、文献筐、夹3、
4、纸篓、卫生间4、物品摆放5、绿植5、环境卫生1、客服台面除记录本、业主联系资料、一部电话、一部对讲、一支笔、一个验钞机以及POS机外,不应再有其它物品;门岗桌面一支笔,一个记录本,一部对讲;2、文献筐内文献夹干净整齐摆放,脊背处应有统同样式的标题;无零散文献;所有使用文献夹应干净,有清楚标记;3、纸篓一日一清,地面一日一扫,不能有明显水渍、脚印;卫生间卫生干净,洗手盆无污渍;无异味,物品摆放整齐;4、视线范围内各类物品有序摆放,各类制度镜框内无灰尘;5、饮水机保持清洁,滴水槽内存水及时倒掉;绿植叶面清洁,地面无落叶,无污水,无泥土;6、办公室窗玻璃干净,无污渍,无灰尘;7、视野范围内随手捡拾垃
5、圾,地面无碎纸、瓜果皮等垃圾;2每周检查1次1、 每发现一处不符合规定扣0.5分2、 每发现缺少一次检查记录,该项不得分。记录表格1、填写2、内容3、其它1、记录填写规范,无空白处;一律以钢笔或水性笔填写,不得使用圆珠笔填写;记录要保持完整无破损,无乱写乱画;2、相关负责人有检查、确认;表格必须符合公司规定规定,不在质量体系范围内的记录不得使用记录编号;3、各条记录有明确的解决结果,闭环状态;4、派工单、房屋设施流程单使用符合规定,填写无误,回访符合比率符合规定;5、管理处对业主的回访要有记录,记录内容要详实;6、业主资料应完整、无缺漏项;业主公约、服务协议、装修手续等办理应满足公司相关体系文
6、献的流程规定;3每周抽查1/41、每发现一处记录不符合规定扣0.5分,第三、四项经测试发现一处不符合规定扣1分;2、每发现缺少一次检查记录扣1分,缺少二次记录,该项不得分。宣传栏1、更新周期2、标准1、 每季度更新一次;保持内容健康、实用;2、 保持宣传栏外立面干净、整洁,张贴有序,严禁张贴任何形式的宣传单;1每周检查1次发现内容未更新扣1分,其他每发现一处不符合扣0.2分;会议培训1、频次2、内容3、格式4、其它1、每月每班组不少于四次会议,管理处每月不少于四次会议;每月每班组不少于2次知识、技能培训,管理处每月各类培训不得少于6次;2、每月培训内容:五项制度培训、业务技能培训、素质提高培训
7、、各类制度培训等;3、各类会议、培训要有具体记录、签到表;应有会议内容记录提纲和培训讲义;培训应有考核结果;如近期公司有特定需要传达的文献、告知时,还应在会议记要中体现;4、会议记录要管理处负责人签字确认后留存;5、按公司规定安排员工参与新员工培训;6、无端不请假而不参与公司举行的各类会议、培训等;2每月检查1次1、每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。公告栏及温馨提醒1、更新(季度)2、外观3、温馨提醒格式4、其它1、更新情况(每季度一次或按公司临时规定)2、公告栏外玻璃上没有其它粘贴物,干净整洁;3、温馨提醒格式对的,未过期;4、单元门内公告栏上无乱贴乱画和小广告;5
8、、告知必须张贴在公告栏内;1每周抽查1/41、每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录该项不得分。装修手续办理1、 填写、保存 1、填写完整,办理人员签字确认;2每月检查1次1、每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少检查记录该项不得分来电来访记录及跟踪1、 登记2、 存档1、及时记录来电人员所简述内容;2、保持来电来访记录与派工单相符;3、每月存档1每月检查1次1、每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少检查记录该项不得分。物品帐1、帐、物核算2、固定资本台帐3、设备设施台帐1、
9、帐表、实物,无误差;2、建立管理处固定资产台帐,对新增或减少的资产及时记录;资产来源清楚,编码对的;3、建立公共设施设备台帐,有年度维修保养计划并按计划实行有记录;1每月检查1次1、每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少检查记录该项不得分。公共设施设备管道井卫生1、 保持处在锁闭状态;2、 每月进行打扫一次,保持井内干净、整洁,无杂物;2每周抽查1/41、 每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、 每发现缺少检查记录该项不得分。信报箱卫生1、 保持其处在锁闭状态;2、保持外观干净、箱顶无杂物;1每周抽查1/41、 每发现一处不符合扣0
10、.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、 每发现缺少一次检查记录扣0.2分,缺少二次以上检查该项不得分。单元门、窗1、卫生灵敏度1、 完好、无损坏、部件无缺失;2、 台阶、坡道无损坏;1每周抽查1/41、 每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、 每发现缺少一次检查记录扣0.2分,缺少二次以上检查该项不得分。健身器材1、 卫生2、 完好限度3、 安全提醒1、 器材干净、无灰尘;2、 性能良好,无部件缺失;3、 隐患部位,有安全提醒;1每周检查1次每次检查所有1、 每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、 每发现缺少检查记录该项不得分。楼道1、
11、卫生2、乱堆放现象1、楼道内无杂物、无蜘蛛网、扶手无灰尘;2、楼道内无乱堆乱放现象;2每周抽查1/41、 每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、 每发现缺少一次检查记录扣0.2分,缺少二次以上检查该项不得分。路灯1、完好限度2、开关时间3、卫生1、 路灯底座未生锈、螺丝头部分解决完好,无隐患;2、 开关时间按公司规定执行;3、 每月对路灯擦拭一次;1 每周抽查1/41、每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录扣0.2分,缺少二次以上检查该项不得分。条幅悬挂1、 完好1、条幅悬挂于指定位置,不得倾斜; 1每周抽查1/41、
12、每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、 每发现缺少一次检查记录扣0.2分,缺少二次以上检查该项不得分。社区道路及外立面1、完好限度2、标记1、 道路、路岩石完好、无损坏;2、 地面标记完好且整齐。3、外立面无乱张贴、悬挂现象。1 每周抽查1/41、每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录扣0.2分,缺少二次以上检查该项不得分。设备间配电室1、卫生2、安全措施3、记录1、 保持室内干净整洁,天天进行清扫、擦拭,垃圾倾倒干净;2、 配电室安装防鼠板,且标记清楚,(外立面喷“防鼠板”字样);3、 每日巡查后,认真填写巡查登记表,
13、并悬挂于明显位置;4、 安全黄线明晰;5、 配备温度计,且填写温度登记表,温度不超过25摄氏度;6、 体系文献中的各种制度需上墙。2 每月检查1次1、每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录,该项不得分;消防水箱间1、水量2、巡视记录3、卫生1、 消防水箱内,水量到达浮球位置;2、 按规定巡视,及时填写记录,放置明显位置;3、 无灰尘、室内无杂物;4、 冬季做好防冻措施。2每月检查2次每次检查所有1、每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录,该项不得分;稳压泵房1、 压力2、 巡视记录3、 卫生1、 泵
14、房内,压力值在1-2KG;2、 按公司规定进行巡视,认真填写巡视登记表;3、 无灰尘、室内无杂物、干净;2 每月检查2次每次检查所有1、每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录,该项不得分;生活水箱间1、定期清洗2、卫生3、锁闭情况1、按规定进行清洗;2、室内无杂物,设备无灰尘;3、相关制度上墙;4、记录填写完全及时;5、保持锁闭状态;2每月检查2次每次检查所有1、每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录,该项不得分;电梯机房1、卫生2、部件1、室内无杂物、干净、无灰尘; 2、制度上墙;3、平层标记清楚
15、,部件摆放位置合理;4、保持锁闭状态;5、通风效果良好且保持封闭;5、安装挡鼠板;6、温度控制在25度之内(配备一温度计)。3 每月检查2次每次抽查1/21、每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录,该项不得分;消防泵房1、压力2、记录3、卫生1、压力0.6MPA;2、制度上墙;3、巡查记录,填写及时,登记清楚,并挂于明显位置;4、卫生清扫干净,现场严禁放置任何物品;5、设备设立在自动状态. 6、每月试运营一次,并做好记录;1 每月检查2次每次检查所有1、每发现一处不符合扣0.2分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录,该项不
16、得分;消防设备设施灭火器1、卫生 2、检查频率 3、使用方法 4、摆放方式 5、完好限度;1、 保持灭火器无灰尘;2、 干粉灭火期处在有效、可用状态;摆放整齐,压把向外45度角且同一方向;3、 员工熟知其使用方法;4、每月检查一次,并在检查表卡上进行登记;2 每周抽查1/41、每发现一处不符合扣0.5分,发现三处以上不符合,该项不得分。2、每发现缺少一次检查记录,该项不得分;室内消防栓1、卫生2、完好限度3、试水 4、封条1、保持室内消防栓箱体干净、箱内、箱顶无杂物;2、栓箱内部件齐全;3、每周抽查最高点,进行试水,保证水量是否充足;4、封条由队长签长,每月检查张贴到位;5、冬季前,对单元门口
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